01Sorun ve çözüm
Toptan gıda e-ticaret sitesini dağıtım düzeninize göre kuruyoruz. Her müşteri kendi sevkiyat gününü, sipariş kesim saatini ve fiyat listesini görür; ürünler koli, paket ya da adet birimiyle satılır. Depo siparişleri rota sırasına göre toplar, hangi partinin önce çıkacağını sistem söyler. Plasiyerin sahadan girdiği sipariş ile müşterinin kendi verdiği sipariş aynı listede birleşir.
02Kimler için
Toptan gıda e-ticaret sitesi yaptırmak isteyen dağıtıcılar
Gıda dağıtımı müşteri tipine göre farklı bir ritimde ilerler; site bu farkları tek katalogda yönetir.
- Bakkal, market ve büfelere kendi araç filosuyla haftalık dağıtım yapan gıda toptancıları
- Restoran, kafe, otel ve yemek fabrikalarına kuru gıda, yağ ve konserve tedarik eden HoReCa tedarikçileri
- Belirli markaların bölge distribütörü olarak çalışan ve satış noktalarından düzenli sipariş toplayan firmalar
- Bakliyat, baharat ya da kuruyemiş gibi tek bir ürün grubunda toptan satış yapan işletmeler
- Kantinlere, okul ve kurum mutfaklarına sözleşmeli fiyatla ürün gönderen tedarikçiler
03İhtiyaçlar
Toptan gıda sitesi kurmak isteyenlerin operasyon ihtiyaçları
Gıdada stok yaşlanır, sevkiyat takvime bağlıdır; sipariş ekranı bu iki gerçeği yansıtmalıdır.
- 01
Koli, paket ve adet birimleri
Bir ürün kolide, kolinin içindeki pakette ve paketin içindeki adette farklı fiyatlarla satılabilir. Müşteri hangi birimle alabiliyorsa yalnızca onu görür; birim dönüşümleri faturaya doğru yansır.
- 02
Sevkiyat günü ve kesim saati
Her bölgeye aracın gittiği günler tanımlanır. Kesim saatinden sonra verilen sipariş otomatik olarak bir sonraki sevkiyata kayar ve müşteri bunu sepette görür.
- 03
Parti ve son kullanma tarihi
Stok parti bazında izlenir, toplama listesi tarihi yakın partiyi önce gösterir. Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler ayrı bir kampanya alanında indirimli satışa açılabilir.
- 04
Koli kampanyaları ve hediye ürün
“On koli alana bir koli” ya da markanın verdiği karma koli kampanyaları sepet kuralı olarak çalışır. Hediye ürün irsaliyede ayrı satır olarak görünür.
- 05
Soğuk ve donuk ürün ayrımı
Soğuk zincir gerektiren ürünler yalnızca uygun araçla gidebilecek bölgelere açılır ve depoda ayrı toplama alanına yönlendirilir.
04Özellikler
Sipariş verenin işini kısaltan özellikler
Gıda alıcısı siparişini çoğu zaman dükkânda, müşteri arasında ve telefondan verir; ekran buna göre sade tutulur.
- 01
Son siparişi tekrarla
Market sahibi geçen haftaki siparişini açar, yalnızca değişen adetleri düzeltir ve onaylar. Sık alınan ürünler listenin başında durur.
- 02
Kamerayla barkod okutma
Rafta biten ürünün barkodu telefon kamerasıyla okutulur ve sepete eklenir; ürün adını aramak gerekmez.
- 03
Açık hesap ve risk limiti
Vadeli çalışan müşterinin bakiyesi ve limiti sipariş ekranında görünür. Limit aşıldığında sipariş muhasebe onayına düşer, araç yüklenmeden önce durum netleşir.
- 04
Plasiyer modu
Saha satış temsilcisi ziyaret ettiği noktada müşteri adına sipariş girer; sipariş müşterinin geçmişine ve rota planına aynı şekilde işlenir.
Her e-ticaret sitesi projesinde standart
- Ürün, varyant ve stok yönetimi
- Sanal POS ve ödeme entegrasyonu
- Kargo entegrasyonu ve sipariş takibi
- Kampanya, kupon ve indirim motoru
- Pazaryeri ve XML ürün entegrasyonu
05Entegrasyonlar
Depo, rota ve muhasebe entegrasyonları
Toptan gıdada sipariş, araç yükleme listesine dönüşene kadar birkaç sistemden geçer.
