Gümrük müşavirliği takip programı yaptırma

• İthalat, ihracat ve transit dosyalarını birden fazla gümrük müdürlüğünde yürüten müşavirlik büroları
• Liman ve havalimanı gümrüklerinde sahada çalışan müşavir yardımcıları olan firmalar
• Müşterileri adına vergi, ardiye ve liman masrafı ödeyip bunları sonradan yansıtan bürolar
• Antrepo, dahilde işleme ve geçici ithalat gibi özel rejimlerle çalışan müşterilere hizmet veren müşavirlikler
• Lojistik firmasının bünyesinde gümrükleme birimi bulunan ve dosyaları taşıma işleriyle eşleştirmek isteyen şirketler

• 01

  Rejime göre evrak listesi

  Serbest dolaşıma giriş, ihracat, transit ya da antrepo dosyasında beklenen belgeler rejime ve eşya tipine göre listelenir. Gelen belgeler dosyaya yüklenir, eksikler kırmızıyla görünür.

• 02

  Müşteri adına ödemeler ve avans

  Gümrük vergileri, ardiye, liman, tahmil tahliye ve gözetim bedelleri gibi ödemeler dosya bazında kaydedilir. Alınan avans ile yapılan harcama karşılaştırılır, açık bakiye müşteri bazında izlenir.

• 03

  Dosya durumu ve muayene süreci

  Beyanname tescili, muayene ya da belge kontrolü, eksiklik yazısı ve çekim aşamaları dosya durumuna işlenir. Bekleyen dosyalar gümrük idaresi ve aşamaya göre filtrelenir.

• 04

  Süreli rejimlerin takibi

  Geçici ithalat ve dahilde işleme gibi süreye bağlı rejimlerde süre bitiş tarihleri izlenir; yaklaşan tarihler hem büroya hem müşteriye hatırlatılır.

• 01

  Müşteri bilgilendirme sayfası

  İthalatçı ya da ihracatçı firma kendi dosyalarının durumunu, eksik evrak listesini ve masraf dökümünü bir portal üzerinden görür. Durum değişikliklerinde e-posta ya da mesajla haber verilir.

• 02

  Masraf yansıtma ve hizmet faturası

  Dosya kapanırken müşteri adına yapılan ödemeler ayrı bir dökümle, müşavirlik hizmet bedeli ise ayrı faturayla hazırlanır; belgeler dosyaya iliştirilir.

• 03

  GTİP ve müşteri ürün kütüphanesi

  Müşterinin sık ithal ettiği ürünler daha önce kullanılan tarife pozisyonu, tanım ve gerekli izin bilgisiyle saklanır. Yeni dosyada aynı ürün geldiğinde geçmiş bilgi öneri olarak çıkar.

• 04

  Saha görev listesi

  Gümrük idaresinde yapılacak işler, sahadaki yardımcıya telefonundan görev olarak gider; tamamlandığında fotoğraf ya da not eklenir.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Beyanname yazılımınız

  Kullandığınız beyanname programının sunduğu dışa aktarım ya da API yöntemine göre tescil numarası, tarih ve vergi tutarları dosyaya alınır.

• 02

  Muhasebe ve e-Fatura

  Hizmet faturaları e-Fatura ile kesilir, masraf yansıtmaları ve avans hareketleri Logo, Mikro veya kullandığınız muhasebe programına aktarılır.

• 03

  E-posta kutusu

  Müşteriden gelen evrak e-postaları dosya numarasına göre ilgili dosyaya iliştirilir; ekler belge listesiyle eşleştirilmeye hazır bekler.

• 04

  Banka hareketleri

  Bankanızın sunduğu ekstre aktarım yöntemine göre müşteri avansları ve yapılan ödemeler hesap hareketlerinden eşleştirilir.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.