İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Yeme içme

Baklava yazılımları

Baklavada satılan ürün sabah tepside parlayan dilimdir, ama işin zorluğu o tepsi fırından çıkmadan önce başlar. Yufka açılır, fıstık ayıklanır, şerbet kıvamına getirilir ve hangi çeşitten kaç tepsi pişeceği akşamdan bilinmek zorundadır. Bayram arifesinde bu tahminin yerini telefonla, WhatsApp'tan ve bayilerden gelen yüzlerce sipariş alır; defterde ya da dağınık mesajlarda duran bu toplam, imalathanenin gerçek yükünü gösteremez.

Sektör grubu
Yeme içme
Yayındaki hizmet
2

Baklava için hizmetlerimiz

Satış kanalı da tek değildir. Vitrinden kiloyla satış, şubelere ve bayilere giden kutular, restoran ve otellere toptan tepsi, şehir dışına kargo ve şirketlerin bayram hediyesi siparişleri aynı üretimden beslenir. Her kanalın fiyatı, ambalajı ve teslim şekli farklıdır; bir kanalda yapılan fiyat değişikliğinin ötekine yansıması çoğu zaman gecikir.

Baklava için iki yazılım öne çıkıyor: perakende müşteriye kargoyla satış yapan baklava e-ticaret sitesi ve bayilerin, şubelerin ya da toptan alıcıların siparişini düzenli bir kanaldan toplayan B2B bayi portalı. İkisini aynı ürün ve fiyat kaydına bağlayarak kuruyoruz; böylece imalathane ertesi günün üretimini tek listeden okur.

Baklava imalathanesinden vitrine ve kargoya iş akışı

Günlük akış genellikle önceki akşam başlar. Şubelerden ve bayilerden gelen siparişler toplanır, çeşit bazında tepsi sayısına çevrilir: fıstıklı, cevizli, kuru baklava, şöbiyet, havuç dilimi, sarma, burma ya da tel kadayıf. Sabah pişen ürün şerbetlenir, dinlendirilir, kesilir, kutulanır ve araçlarla dağıtılır. Kalan ürün vitrine çıkar; vitrin satışı çoğunlukla kiloyla, kutu gramajı seçilerek yapılır.

Sorunlar en çok sipariş toplama ve tahsilatta yaşanır. Bayi siparişi telefonla verir, adet yanlış duyulur ya da kâğıda hiç geçirilmez. Güncel fiyat listesi PDF olarak gönderildiği için eski listeden sipariş gelir. Fıstık gibi pahalı hammaddenin maliyeti değiştiğinde yeni fiyatın bütün bayilere aynı anda ulaşması zordur. Açık hesapla çalışan bayilerde bakiye ayrı bir tabloda izlenir, tahsilat ile sevkiyat birbirini görmez.

Kargo tarafında ise ürünün yapısı belirleyicidir. Şerbetli ve sütlü ürünler yolda kolay bozulabilir, kuru baklava daha dayanıklıdır. Hangi ürünün kargoya uygun olduğunu, kutunun nasıl sabitleneceğini ve hangi bölgeye kaç günde ulaştığını bilmeden açılan bir satış sayfası, hasarlı paket ve şikâyetle geri döner.

Baklava yazılımında öncelik sırası

Baklava işletmesinde dijitalleşmeyi üretimin ritmine göre sıralamak gerekir; önce siparişin doğru toplanması, sonra yeni satış kanallarının açılması gelir.

  • 01

    Tek ürün ve fiyat kaydı

    Çeşit, gramaj, kutu tipi ve kanal bazlı fiyat tek yerde tanımlanır. Perakende, bayi ve toptan fiyatları aynı ürün kartının farklı satırlarıdır.

  • 02

    Bayi siparişinin yazılı kanala taşınması

    Bayi, siparişini telefon ve mesaj yerine portaldan verir. Belirlediğiniz kapanış saatinden sonra gelen talepler bir sonraki üretime yazılır.

  • 03

    Üretim listesi

    Gün sonunda bütün kanallardan gelen siparişler çeşit ve tepsi bazında toplanır, imalathaneye tek liste olarak iner.

  • 04

    Kargoya uygun ürün seçkisi

    Online satışta yalnızca yolculuğa dayanıklı ürünler açılır; ambalaj tipi ve gönderim günleri ürün bazında tanımlanır.

  • 05

    Bayram ve kurumsal sipariş akışı

    Yoğun dönemde ön sipariş, teslim tarihi seçimi ve çok adresli kurumsal gönderim aynı düzende yürür.

Baklava e-ticaret sitesi ve B2B bayi portalı hangi sorunu çözer

Baklava için yayında olan iki hizmet farklı alıcılara hitap eder. Bireysel müşteri ürünü tek tek seçer, kartla öder ve kargoyu bekler; bayi ise her gün ya da her hafta benzer bir listeyi tekrarlar, açık hesapla çalışır ve yalnızca kendi fiyatını görmek ister.

