01Sorun ve çözüm
Satış noktaları da teslim gününü bilmek ister. Rota günü sabit olan dağıtımlarda geciken sipariş bir sonraki tura kalır; sıcak dönemlerde raf hızla boşalır ve telefonla gelen ek siparişler planı bozar. Soğutucu dolap verilen noktaların dolabı doğru ürünlerle doldurup doldurmadığı ayrıca takip edilmelidir.
Devamını okuDaha az göster
İçecek dağıtım B2B bayi portalını rota, ambalaj ve ekipman bilgisini siparişle birlikte taşıyan bir yapı olarak kuruyoruz. Kafe, market ya da alt bayi siparişini verirken teslim gününü, depozito bakiyesini ve kampanyayı görür; şoför teslimatta boş ambalaj iadesini aynı kayda işler.
02Kimler için
İçecek dağıtım B2B bayi portalı kimin işine yarar
Su, meşrubat, maden suyu ve meyve suyu dağıtan işletmelerde portal şu yapılarda karşılık bulur.
- Bölgesinde market, büfe, kafe ve restoranlara içecek dağıtan bayi ve distribütörler
- Damacana ve cam şişe gibi depozitolu ambalajla çalışan su dağıtım firmaları
- Satış noktalarına soğutucu dolap ve teşhir ekipmanı yerleştiren dağıtım şirketleri
- Sabit rota günleriyle çalışan ve sipariş kesim saatini netleştirmek isteyen sevkiyat ekipleri
- Kurumsal ofislere düzenli su ve içecek teslimatı yapan servis işletmeleri
03İhtiyaçlar
İçecek dağıtımında siparişi zorlaştıran ayrıntılar
Bu sektörde siparişin değeri kadar teslim günü, ambalaj iadesi ve ekipman bilgisi de önemlidir.
- 01
Depozitolu ambalaj bakiyesi
Kasa, cam şişe, damacana ve palet her müşteri için ayrı bakiye olarak izlenir. Teslim edilen ve geri alınan ambalaj aynı belgede kaydedilmezse bakiye hızla tutarsızlaşır.
- 02
Rota günü ve kesim saati
Her satış noktası belirli günlerde ziyaret edilir. Siparişin hangi rotaya gireceği kesim saatine göre müşteriye önceden söylenmelidir.
- 03
Mevsimsel yoğunluk
Sıcak dönemlerde sipariş adetleri artar, araç kapasitesinin sınırına yaklaşılır. Hangi siparişin ertelenebileceği ve hangisinin öncelikli olduğu planlanmalıdır.
- 04
Soğutucu ve ekipman
Satış noktasına verilen dolap, kimin adına kayıtlı olduğu ve hangi ürünlerle doldurulacağı koşuluyla takip edilir. Servis talepleri de bu kayda bağlanır.
04Özellikler
İçecek dağıtımına özel portal özellikleri
Siparişin yanında boş kasa, damacana ve soğutucu dolap da müşteri hesabının parçası olduğu için şu bölümler eklenir.
- 01
Ambalaj ve depozito hesabı
Satış noktası elindeki depozitolu ambalaj bakiyesini görür ve siparişte iade edeceği boş miktarı belirtir. Şoför teslimatta gerçek iade miktarını girer, fark bakiyeye yansır.
- 02
Rotaya bağlı teslim tarihi
Sepet, müşterinin rota gününe ve kesim saatine göre teslim tarihini gösterir. Rota dışı acil teslim talebi ayrı onaydan geçer.
- 03
Sabit sipariş şablonu
Kafe ve ofis gibi düzenli alıcılar her rota günü için tekrarlanan sipariş tanımlar. Değişiklik yapılmazsa sipariş kendiliğinden oluşur.
- 04
Soğutucu ve ekipman kaydı
Noktadaki dolapların seri numarası, teslim tarihi ve koşulları portalda görünür. Arıza ya da yer değişikliği talebi aynı ekrandan açılır.
