01Sorun ve çözüm
Ecza deposu ERP yazılımını bu tempoya göre kuruyoruz. Eczane siparişleri telefon, saha temsilcisi ya da eczane programları üzerinden tek havuzda toplanır, tur saatine göre toplama listelerine bölünür. Toplama karekod okutularak doğrulanır, miat ve parti bilgisi otomatik kaydedilir. Sevkiyat, tahsilat ve iade aynı eczane kartı üzerinde birleşir.
02Kimler için
Ecza deposu ERP yazılımı yaptırmayı düşünen depolar
Eczanelere düzenli dağıtım yapan ve günlük sipariş hacmi elle yönetilemeyecek düzeye gelen depolar için uygundur.
- Bir bölgedeki eczanelere günde birkaç tur halinde ilaç ve parafarmasötik ürün dağıtan ecza depoları
- Birden fazla şubesi olan ve şubeler arası stok transferini merkezden izlemek isteyen depolar
- İlacın yanında dermokozmetik, mama ve medikal sarf malzemesi de satan dağıtım firmaları
- Eczane siparişlerini telefon ve faks yerine elektronik kanallardan almaya geçmek isteyen depolar
- Mevcut paket programının kampanya, miat ve risk ihtiyaçlarına yetmediğini düşünen işletmeler
03İhtiyaçlar
Ecza deposu ERP yazılımından beklenen kabiliyetler
İlaç dağıtımında hız ile doğruluk birbirinden ayrılmaz; yazılım ikisini aynı anda desteklemelidir.
- 01
Karekod ve parti kaydı
Her kutunun karekodu toplama ve kabul sırasında okutulur; seri numarası, parti ve son kullanma tarihi otomatik olarak harekete yazılır. Hangi kutunun hangi eczaneye gittiği sonradan sorgulanabilir.
- 02
Miat yönetimi
Toplamada son kullanma tarihi en yakın parti önerilir. Miadı yaklaşan ürünler ayrı listede izlenir, üreticiye iade ya da kampanyayla değerlendirme kararı zamanında verilir.
- 03
Soğuk zincir
Buzdolabında saklanması gereken ürünler ayrı lokasyonda tutulur, toplama listesinde işaretlenir. Soğutucu kutuya yerleştirildiği ve araçta hangi taşıma kabıyla gittiği kayda geçer.
- 04
Eczane vade ve risk takibi
Eczanelerin açık hesabı, senet ve çek bakiyeleri ile ödeme alışkanlıkları sipariş ekranında görünür. Risk sınırını aşan siparişler yetkili onayına düşer.
04Özellikler
İlaç dağıtımına özel modüller
Temel ERP modüllerinin üzerine depo operasyonunu hızlandıran ve eczane ilişkisini düzenleyen ekranlar eklenir.
- 01
Tur bazlı sipariş kesimi
Her tur için sipariş kabul saati tanımlanır; o saate kadar gelen siparişler toplama dalgasına alınır, sonrakiler bir sonraki tura aktarılır. Kurye ve araç planı tura göre hazırlanır.
- 02
Mal fazlası ve kampanya yönetimi
Üretici kampanyaları, mal fazlası oranları ve eczane grubuna özel koşullar tarih aralığıyla tanımlanır, siparişe otomatik uygulanır.
- 03
Fiyat değişikliği yönetimi
Yeni fiyat listesi içeri alındığında etkilenen ürünler ve stok değeri raporlanır; geçiş tarihine kadar eski ve yeni fiyatlar ayrı tutulur.
- 04
Eczane iadeleri
Eczaneden dönen ürünler karekod okutularak kabul edilir, iade nedeni ve durumuna göre satılabilir stoğa, üretici iadesine ya da imha akışına yönlendirilir.
- 05
Özel takip gerektiren ürünler
Ek kayıt ve kontrol gerektiren ürün grupları işaretlenir; bu ürünlerin hareketleri ayrı raporlanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından işlenebilir.
