01Sorun ve çözüm
İçecek dağıtım firması web sitesini sahadaki gerçek düzene göre kuruyoruz: ilçe ve mahalle bazında dağıtım günleri, dağıtılan ürün grupları ve ambalaj türleri, depozito ve iade kuralları, yeni satış noktası ve ekipman talep formları. Site, sevkiyat ekibinin telefonda tekrar tekrar verdiği bilgileri yazılı ve güncel hale getirir; esnaf cevabın büyük kısmını aramaya gerek kalmadan öğrenir.
02Kimler için
İçecek dağıtım firması web sitesi kimler için
Ürün grubu ve müşteri türü değişse de bu işin ortak noktası düzenli rota ve geri dönen ambalajdır.
- Meşrubat, maden suyu ve meyve suyu markalarını bakkal, market ve büfelere dağıtan bölge bayileri
- Damacana ve pet şişe su dağıtan, ev ve ofislere abonelik usulü teslimat yapan işletmeler
- Kafe, restoran ve otel mutfaklarına kasa ve koli halinde içecek ulaştıran tedarikçiler
- Çay, kahve ve sıcak içecek ürünlerini ofis ve kurumlara dağıtan firmalar
- Kendi araç filosuyla birden fazla ilçede rota planlayan ve yeni satış noktası kazanmak isteyen dağıtıcılar
03İhtiyaçlar
Satış noktalarının dağıtıcıya sorduğu sorular
Bir esnaf dağıtıcı seçerken ürün yelpazesi kadar teslimatın öngörülebilir olmasına bakar.
- 01
Rota günleri ve servis bölgesi
Ziyaretçi ilçesini ve mahallesini seçtiğinde aracın hangi günlerde geldiğini görür. Rota değiştiğinde tek bir tablo güncellenir, eski bilgi sitede kalmaz.
- 02
Depozitolu ambalaj ve iade
Cam şişe, kasa, damacana ve palet gibi ambalajların depozito ve iade düzeni sade bir dille anlatılır. Satış noktası boşları hangi teslimatta vereceğini önceden bilir.
- 03
Soğutucu dolap ve teşhir malzemesi
Marka soğutucusu, raf düzenleyici ya da tabela için koşullar ve başvuru yolu açıklanır. Talep, dolabın yerleşeceği alanı ve elektrik bağlantısını baştan sorar.
- 04
Asgari sipariş ve teslim koşulları
Bir noktaya araç uğraması için gereken asgari sipariş, acil teslimat imkânı ve ödeme seçenekleri yazılı durur. Plasiyer aynı bilgiyi her yeni noktada baştan anlatmak zorunda kalmaz.
04Özellikler
İçecek dağıtım firması web sitesinde talep toplayan bölümler
Kurumsal sitenin temel sayfalarına dağıtım işinin gündelik taleplerini karşılayan bölümler ekliyoruz.
- 01
Bölge sorgulama aracı
Mahalle seçimiyle servis olup olmadığı ve rota günü anında gösterilir. Servis dışındaki bölgelerden talep bırakılabilir; yeni rota açma kararı bu kayıtlara dayanır.
- 02
Yeni satış noktası başvurusu
İşletme türü, adres, tahmini ihtiyaç ve ilgilenilen ürün grupları sorulur; başvuru o bölgenin plasiyerine yönlendirilir.
- 03
Ofis ve ev su aboneliği
Teslimat sıklığı, damacana adedi ve sebil ihtiyacı seçilir; talep sevkiyat listesine eklenmek üzere ilgili ekibe ulaşır.
- 04
Ekipman talep takibi
Dolap tipi, yerleşim alanı fotoğrafı ve işletme bilgisiyle gelen talepler ekipman sorumlusunun listesine düşer; talebin durumu panelden izlenir.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Rota, stok ve muhasebe tarafıyla bağlantılar
Siteden gelen talep sahadaki araçlara ulaşmadıkça bir e-posta yığınından öteye geçmez.