- 01
ERP ve muhasebe
Logo, Mikro, Netsis ya da SAP Business One gibi bir sistemden cari kartlar, müşteriye özel fiyat listeleri, depo miktarları ve parti bilgisi alınır.
- 02
e-İrsaliye ve e-Fatura
Araca yüklenen siparişlerin irsaliyesi yola çıkmadan, faturası teslimden sonra elektronik olarak düzenlenir; belge akışı çalıştığınız entegratörün altyapısını kullanır.
- 03
El terminali ve depo
Toplama listeleri el terminaline gönderilir, okutulan ürün ve parti numarası siparişe işlenir.
- 04
Rota ve teslim kaydı
Siparişler bölge ve sevkiyat gününe göre gruplanır; şoför teslim bilgisini ve iade edilen kalemleri mobil ekrandan girer.
06Süreç
Toptan gıda e-ticaret sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Akşam yoğunluğu ve çevrim dışı saha kullanımı
Gıda toptancısında siparişlerin büyük bölümü kesim saatinden hemen önce gelir. Altyapıyı bu dar zaman diliminde yavaşlamayacak şekilde ölçekliyor, sipariş kayıtlarını kuyruğa alarak muhasebe programı geç yanıt verdiğinde bile müşterinin onayını bekletmiyoruz.
Devamını okuDaha az göster
Plasiyerler ve şoförler kapsama alanının zayıf olduğu sokaklarda da çalışır. Saha ekranlarını çevrim dışı sipariş ve teslim kaydı alabilecek, bağlantı geldiğinde veriyi eşitleyecek biçimde kuruyoruz. Fiyat listeleri müşteriye özel olduğu için yetki kontrolü sunucuda yapılır; bir müşteri başkasının fiyatını göremez, iskonto ve limit değişiklikleri geriye dönük izlenebilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan gıda e-ticaret sitesi hakkında sık sorulan sorular
Toptan gıda e-ticaret sitesi ile B2B bayi portalı aynı şey mi?
Yakın kavramlardır. E-ticaret sitesi yeni alıcıya da açık bir vitrin ve ödeme akışı içerir; bayi portalı daha çok tanımlı müşterilerin cari hesapla sipariş verdiği kapalı bir yapıdır. Çoğu gıda dağıtıcısı için ikisi aynı sistemde birlikte kurulur.
Toptan gıda e-ticaret sitesi fiyatları hangi kalemlere göre şekillenir?
Müşteri ve fiyat listesi sayısı, parti ve son kullanma tarihi takibi, rota ve sevkiyat planlama, saha satış ekranı ve ERP entegrasyonu kapsamı belirler. Dağıtım düzeninizi dinledikten sonra kapsamı yazıya döküp teklif veriyoruz.
Bakkal ve marketler kartla mı, açık hesapla mı ödeyecek?
İkisi birlikte çalışabilir. Vadeli müşteri siparişi cari hesabına işletir, yeni ya da peşin çalışan müşteri sanal POS ile öder; kapıda tahsilat da şoförün teslim ekranından kaydedilir.
Son kullanma tarihi takibi için depoda ne değişir?
Mal kabulde parti numarası ve tarih girilir ya da barkoddan okunur. Sonrasında toplama listesi hangi partinin çıkacağını gösterir; personelin rafta tarih araması gerekmez.
Ürün etiket ve içerik bilgilerini sitede göstermek zorunlu mu?
Hangi bilginin gösterilmesi gerektiğini ürün grubunuza ve güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiriyoruz. Site içerik, alerjen, menşe ve saklama koşulu için ayrı alanlarla kurulur; bilgiler ürün kartından yönetilir.
Toptan gıda sitesi kurmak için mevcut müşteri listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Cari kartlar muhasebe programından alınır, her müşteriye fiyat listesi ve sevkiyat bölgesi atanır. Müşteriler ilk girişte şifrelerini kendileri belirler.
10İlgili hizmetler