01Sorun ve çözüm
Optik stok takip programını bu üç ürün ailesinin farklı mantığına göre kuruyoruz. Çerçeve marka, model, renk ve ölçüleriyle; kontakt lens numara, eğrilik ve son kullanma tarihiyle; cam ise sipariş edilen ve teslim alınan iş olarak tutulur. Gözlükçü tezgâhında açılan bir satış, çerçeve stoğunu düşürür, cam siparişini başlatır ve gözlük teslim edilene kadar durumu izlenebilir kılar.
02Kimler için
Optik stok takip programı kimlerin işine yarar
Ürün çeşidi büyüdükçe ve şube sayısı arttıkça çerçeve ile lens takibini defterle sürdürmek zorlaşır.
- Vitrininde yüzlerce çerçeve ve güneş gözlüğü bulunan, ürünlerin bir kısmını distribütörden konsinye alan mahalle gözlükçüleri
- Birden fazla şubesi olan ve bir şubede kalan modeli diğerine aktarmak isteyen optik zincirleri
- Kontakt lens ve solüsyon satışı yüksek, son kullanma tarihi geçen kutuları önceden görmek isteyen mağazalar
- Güneş gözlüğünü internette ve pazaryerlerinde de satan, vitrin stoğuyla online stoğu ayrı tutmakta zorlanan işletmeler
- Cam siparişlerini birkaç laboratuvara dağıtan ve hangi işin hangi aşamada olduğunu telefonla soran optisyenler
03İhtiyaçlar
Gözlükçü stok takibinde sık yaşanan aksaklıklar
Optik mağazanın stoğu, tek kalem satan bir perakendeciden farklı davranır; sorunlar da bu farklardan çıkar.
- 01
Aynı modelin çok sayıda varyantı
Bir çerçeve modeli renk kodu ve ekartmanla (göz, köprü, sap ölçüsü) çoğalır. Varyant ayrı tutulmazsa müşteri istediği ölçüyü sorduğunda sistem yalnızca modelin var olduğunu söyler, hangi renkte kaldığını göstermez.
- 02
Konsinye çerçevenin hesabı
Distribütörden satış ya da iade şartıyla gelen ürünler kendi malınızdan ayrı izlenmelidir. Dönem sonunda hangi parçaların satıldığı, hangilerinin geri gönderileceği ve hangilerinin kayıp olduğu tek listede çıkmalıdır.
- 03
Kontakt lenste tarih ve numara
Lens kutuları diyoptri, eğrilik ve çap bilgisiyle ayrışır, ayrıca son kullanma tarihi taşır. Tarihi yaklaşan kutular öne alınmazsa raf arkasında fire oluşur.
- 04
Stokta olmayan camın izlenmesi
Reçeteye göre istenen cam bir stok kalemi değil, bir siparişin parçasıdır. Laboratuvara ne zaman gittiği, ne zaman geldiği ve montajın yapılıp yapılmadığı görülmezse teslim günü müşteriyi bekletir.
04Özellikler
Optik stok takip programında sektöre özel modüller
Standart stok işlevlerinin üzerine optik mağazanın günlük akışını taşıyan ekranlar eklenir.
- 01
Ölçüye göre çerçeve arama
Personel marka yerine ekartman, malzeme, renk ya da çerçeve tipine göre arama yapar; sonuçta hangi şubede kaç adet kaldığı görünür.
- 02
Gözlük iş emri
Satışta çerçeve, cam tipi, kaplama ve uzaklık ölçüleri tek iş emrine bağlanır. İş emri laboratuvara gönderildi, geldi, takıldı ve teslim edildi adımlarından geçer; her adımın tarihi kayıtlıdır.
- 03
Konsinye mutabakatı
Konsinye girişler tedarikçi bazında ayrı tutulur. Dönem sonunda satılan parçalar için fatura listesi, kalanlar için iade irsaliyesine hazır liste üretilir.
- 04
Lens yenileme hatırlatması
Kontakt lens satın alan müşterinin kullanım süresine göre yenileme tarihi hesaplanır; izin vermiş müşterilere hatırlatma gönderilerek tekrar satış stok planına yansır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır optik programı yerine özel yazılım ne zaman mantıklı
Sektöre yönelik hazır programlar reçete kaydı ve temel satış işlemleri için kullanışlıdır. Sınırlar genellikle ayrıntıda çıkar: konsinye çerçeveyi kendi stoğunuzdan ayırmak, iş emrini birden çok laboratuvara farklı yöntemlerle göndermek, güneş gözlüğü stoğunu pazaryeriyle paylaşmak ya da şube transferini onaya bağlamak çoğu pakette ayar seçeneği olarak bulunmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu akışlar sizin çalışma biçiminize göre veri modeline yerleşir; ekranlar tezgâhta hızlı kullanılacak sadelikte tasarlanır. Tek şubeli, konsinye çalışmayan ve online satış yapmayan bir gözlükçü için hazır bir paketin yeterli olabileceğini ilk görüşmede açıkça söyleriz.