Her ERP yazılımı projesinde standart
- Satın alma, stok ve üretim modülleri
- Finans ve cari hesap yönetimi
- Sektöre özel süreç uyarlamaları
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Yönetim raporları ve KPI takibi
05Entegrasyonlar
Eczane programları ve resmî sistemlerle bağlantılar
Ecza deposu, eczaneler, üreticiler ve kamu sistemleri arasında köprü konumundadır.
- 01
Eczane programları
Eczanelerin kullandığı eczane programlarından gelen elektronik siparişler, programın sunduğu sipariş arayüzüne göre ERP'ye alınır; stok ve fiyat cevabı aynı kanaldan döner.
- 02
İlaç takip bildirimleri
Karekod okumaları ve kutu hareketleri kayıt altına alınır. Takip sistemine yapılacak bildirimler, ilgili kurumun sunduğu web servis yöntemine göre planlanır; hangi hareketin bildirileceğini güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.
- 03
E-fatura ve e-irsaliye
Her tur sevkiyatında irsaliye ve faturalar özel entegratörünüz üzerinden toplu olarak düzenlenir.
- 04
Muhasebe ve banka
Cari ve fatura kayıtları kullandığınız muhasebe programına aktarılır, banka hesap hareketleri eczane tahsilatlarıyla eşleştirilir.
06Süreç
Ecza deposu ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kesintisiz depo operasyonu için teknik yaklaşım
Ecza deposunda sistem duruşu, eczanelerin o turdaki ilacını alamaması demektir. Bu yüzden sunucu altyapısını yedekli kuruyor, veritabanını sık aralıklarla yedekleyip geri yükleme senaryosunu canlıya geçmeden önce deniyoruz. El terminalleri kablosuz ağda kısa süreli kopmalarda okumayı cihazda bekletir, bağlantı gelince aktarır.
Devamını okuDaha az göster
Fiyat, kampanya ve eczane risk bilgileri ticari açıdan hassastır. Satış temsilcisi, depo personeli ve muhasebe için ayrı roller tanımlıyor, özel takip gerektiren ürünlerde ek onay adımı kuruyoruz. Eczacı iletişim bilgileri KVKK kapsamında işlenir; tüm işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınır, kayıtlar denetim sırasında geriye dönük sorgulanabilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Ecza deposu ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Ecza deposu ERP yazılımı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Şube ve kullanıcı sayısı, el terminaliyle karekodlu toplama, eczane programı bağlantıları, kampanya kurallarının yapısı, takip bildirimleri ve mevcut verinin taşınması fiyatı belirler. İhtiyaçlarınızı ön görüşmede yazıya döküp ona göre teklif hazırlarız.
Eczanelerin kendi programlarından sipariş göndermesi mümkün mü?
Eczane programlarının sunduğu sipariş arayüzlerine göre bağlantı kurulur. Arayüz sunmayan programlar için eczanelerin kullanabileceği basit bir web sipariş ekranı hazırlanabilir.
İlaç takip sistemi bildirimlerini yazılım üzerinden yapabilir miyiz?
Sistem karekod ve hareket kayıtlarını eksiksiz tutacak şekilde kurulur. Bildirim bağlantısı ilgili kurumun sunduğu yönteme göre planlanır; hangi hareketin zorunlu olarak bildirileceğini sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz.
Miadı yaklaşan ürünleri zamanında nasıl fark ederiz?
Ürün bazında uyarı süresi tanımlanır; bu süreye giren partiler her sabah listelenir. Liste üretici, raf ve miktar bilgisiyle gelir, iade ya da kampanya kararı buradan verilir.
Tur saatleri sık değişiyor, sistem buna uyum sağlar mı?
Tur tanımları ve sipariş kabul saatleri yönetici ekranından değiştirilebilir. Bölgeye ya da güne göre farklı tur planları tanımlanabilir; değişiklik bir sonraki sipariş kesiminden itibaren geçerli olur.
Mevcut paket programımızdan geçiş nasıl yapılır?
Ürün kartları, eczane cari hesapları, açık bakiyeler ve stok miktarları dışa aktarılıp temizlenir. Açılış stoğu fiziksel sayımla doğrulanır; geçiş tur yoğunluğunun düşük olduğu bir güne planlanır.
10İlgili hizmetler