  • 01

    Baklava e-ticaret sitesi

    Kutu gramajı ve çeşit seçimi, karışık kutu oluşturma, hediye notu, teslim tarihi seçimi ve kargo takibi sunar. Ürün sayfasında saklama koşulu ve tüketim önerisi açıkça yazılır, böylece müşteri ürünü doğru koşulda saklar.

  • 02

    Baklava B2B bayi portalı

    Bayi, şube ve toptan alıcı kendi fiyat listesini görür, önceki siparişini tekrarlar, cari bakiyesini ve sevkiyat durumunu izler. Fiyat değişikliği yayınlandığı anda bütün bayilere birlikte yansır.

  • 03

    İki kanalın ortak noktası

    Her iki kanal aynı ürün kaydını ve aynı üretim listesini besler. Bayram haftasında bayi siparişi ile online sipariş ayrı ayrı sayılmaz; imalathane toplam yükü tek ekranda görür.

Bayram yoğunluğu, ödeme ve muhasebe bağlantısı

Baklava satışında trafik yıl boyunca dengeli değildir; Ramazan ve Kurban bayramları öncesindeki kısa dönemde siparişler katlanır. Sitenin ve portalın bu dönemde yavaşlamaması için barındırma ölçeklenebilir planlanır, gün bazında ön sipariş kotası tanımlanarak imalathanenin kaldıramayacağı kadar sipariş alınması engellenir. Bir teslim gününün dolduğunu müşteriye ödeme öncesinde göstermek, sonradan yapılan iptal telefonlarından çok daha az zarar verir.

Online ödemeler iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi altyapılarla alınır; kart bilgisi sizin sunucunuzda tutulmaz. Bayi tarafında siparişler cari hesaba yazılır ve Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt gibi kullandığınız muhasebe programına, programın sunduğu API veya dosya aktarımı ölçüsünde aktarılır. e-Fatura ve e-Arşiv düzeni GİB'e bağlı özel entegratörünüz üzerinden işler.

Gönderilerde Yurtiçi, Aras, MNG ya da PTT Kargo gibi firmalar için barkod ve takip numarası otomatik oluşturulabilir. Gıda ürününde içerik, saklama ve son tüketim bilgisinin nasıl sunulacağını sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz; sistem bu bilgileri her ürün için tutacak alanlarla kurulur.

Sık sorulan sorular

Baklava programı ile baklava e-ticaret sitesi arasındaki fark nedir?

Baklavacıların aradığı program genellikle vitrin satışını yöneten kasa yazılımı ya da imalathanedeki üretim takibidir. E-ticaret sitesi ise ürünü şehir dışındaki müşteriye kargoyla ulaştıran satış kanalıdır. Bayi portalı da toptan siparişi düzenleyen ayrı bir araçtır; üçü aynı ürün listesini paylaşacak şekilde planlanabilir.

Şerbetli ürünleri internetten satmak mantıklı mı?

Ürünün yola ne kadar dayandığına ve ambalajınıza bağlıdır. Birçok işletme online satışa kuru baklava ve dayanıklı çeşitlerle başlar, şerbetli ürünleri yakın teslimat bölgesine ya da gel-al seçeneğine açar. Bu kuralları ürün bazında sitede tanımlarız.

Bayilerim portalı kullanmaya alışır mı?

Portal, bayinin zaten yaptığı işi kısaltacak şekilde kurulur: telefondan girilebilir, son sipariş tek dokunuşla tekrarlanır, bakiye ilk ekranda görünür. Geçiş döneminde telefonla gelen siparişleri ekibiniz portala girerek iki düzeni bir süre birlikte yürütebilir.

Her bayiye farklı fiyat ve iskonto tanımlayabilir miyim?

Evet. Bayi grubu ya da tek bayi bazında fiyat listesi, iskonto ve asgari sipariş miktarı tanımlanır. Bayi yalnızca kendisine tanımlanan fiyatı görür; perakende ziyaretçi bu fiyatlara ulaşamaz.

Bayram öncesi kurumsal hediye siparişlerini nasıl yönetirim?

Şirketler çoğunlukla çok sayıda adrese aynı kutuyu göndermek ister. Adres listesinin dosyayla yüklenmesi, her gönderiye ayrı not eklenmesi ve toplu fatura kesilmesi kurumsal sipariş akışının parçası olarak planlanabilir.

Baklava e-ticaret sitesi ve bayi portalının maliyeti neye bağlı?

Ürün ve çeşit sayısı, bayi sayısı, fiyat kurallarının karmaşıklığı, bağlanacak muhasebe ve kargo sistemleri ile tasarım beklentisi belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmede netleştirip yazılı ve sabit kapsamlı bir teklif hazırlıyoruz.

Restoran, kafe ve gıda satış yazılımları: diğer sektörler

Baklava işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21