06Entegrasyonlar
Optik mağazanın bağlandığı sistemler
Bağlantılar mağazanın hâlihazırda kullandığı araçlara göre seçilir; her biri zorunlu değildir.
- 01
Ön muhasebe ve e-Fatura
Satış, konsinye fatura ve iade hareketleri Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi kullandığınız programa aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden kesilir.
- 02
Cam laboratuvarı siparişi
Laboratuvarın sunduğu yönteme göre sipariş portalına veri aktarımı, dosya gönderimi ya da düzenli e-posta kurulur.
- 03
Güneş gözlüğü için online kanallar
Kendi e-ticaret sitenizde ya da örneğin Trendyol ve Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satılan modellerin stoğu vitrin stoğundan ayrılarak paylaştırılabilir.
- 04
SMS ve randevu
Gözlük hazır olduğunda SMS sağlayıcınız üzerinden bildirim gider; optik randevu sistemiyle göz ölçümü günü önceden görülür.
07Süreç
Optik stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Reçete verisi, şubeler ve vitrin sayımı
Gözlük iş emrinde yer alan numara ve ölçü bilgisi sağlıkla ilgili kişisel veridir. Bu alanları yalnızca yetkili personelin görebileceği şekilde ayırıyor, satış ve stok raporlarında müşteri kimliği olmadan çalışıyoruz. KVKK kapsamındaki aydınlatma metni ve açık rıza kayıtları müşteri kartında tutulur, erişimler kayıt altına alınır.
Devamını okuDaha az göster
Çok şubeli yapılarda stok merkezde tutulur, her şube kendi vitrinini görür ve transfer talebini sistem üzerinden açar. Vitrin sayımı tablet ya da telefon kamerasıyla barkod okutarak yapılır; sayım bitince fark listesi çıkar, düzeltme gerekçesiyle kaydedilir.
Kontakt lens ve cam gibi tıbbi cihaz niteliği taşıyan ürünler için seri, lot ve tedarikçi bilgisi alanları bulunur. Hangi kaydın hangi bildirimde kullanılacağını sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiriyor, sistemi bu kayıtları eksiksiz tutacak biçimde kuruyoruz.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Optik stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Optik stok takip programı yaptırmak hazır programa göre ne kazandırır?
Konsinye takibi, laboratuvar iş emri, çok şubeli transfer ve online kanal paylaşımı gibi işleri kendi akışınıza göre kurarsınız. Ürünleriniz ve şubeleriniz büyüdükçe yeni ihtiyaçları aynı sisteme ekleyebilirsiniz.
Gözlükçü stok takip programında çerçeve varyantları nasıl tutulur?
Her model; renk kodu, ekartman ve malzemesiyle ayrı bir varyant olarak tanımlanır ve kendi barkodunu alır. Toplu fotoğraf ve ölçü girişi için distribütör listesinden içe aktarım yapılabilir.
Optik stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Şube sayısı, konsinye ve laboratuvar akışlarının kapsamı, ön muhasebe ve e-ticaret bağlantıları, mobil sayım ihtiyacı ve veri aktarımının büyüklüğü belirleyicidir. İhtiyacı görüştükten sonra kapsamı yazıya döküp teklif hazırlıyoruz.
Mevcut programımdaki ürün ve müşteri kayıtları aktarılabilir mi?
Dışa aktarılabilen ürün kartları, stok miktarları ve izinli müşteri kayıtları yeni sisteme taşınır. Açılış stoğu, aktarımdan sonra vitrin sayımıyla doğrulanır.
Camları stokta tutmuyoruz; program yine de işe yarar mı?
Evet. Cam stok kalemi yerine iş emrinin parçası olarak izlenir; hangi siparişin laboratuvarda beklediği ve teslime ne kadar kaldığı tek ekranda görünür. Stokta tuttuğunuz hazır camlar varsa onlar ayrıca miktar olarak izlenebilir.
Kurulumdan sonra destek alabilir miyiz?
Bakım ve destek modeliyle güncellemeler, yeni şube eklenmesi ve laboratuvar bağlantılarındaki değişiklikler planlı biçimde yapılır. Kapsam ve yanıt koşulları sözleşmede yazılı olarak yer alır.
11İlgili hizmetler