- 01
Saha satış ve rota uygulaması
Yeni nokta başvuruları ve servis dışı bölge talepleri, kullandığınız saha satış uygulamasına ya da rota planlama aracına aktarılabilir.
- 02
Ön muhasebe ve e-belgeler
Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi bir program kullanıyorsanız onaylanan başvurular cari kart taslağına dönüşebilir. Teslimatlardaki e-İrsaliye ve e-Fatura süreçleri entegratörünüz üzerinden mevcut programda kalır.
- 03
WhatsApp Business
Ofis su siparişi ya da acil teslimat talebi WhatsApp üzerinden alınabilir; mesajlar mahalleye göre etiketlenir.
- 04
Google İşletme Profili
Depo adresi, yükleme saatleri ve telefon bilgisi profil ile sitede aynı tutulur.
06Süreç
İçecek dağıtım firması web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Telefondan bakan esnaf için hafif altyapı
Siteye en sık bakan kişi, tezgâhın arkasında telefonundan arama yapan bir esnaftır. Bölge sorgulama ve başvuru sayfalarını zayıf mobil bağlantıda da hızlı açılacak kadar hafif tutuyor, formu birkaç adıma bölerek her adımda girilen bilgiyi cihazda saklıyoruz. Bağlantı koptuğunda ziyaretçi formu baştan doldurmaz.
Devamını okuDaha az göster
Rota ve bölge verisi tek bir tabloda tutulur; site ve harita bu tablodan beslenir. Sevkiyat sorumlusu rota günlerini değiştirdiğinde değişiklik işlem kaydına yazılır, hatalı bir güncelleme önceki haline geri alınabilir. Başvurulardaki işletme ve yetkili bilgileri güvenli bağlantıyla alınır, aydınlatma metni gösterilir ve veriler rol bazlı yetkiyle yalnızca ilgili kişilere açılır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İçecek dağıtım firması web sitesi hakkında sık sorulan sorular
İçecek dağıtım firması web sitesi yaptırmak bize ne kazandırır?
Rota günü, iade düzeni ve başvuru gibi sık sorulan konular yazılı hale gelir; sevkiyat ekibine gelen tekrar eden aramalar azalır. Servis dışı bölgelerden gelen talepler de rota genişletme kararı için kayıt altına alınır.
İçecek dağıtım firması web sitesi fiyatları nelere bağlı?
Bölge sorgulama aracının ayrıntısı, başvuru ve abonelik formlarının sayısı, saha satış ya da muhasebe entegrasyonu ve marka sayfalarının kapsamı fiyatı belirler. Ön görüşmenin ardından yazılı teklif veriyoruz.
Dağıttığımız markaların ürün görsellerini kullanabilir miyiz?
Kullanım hakkı marka sahibiyle aranızdaki bayilik ya da dağıtım anlaşmasına bağlıdır. İzin verilen görseller marka bölümünde yer alır; izin yoksa ürün grubu adı ve ambalaj bilgisiyle yetinilir.
Rota günlerimiz sık değişiyor, sitede eski bilgi kalmaz mı?
Rota tablosu panelden güncellenir ve bütün sayfalar bu tablodan beslenir. Son güncelleme tarihi sayfada gösterilebilir; ziyaretçi bilginin ne zaman değiştiğini görür.
Boş damacana ve kasa iadesini sitede takip edebilir miyiz?
Kurumsal site iade düzenini anlatır ve satış noktasının iade talebi bırakmasını sağlar. Hangi noktada kaç boş ambalaj bulunduğu ise saha satış ya da depo programınızda tutulur; iade talepleri bu programın sunduğu imkâna göre ilgili listeye aktarılabilir.
Alkollü içecek de dağıtıyorsak sitede nelere dikkat etmeliyiz?
Alkollü içeceklerin tanıtımına ilişkin sınırları ilgili mevzuat belirler; içerik ve erişim kısıtlaması gibi konuları hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Site bu kararlara göre ilgili ürün grubunu gizleyecek ya da kısıtlayacak biçimde kurulabilir.
10İlgili hizmetler