İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Profesyonel hizmetler

Çeviri bürosu yazılımları

Çeviri bürosunun günü gelen kutusundaki dosyalarla başlar: taranmış bir diploma, kırk sayfalık bir distribütörlük sözleşmesi, bir ürün kataloğunun düzenlenebilir hâli. Her birinin dil çifti, uzmanlık alanı, teslim beklentisi ve onay türü farklıdır. Biri e-postayla teslim edilecek sade bir çeviriyken diğeri yeminli tercüman imzası, noter onayı ve belki apostil bekler.

Teklif alınHizmetleri görün
Sektör grubu
Profesyonel hizmetler
Yayındaki hizmet
3

01Hizmetler

Çeviri bürosu için hizmetlerimiz

02Sektör

Bu çeşitlilik sayımı, fiyatlandırmayı ve çevirmen atamasını elle yürüyen bir işe dönüştürür. Teklif bir e-posta zincirinde, serbest çevirmenin teslim saati bir mesajlaşma grubunda, noter sırası ise sekreterin defterinde kalır. Çeviri bürosu yazılımı bu parçaları tek bir iş kaydında birleştirir; web sitesi ve online sipariş sistemi de işin büroya eksiksiz bilgiyle girmesini sağlar.

Çalışmaya, büronuzun bir işi bugün nasıl kabul edip nasıl teslim ettiğini baştan sona dinleyerek başlıyoruz. Hangi adımın en çok telefon trafiği yarattığını görmek, önce neyin yazılıma taşınacağını belirlemenin en kısa yoludur.

03

Çeviri işinin büro içindeki yolculuğu

Akış, belgenin büroya ulaşmasıyla başlar. Kelime, karakter ya da sayfa üzerinden sayım yapılır, dil çifti ve alan belirlenir, teklif gönderilir. Onay gelince iş uygun çevirmene atanır, çeviri tamamlanınca redaksiyon ve biçim kontrolü yapılır. Resmî kullanım için hazırlanan belgelerde yeminli tercümanın imzası, ardından noter onayı ve gerekiyorsa apostil işlemi gelir. Teslim e-postayla, kargoyla ya da elden yapılır, fatura kesilir ve çevirmenin hakedişi işlenir.

  • 01

    Taranmış belgede sayım

    Fotoğrafı çekilmiş ya da taranmış belgelerde kelime sayısı otomatik çıkmaz. Teklif için belgeyi göz kararı değerlendirmek, büro ile müşteri arasında sonradan fark tartışmasına yol açabilir.

  • 02

    Çevirmen havuzunun görünmezliği

    Hangi serbest çevirmenin hangi dil çiftinde ve alanda çalıştığı, o hafta ne kadar iş aldığı ve ne zaman müsait olduğu çoğu zaman proje yöneticisinin aklındadır. O kişi izne çıktığında atama aksar.

  • 03

    Onay zincirinde kaybolan belge

    Çeviri bitmiş ama yeminli imza bekliyor, imza atılmış ama notere gitmemiş olabilir. Belgenin hangi aşamada beklediği tek bakışta görülmediğinde müşteri her aradığında birinin dosyayı araması gerekir.

  • 04

    Hassas içerikli dosyalar

    Kimlik, sağlık raporu, mahkeme kararı ve banka dökümü gibi belgeler e-posta eklerinde ve kişisel bilgisayarlarda dolaştıkça kişisel veri riski büyür.

04

Çeviri bürosu programında öncelik sırası

Önce iş kaydı gelir: her siparişin dil çifti, alanı, sayımı, fiyatı, teslim tarihi ve onay adımları tek kartta durmalıdır. İkinci adım çevirmen havuzudur; çevirmenin dilleri, uzmanlık alanları, birim ücreti ve müsaitliği kayda alındığında atama hafızaya değil kayda dayanır. Üçüncü adımda sipariş girişi dışarıya açılır ve müşteri belgesini kendisi yükler. Muhasebe ve hakediş tarafı en son, ama aynı kayıtlar üzerine eklenir.

Bu sıra, sistemin ilk günden kullanılmasını sağlar. Online sipariş, arkasında düzenli bir iş kaydı olmadan açıldığında yalnızca yeni bir e-posta kutusu yaratır; önce iç düzen kurulduğunda gelen her sipariş doğrudan doğru kuyruğa düşer.

05

Çeviri bürosu web sitesi, online sipariş sistemi ve takip programı

Üç çözümün her biri ayrı bir darboğaza yanıt verir, ama aynı veri yapısını paylaştıklarında birinin çıktısı diğerinin girdisi olur.

