01Sorun ve çözüm
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesini bu iki farklı dönemi taşıyacak biçimde kuruyoruz. Sezon öncesinde ön sipariş ve stok rezervasyonu, sezon içinde hızlı tekrar sipariş, yılın geri kalanında kurumlara yönelik ofis malzemesi satışı aynı altyapıda yürür. Ürünler koli içi adetle satılır, kırtasiyeci ve kurumsal alıcı kendi fiyatını görür, tedarikçilerinizin ürün dosyaları kataloğu güncel tutar.
02Kimler için
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesi yaptırmak isteyen işletmeler
Kırtasiye tedarikinde alıcı, mahalle kırtasiyesinden kurumsal satın alma birimine kadar uzanır.
- Okul ve mahalle kırtasiyelerine defter, kalem, boya ve okul çantası dağıtan kırtasiye toptancıları
- Şirketlere, okullara ve kurumlara fotokopi kâğıdı, dosyalama ürünü ve ofis sarfı sağlayan tedarikçiler
- Lisanslı karakter ürünlerini ya da kendi markalı defterlerini bayi ağıyla satan üretici ve ithalatçılar
- Hobi, sanat ve resim malzemesi alanında uzmanlaşmış toptan satıcılar
- Sezonluk siparişleri plasiyerle toplayan ve bu yükü azaltmak isteyen bölge dağıtıcıları
03İhtiyaçlar
Sezon, ürün çeşitliliği ve koli adedi
Kırtasiyede tek bir ürün ailesi onlarca küçük farkla çoğalır; satış da çoğunlukla koli ya da düzineyle yapılır.
- 01
Okul sezonu ön siparişi
Yeni sezon ürünleri depoya gelmeden yayına alınır, kırtasiyeciler ön sipariş verir. Gelecek stok miktarı tanımlanır, sipariş verenlerin payı mal kabulde otomatik ayrılır.
- 02
Ürün ailesi ve küçük farklar
Defterde ebat, yaprak sayısı, çizgi türü ve kapak tasarımı; kalemde uç kalınlığı ve renk seti varyant olarak tanımlanır. Alıcı kapak tasarımlarını görsel olarak yan yana karşılaştırır.
- 03
Düzine, koli ve karma koli
Ürünler düzine, paket ya da koli olarak satılır. Farklı kapak tasarımlarının karışık geldiği kolilerde içerik bilgisi ürün sayfasında açıkça yazılır.
- 04
Stant ve teşhir setleri
Kalem, silgi ve küçük ürünlerin standıyla birlikte gönderildiği setler tek ürün olarak satılır; stant içeriği ayrı stok kalemlerinden düşer.
- 05
Kurumsal alıcı kuralları
Şirket ve okullar için onaylı ürün listesi, satın alma sorumlusu onayı ve dönemsel fatura gibi kurallar tanımlanır.
04Özellikler
Toptan kırtasiye sitesi kurmak isteyenler için öne çıkan modüller
Yoğun sezonda kırtasiyecinin sipariş hızını, sezon dışında kurumsal satışın düzenini artıran parçalar eklenir.
- 01
Geçen sezonun siparişinden başlama
Kırtasiyeci geçen yılki sezon siparişini açar; biten ya da değişen ürünler için sistemin önerdiği yeni kodlarla listeyi günceller.
- 02
Okul malzeme listesi eşleştirme
Okulların yayımladığı malzeme listesi yüklenir, listedeki kalemler katalogdaki ürünlerle eşleştirilir; kırtasiyeci bu listeye göre toplu sipariş verir.
- 03
Sezon öncesi fiyat ve vade
Erken verilen sezon siparişlerine farklı fiyat ya da vade uygulanabilir; koli adedi arttıkça birim fiyat kademelenir.
- 04
Kurumsal sipariş portalı
Kurum çalışanları onaylı ürün listesinden talep oluşturur, yönetici onaylar ve siparişler dönem sonunda tek faturada birleşir.
