01Sorun ve çözüm
Yapı denetim takip programını ruhsatlı her yapıyı bir denetim dosyası olarak izleyecek şekilde kuruyoruz. Dosyada yapı bilgileri, görevli denetçiler, inşaatın bulunduğu seviye ve sıradaki kontroller yer alır. Denetçi şantiyede tabletten kontrol formunu doldurur, fotoğrafları konum ve saatle ekler. Laboratuvar sonuçları ilgili dökümle eşleşir, uygunsuzluklar kapanana kadar dosyada açık kalır.
02Kimler için
Yapı denetim takip programı kimler için uygun
Denetlenen yapı sayısı ve denetçi kadrosu büyüdükçe dosya ve ziyaret takibi zorlaşır.
- Konut, ticari ve sanayi yapılarını aynı anda denetleyen yapı denetim kuruluşları
- Mimar ile inşaat, makine ve elektrik mühendislerinin farklı şantiyelere dağıtıldığı denetim ekipleri
- Birden fazla ilçede şantiyesi bulunan ve ziyaret planlamasını merkezden yapan kuruluşlar
- Seviyeye bağlı hizmet bedeli dilimlerini ve ödeme durumunu dosya bazında izlemek isteyen kuruluşlar
- Laboratuvar sonuçlarını, tutanakları ve fotoğrafları düzenli bir arşivde saklamak isteyen teknik birimler
03İhtiyaçlar
Denetim dosyasında eksik kalmaması gerekenler
Denetimin değeri, yapılan kontrolün ne zaman, kim tarafından ve hangi kanıtla yapıldığının sonradan gösterilebilmesine bağlıdır.
- 01
Kontrol aşamaları
Zemin, temel, kalıp, donatı, beton dökümü, tesisat ve ince işler için kontrol formları tanımlanır. Hangi aşamanın onaylandığı, hangisinin beklediği dosya bazında görünür.
- 02
Beton numune ve laboratuvar sonuçları
Döküm tarihi, yapı elemanı, beton sınıfı ve alınan numune bilgisi kaydedilir. Laboratuvardan gelen sonuç ilgili dökümle eşleşir, beklenen değerin altındaki sonuçlar sorumlu mühendise bildirilir.
- 03
Uygunsuzluk ve düzeltme
Tespit edilen eksiklik fotoğrafla kaydedilir ve müteahhide bildirilir. Düzeltme yapıldığında yeniden kontrol edilir, kapanmayan uygunsuzluk dosyanın sonraki aşamasını bekletir.
- 04
Seviye ve hizmet bedeli
İnşaatın ulaştığı seviye kaydedildikçe hizmet bedeli dilimleri ve ödeme durumu güncellenir. Ödemesi geciken dosyalar ayrı listelenir.
04Özellikler
Yapı denetim takip programında öne çıkan işlevler
Denetçinin şantiyede, kask ve eldivenle kullanabileceği ekranlar ile ofisteki dosya yönetimi birlikte tasarlanır.
- 01
Ziyaret planlama
Müteahhitten gelen beton dökümü ya da kontrol talepleri takvime düşer; denetçiler disiplin ve bölgeye göre atanır, çakışan randevular uyarı verir.
- 02
Sahada doldurulan tutanaklar
Kontrol formları tabletten doldurulur, fotoğraflar ilgili maddeye eklenir, şantiye şefi ekranda imzalar. Tutanak PDF olarak dosyaya ve ilgili taraflara gider.
- 03
Denetçi iş yükü görünümü
Her denetçinin sorumlu olduğu yapılar, yaklaşan kontroller ve açık uygunsuzluklar tek ekranda görünür; görev değişikliğinde dosyalar devredilir.
- 04
Dosya bazında kronolojik arşiv
Bir yapının bütün ziyaretleri, tutanakları, fotoğrafları ve laboratuvar sonuçları tarih sırasıyla listelenir ve tek bir PDF dosyası olarak alınabilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Kuruluşunuzun denetim düzenine göre yazılım
Genel denetim ve kontrol listesi uygulamaları her sektöre uyacak biçimde tasarlanır; yapı denetimdeki seviye kavramını, beton numunesi ile laboratuvar sonucunun eşleşmesini ya da hizmet bedelinin ilerlemeye bağlı dilimlerini bilmez. Bu ayrıntılar genellikle ayrı tablolarda takip edilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen bir yapı denetim takip programında kontrol formlarınız, aşama tanımlarınız, rapor şablonlarınız ve iç onay akışınız kuruluşunuzun uygulamasına göre kurulur. Denetlediğiniz yapı türleri çeşitlendikçe yeni form ve aşamalar eklenir.