- 05
Kanal bazlı kampanya
Market, kafe ve restoran kanalları için ayrı kampanya ve karma koli teklifleri tanımlanır.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
İçecek dağıtım bayi portalının entegrasyonları
Dağıtımda verinin çoğu sahada, araçta ve el terminalinde oluşur.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Logo, Mikro, Netsis ya da kullandığınız yazılımla cari, stok ve fiyat eşitlenir; depozito bakiyeleri ayrı hesap olarak aktarılır.
- 02
El terminali ve sevkiyat
Şoförün kullandığı el terminali veya telefon uygulamasından teslimat, iade ambalaj ve tahsilat kayıtları portala döner.
- 03
Rota ve araç takibi
Rota planlama ya da araç takip sisteminizden gelen bilgiyle satış noktası aracın yaklaşık varış zamanını görebilir.
- 04
E-irsaliye ve e-fatura
Teslimatta düzenlenen e-irsaliye ve sonrasındaki e-fatura özel entegratör üzerinden oluşur; ambalaj hareketleri belgeye işlenir.
06Süreç
İçecek dağıtım B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sahadan gelen verinin güvenilir tutulması
İçecek dağıtımında en kritik kayıt teslimat anında oluşur ve bu an kimi zaman bodrum depoda ya da çekmeyen bir sokakta yaşanır. Şoför ekranını çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlıyoruz; teslimat ve ambalaj iadesi cihaza kaydedilir, bağlantı gelince sunucuya gönderilir. Aynı kaydın iki kez işlenmemesi için her işleme tekil bir kimlik verilir.
Devamını okuDaha az göster
Depozito bakiyeleri parasal karşılığı olan veriler olduğu için her hareket işlem kaydıyla saklanır ve geriye dönük düzeltme yalnızca yetkili kullanıcıya açıktır. Yoğun dönemlerde sipariş sayısı arttığında sistem bulut altyapısında kaynak artırılarak çalışır; veriler düzenli yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İçecek dağıtım B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
İçecek dağıtım B2B bayi portalı yaptırmak depozito kayıplarını nasıl etkiler?
Kayıpların büyük kısmı teslim ve iadenin farklı yerlerde kaydedilmesinden doğar. Portal ve şoför ekranı aynı kaydı kullandığında her müşterinin bakiyesi teslimat anında güncellenir; tutarsızlıklar dönem sonunu beklemeden görülür.
Rota günü dışında sipariş veren müşteriye ne gösterilir?
Sepet bir sonraki rota gününü teslim tarihi olarak gösterir. Acil teslim seçeneğini açtıysanız müşteri talep bırakır; talep sevkiyat sorumlusunun onayından geçer.
İçecek dağıtım B2B bayi portalı fiyatları neye bağlıdır?
Ambalaj ve depozito yapısı, şoför ekranı ve çevrim dışı kullanım ihtiyacı, ekipman takibi, rota sistemiyle bağlantı ve kanal sayısı maliyeti belirler. Görüşmeden sonra kapsamı yazılı çıkarıp teklif veriyoruz.
Küçük bakkallar portalı kullanabilir mi?
Ekranlar telefonla birkaç dokunuşta sipariş verilebilecek kadar sade tutulur: geçmiş sipariş tekrarı, barkodla ürün ekleme ve teslim günü bilgisi. Portalı kullanmayan noktalar için plasiyer aynı sistemden onlar adına sipariş girebilir.
Soğutucu dolap koşulları portalda takip edilebilir mi?
Dolabın hangi koşulla verildiği, örneğin belirli ürün gruplarıyla doldurulması ya da asgari alım beklentisi kayda eklenir. Koşullara uymayan noktalar raporda listelenir ve saha ekibinin ziyaret planına alınır.
Kurumsal ofislere düzenli su teslimatını da yönetebilir miyiz?
Evet. Ofis hesapları için sabit sipariş şablonu, teslim günleri ve damacana bakiyesi tanımlanır; ofis yöneticisi ek talebini portaldan iletir ve faturalarını indirir.
10İlgili hizmetler