  • 01

    Çeviri bürosu web sitesi

    Çalışılan dilleri, uzmanlık alanlarını, yeminli ve noter onaylı çevirinin farkını ve teslim seçeneklerini anlatır. Dil çifti ve belge türüne göre ayrılmış sayfalar, arayan kişinin ihtiyacına uyan bilgiye hızla ulaşmasına yardım eder.

  • 02

    Çeviri bürosu online sipariş sistemi

    Müşteri dosyasını yükler, dil çiftini ve onay türünü seçer, sistem düzenlenebilir belgelerde sayımı yaparak ön fiyat gösterir. Ödeme örneğin iyzico, PayTR ya da bankanın sanal POS'u gibi altyapılarla alınır; ıslak imzalı belgeler için kargo adresi aynı adımda istenir.

  • 03

    Çeviri bürosu takip programı

    İş kaydı, çevirmen ataması, redaksiyon, yeminli imza ve noter aşamaları, teslim tarihi uyarıları ve çevirmen hakedişleri bu programda izlenir. Serbest çevirmenler yalnızca kendilerine atanan işleri görür.

06

Dosya güvenliği ve çeviri araçlarıyla uyum

Belgeler bu sektörde iş akışının ham maddesi olduğu için güvenlik e-posta ekinden vazgeçmekle başlar. Dosyalar şifreli depolanır, çevirmene süreli indirme bağlantısıyla açılır ve teslimden sonra büronun belirlediği saklama politikasına göre silinir. Kimin hangi dosyayı indirdiği kayda geçer; aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza adımı sipariş formuna eklenir.

Çevirmenleriniz örneğin Trados ya da memoQ gibi çeviri belleği kullanan araçlarla çalışıyorsa, program bu araçların yerini almaz; XLIFF gibi ortak dosya biçimleriyle iş paketinin taşınmasını kolaylaştırır. Dil modeliyle ön taslak üretmek isteyen bürolar için gizli belgelerin dış servise gönderilmemesi gerekiyorsa kurum içinde çalışan açık modeller değerlendirilir. Faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilebilir.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Online sipariş sisteminde fiyat otomatik hesaplanabilir mi?

Word ya da metin içeren PDF gibi düzenlenebilir dosyalarda sayım otomatik yapılır ve ön fiyat gösterilir. Taranmış belgelerde metin tanıma ile yaklaşık bir sayım çıkarılır; son fiyatı proje yöneticisi onaylar ve müşteriye bildirim gider.

Yeminli ve noter onaylı çeviri siparişleri ayrı izlenebilir mi?

Evet. Onay türü sipariş anında seçildiği için iş kartında imza, noter ve apostil adımları ayrı aşamalar olarak açılır. Hangi belgenin hangi aşamada beklediğini listeden görebilir, müşteriye otomatik durum mesajı gönderebilirsiniz.

Serbest çevirmenler sisteme kendi hesaplarıyla girebilir mi?

Girebilir; her çevirmen yalnızca kendisine atanan işleri, teslim tarihlerini ve hakediş özetini görür. Müşterinin iletişim bilgileri ve fiyatı gibi alanlar çevirmene kapalı tutulabilir.

Çeviri bürosu takip programı Trados ya da memoQ ile birlikte kullanılır mı?

Kullanılır. Program iş akışını ve dosya alışverişini yönetir, çeviri yine bu araçlarda yapılır. Kaynak ve hedef dosyalar iş kaydına bağlanır; araçların dışa aktardığı dosya biçimleri proje başında birlikte belirlenir.

Müşteri belgeleri sistemde ne kadar süre saklanır?

Saklama süresini büronuz belirler; sistem bu süre dolduğunda dosyaları otomatik silecek ya da arşive taşıyacak şekilde kurulur. Hangi belgenin ne kadar tutulması gerektiğini kişisel verilerin korunması mevzuatı ve kendi iş ihtiyacınıza göre netleştirmenizi öneririz.

Çeviri bürosu web sitesi ve sipariş sisteminin maliyetini ne belirler?

Dil ve sayfa sayısı, online ödeme ve kargo bağlantısı, sayım ve fiyat kurallarının karmaşıklığı, çevirmen paneli ve muhasebe aktarımı gibi kapsam kalemleri belirleyicidir. İhtiyacı konuştuktan sonra kalem kalem yazılı teklif hazırlıyoruz.

08Aynı grup

Büro, ajans ve danışmanlık firmaları için yazılımlar: diğer sektörler

Teklif

Çeviri bürosu işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21