06Entegrasyonlar
Laboratuvardan muhasebeye bağlantılar
Denetim dosyasını besleyen bilgiler birden fazla kaynaktan gelir; amaç bunları elle taşımamaktır.
- 01
Laboratuvar sonuçları
Çalıştığınız laboratuvarın sunduğu yönteme göre sonuçlar dosya ya da e-posta eki olarak alınır ve numune koduyla eşleştirilir.
- 02
Kamu sistemine girilecek bilgiler
Bakanlığın sistemine sizin tarafınızdan girilen bilgiler için tutanaklardan hazır özetler çıkarılır. Doğrudan bağlantı ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre ayrıca değerlendirilir.
- 03
Harita ve konum
Şantiyeler harita üzerinde işaretlenir; günlük ziyaret rotası denetçiye konumlarla birlikte gönderilir.
- 04
e-Fatura ve ön muhasebe
Hakediş faturaları e-Fatura ile kesilir; ödeme kayıtları Logo, Mikro ya da kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.
07Süreç
Yapı denetim takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Kanıt değeri taşıyan kayıt yapısı
Denetim kayıtları, olası bir uyuşmazlıkta ya da hasar sonrası incelemede başvurulan belgelerdir. Bu nedenle tabletle çekilen fotoğraflar cihazın saat ve konum bilgisiyle saklanır, sonradan galeriden eklenen görseller ayrıca işaretlenir. İmzalanmış bir tutanak değiştirilemez; düzeltme gerekirse yeni bir kayıt gerekçesiyle eklenir ve iki sürüm birlikte görünür.
Devamını okuDaha az göster
Bodrum katlarda, perde duvarlar arasında ya da şehir dışındaki şantiyelerde bağlantı kopabilir. Denetçi uygulaması günün dosyalarını önceden indirir, formları çevrim dışı doldurmaya izin verir ve bağlantı gelince gönderir. Arşiv uzun yıllar saklanacağı için düzenli yedekleme ve farklı bir konumda kopya tutulması planlanır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yapı denetim takip programı hakkında sık sorulan sorular
Yapı denetim takip programı fiyatları nasıl belirlenir?
Denetçi ve ofis kullanıcısı sayısı, kontrol formlarının çeşitliliği, laboratuvar ve muhasebe bağlantıları ile arşivleme ihtiyacı maliyeti belirler. Eski dosyaların sisteme aktarılıp aktarılmayacağı da kapsamı değiştiren bir karardır.
Program Bakanlığın yapı denetim sistemine veri gönderiyor mu?
Doğrudan bağlantıyı yalnızca kurumun sunduğu bir aktarım yöntemi varsa değerlendiriyoruz. Mevcut uygulamada program, o sisteme girilecek bilgileri tutanaklarınızdan hazır özet olarak çıkarır.
Hangi kontrol formlarının kullanılacağına kim karar veriyor?
Formlar kuruluşunuzun kullandığı tutanaklar esas alınarak tanımlanır. Hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre teknik ekibinizle birlikte netleştiririz.
Müteahhitler beton dökümü talebini sistem üzerinden iletebilir mi?
İsterseniz müteahhide sınırlı bir erişim açılır; döküm ya da kontrol talebi bu ekrandan gelir, onaylanan randevu ve sonuç tutanağı aynı ekranda görünür.
Eski dosyalarımızı sisteme aktarabilir miyiz?
Yapı listesi ve temel dosya bilgileri Excel'den içe aktarılır. Taranmış tutanak ve raporlar klasör yapısına göre ilgili dosyalara bağlanabilir.
Yapı denetim takip programı yaptırmak için ilk adım nedir?
Kullandığınız tutanak örnekleri, denetçi dağılımınız ve hizmet bedeli takip tablonuzla bir analiz görüşmesi yaparız. Ardından ilk sürümü birkaç aktif dosyada deneyerek yaygınlaştırırız.
11İlgili hizmetler