Her e-ticaret sitesi projesinde standart
- Ürün, varyant ve stok yönetimi
- Sanal POS ve ödeme entegrasyonu
- Kargo entegrasyonu ve sipariş takibi
- Kampanya, kupon ve indirim motoru
- Pazaryeri ve XML ürün entegrasyonu
05Entegrasyonlar
Tedarikçi dosyaları, muhasebe ve sevkiyat
Kırtasiyede ürün kartları sık yenilenir; veri kaynağından otomatik gelmezse katalog hızla eskir.
- 01
Tedarikçi XML ve Excel dosyaları
Üretici ve ithalatçıların ürün, görsel ve stok dosyaları düzenli aralıklarla okunur; yeni ürünler yayına alınmadan önce onayınıza düşer.
- 02
ERP ve ön muhasebe
Logo, Mikro ya da ETA gibi bir programdaki stok ve cari kartlar siteyle aynı kodları kullanır; site siparişleri programa satış siparişi olarak geçer.
- 03
e-Fatura ve e-İrsaliye
Bayilere ve kurumlara giden faturalar ile sevk irsaliyeleri, kullandığınız özel entegratörün servisiyle oluşturulur.
- 04
Kargo ve kendi araç dağıtımı
Uzak bölgelere kargo, yakın bölgelere kendi aracınızla dağıtım planlanır; sezon yoğunluğunda gönderiler önceliklendirilebilir.
06Süreç
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sezon yoğunluğuna hazır altyapı
Kırtasiye toptancısında trafik yıl boyunca dengeli değildir; sezon öncesindeki kısa dönemde sipariş sayısı katlanır. Altyapıyı bulutta, bu dönemde kaynağı artırılıp sonra azaltılabilecek biçimde kuruyoruz. Ön sipariş rezervasyonları ve stok düşümü, aynı anda gelen siparişlerde çakışmayacak şekilde sırayla işlenir.
Devamını okuDaha az göster
Görsel ağırlıklı defter ve çanta kataloglarında sayfalar sıkıştırılmış görsellerle ve telefon ekranı öncelikli tasarlanır. Kurumsal hesaplarda rol bazlı yetki ve onay geçmişi tutulur; bayi ve kurum fiyatları yalnızca yetkili kullanıcılara gösterilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesi hakkında sık sorulan sorular
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesini okul sezonundan önce yetiştirebilir miyiz?
Bu kapsama ve başlangıç zamanına bağlıdır. Ön görüşmede sezon için mutlaka gerekli modülleri ayırıp yazılı bir takvim çıkarıyor, kalan özellikleri sezon sonrasına planlıyoruz.
Toptan kırtasiye e-ticaret sitesi fiyatları nasıl hesaplanıyor?
Ürün sayısı, tedarikçi dosyası sayısı, ERP entegrasyonu, ön sipariş ve kurumsal portal gibi ek modüller ile tasarım kapsamı belirleyicidir. Kapsamı netleştirip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Lisanslı ürünleri yalnızca belirli bayilere açabilir miyim?
Evet. Ürün ya da marka bazında görünürlük kısıtı tanımlanır; yalnızca yetkilendirdiğiniz bayiler bu ürünleri görür ve sipariş verebilir.
Kırtasiyecilerin ön siparişini stok gelmeden nasıl yönetiriz?
Ön sipariş beklenen stok miktarına göre alınır. Mal kabulde gelen miktar sipariş sırasına göre dağıtılır, eksik kalan siparişler için alıcıya bilgi gider.
Kurumlara dönemsel toplu fatura kesebilir miyiz?
Kesebilirsiniz. Dönem boyunca verilen siparişler kurum hesabında birikir ve belirlediğiniz dönem sonunda tek faturada toplanır.
Ürün görsellerini kim hazırlayacak?
Çoğu tedarikçi ürün görsellerini dosyalarıyla birlikte sağlar; site bunları otomatik çeker. Kendi markalı ürünleriniz için görselleri ekibiniz panelden yükler, sistem uygun boyutlara dönüştürür.
10İlgili hizmetler