Toptan kırtasiye yazılımları

Birinci müşteri grubu perakendecidir: mahalle kırtasiyeleri, kitapçılar, okul yakınındaki dükkânlar ve marketlerin kırtasiye reyonları. Bu müşteriler koli içi adetle, belirli markaları ve stand ürünlerini düzenli alır. Sezon öncesi verdikleri ön sipariş, toptancının kendi alım planını da belirler; ama bu siparişler çoğu zaman telefonda ya da bir mesaj fotoğrafında kalır ve depoya ulaşana kadar birkaç kez yeniden yazılır.

İkinci grup kurumsal alıcıdır: okullar, şirketler, belediyeler ve hastaneler gibi kurumların satın alma birimleri. Onlar fotokopi kâğıdı, toner, dosya ve klasör gibi sarf malzemelerini daha geniş bir listeyle, çoğunlukla teklif ve onay sürecinden geçerek alır. Fatura bilgisi, teslim adresi ve onaylayan kişi her siparişte değişebilir.

Sorun, iki grubun aynı depodan beslenmesine rağmen ayrı süreçlerle yönetilmesidir. Okul sezonunda perakende siparişleri depoyu doldururken kurumsal bir teklif için stokta görünen kâğıt aslında başka bir müşteriye ayrılmış olabilir. Sezon sonunda kalan okul ürünleri ise kimsenin fark etmediği bir köşede bir sonraki yıla devreder.

Sezon yükünü hafifletmek için atılacak adımları, en çok zaman kaybettiren noktadan başlayarak sıralıyoruz.

İki çözüm farklı kapılardan girer ama aynı katalogla çalışabilir. Hangisinin önce kurulacağı, ciroda perakende bayilerin mi yoksa kurumsal ve bireysel alıcıların mı ağır bastığına bağlıdır.

Okul açılışından önceki dönemde portal ve site trafiği yılın geri kalanına göre belirgin biçimde artar. Sunucu kapasitesini AWS, Azure ya da Google Cloud gibi bulut altyapılarda bu dönemi karşılayacak şekilde ölçeklendiriyor, ağır raporları yoğun saatlerin dışına alıyoruz. Stok bilgisi önbellekten değil, sipariş anında kontrol edilir; böylece sepette kalan son koliler iki bayiye birden satılmaz.

Stok, cari ve fiyat bilgisi kullandığınız muhasebe programından (örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi) eşitlenir; e-Fatura ve e-Arşiv faturalar özel entegratörünüz üzerinden kesilir. Kurum alıcılarının kişisel verileri KVKK aydınlatma metniyle toplanır, siparişleri yalnızca yetkili satış temsilcisi görür ve her onay adımı işlem kaydına yazılır.