01Sorun ve çözüm
Toptan hırdavat B2B bayi portalını bu kalabalık kataloğa göre kuruyoruz. Ürün kartları ebat, malzeme, kaplama ve marka gibi teknik niteliklerle düzenlenir; bayi aradığı parçayı ölçü filtresiyle ya da üretici koduyla bulur. Fiyat ve stok kullandığınız ERP'den gelir, onaylanan sipariş depoya toplama listesi olarak ulaşır. Satış ekibiniz telefon başında satır satır sipariş yazmak yerine tahsilata, yeni bayilere ve proje satışına zaman ayırır.
02Kimler için
Toptan hırdavat B2B bayi portalı kimlere uygun
Katalogunuz binlerce küçük kalemden oluşuyor ve siparişler hâlâ sesli ya da yazılı mesajla geliyorsa bu profillerden birine yakınsınız.
- Nalbur ve yapı marketlere bağlantı elemanı, el aleti ve sarf malzemesi dağıtan toptancılar
- Belirli markaların bölge distribütörlüğünü yapan ve alt bayilere kampanya duyuran firmalar
- Sanayi sitelerindeki atölyelere ve bakım ekiplerine düzenli sarf malzemesi satan tedarikçiler
- İnşaat şantiyelerine proje bazlı malzeme gönderen ve teslimatları adrese göre ayıran hırdavatçılar
- Plasiyerlerin topladığı siparişleri akşam Excel'e aktaran, sabah yanlış sevkiyatla uğraşan ekipler
03İhtiyaçlar
Hırdavat toptancılığında siparişi zorlaştıran konular
Hırdavatta sorun ürünün kendisi değil, aynı ürünün sayısız ölçü ve ambalaj seçeneğidir.
- 01
Ölçü ve ebat çeşitliliği
Galvaniz kaplı cıvata ile paslanmaz olanı ayrı kalemdir, ama bayi ikisini de aynı adla sorar. Ürün kartlarında çap, boy, diş tipi, kaplama ve malzeme ayrı alanlar olarak tutulur; arama bu alanlara göre daraltılır.
- 02
Satış birimi ve ambalaj farkı
Dübel kutuyla, zincir metreyle, çivi kiloyla, el aleti adetle satılır. Portal her ürünün satış birimini ve kutu içi miktarını bilir; bayi kutu yerine tane yazarsa sepet doğru birime yuvarlar ya da uyarı verir.
- 03
Marka bazlı iskonto ve tedarikçi zamları
Hırdavatta iskonto çoğunlukla marka ya da ürün grubu üzerinden verilir ve bir tedarikçinin zammı bütün grubu birden etkiler. Yeni liste ERP'ye girildiğinde portalda da geçerli olur; zamdan önce açılmış siparişlere hangi fiyatın uygulanacağı kural olarak tanımlanır.
- 04
Muadil ve alternatif ürün
Bir markanın matkap ucu bittiğinde nalbur genellikle eşdeğerini kabul eder. Ürünler arasında muadil ilişkisi kurulur; stokta olmayan kalemde portal aynı ölçüdeki seçenekleri gösterir.
- 05
Şantiye teslimatı
İnşaat firmasıyla çalışan bayi aynı hesaptan farklı şantiyelere sevk ister. Sipariş satırında teslimat adresi seçilir, kısmi sevkiyatlar adres bazında izlenir.
04Özellikler
Toptan hırdavat bayi portalında sektöre özel modüller
Fiyat, cari ve sipariş ekranlarının yanına hırdavat kataloğunun gerektirdiği parçalar eklenir.
- 01
Teknik özellik filtresi
Kategoriye göre değişen filtreler kurulur: vidada uç tipi ve boy, kesici takımda çap ve malzeme, akülü aletlerde güç ve batarya platformu. Bayi yüzlerce sonuç arasında kaybolmadan doğru kaleme iner.
- 02
Kod çapraz eşleme
Bayi kendi raf kodunu, üreticinin katalog kodunu ya da barkodu yazarak aynı ürüne ulaşır. Değişen ürün kodları eskileriyle bağlı kalır; alışkanlıkla yazılan eski kod siparişi bozmaz.
- 03
Marka kampanyaları ve alım eşikleri
Belirli bir markadan koli ya da tutar eşiğini geçen bayiye ek iskonto veya hediye ürün tanımlanır. Bayi sepetinde eşiğe ne kadar kaldığını görür.
- 04
Arızalı ürün talebi
Elektrikli el aletlerinde bayi portaldan seri numarası ve fotoğrafla talep açar. Ürünün servise gidişi, dönüşü ve sonucu talep kaydında izlenir.
- 05
Teknik doküman ve görseller
Ürün kartına teknik çizim, kullanım kılavuzu ve ölçü tablosu eklenir; bayi bu belgeleri kendi müşterisine iletmek için indirebilir.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Hırdavat dağıtımında portalın bağlandığı sistemler
Hırdavat toptancısının verisi çoğunlukla ERP'de, sevkiyatı ise kendi araçlarında ya da kargoda yürür.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Örneğin Logo, Mikro veya Netsis gibi sistemlerdeki stok kartları, marka iskontoları ve cari hesaplar portala aktarılır; bayi siparişi ERP'de sipariş fişi olarak oluşur.
- 02
Depo ve el terminali
Onaylanan sipariş toplama listesine dönüşür; barkod okuyuculu el terminaliyle toplanan miktar portaldaki sipariş durumuna yansır.
- 03
İrsaliye ve fatura belgeleri
e-İrsaliye ve e-Fatura belgeleri GİB'e bağlı özel entegratörünüzden geldikten sonra sipariş kaydına iliştirilir; nalbur belgesini ayrıca istemeden portaldan alır.
- 04
Kargo ve dağıtım araçları
Uzak bayilere Yurtiçi, Aras veya MNG gibi firmalarla, yakın bölgelere kendi araçlarınızla giden siparişler aynı ekranda izlenir.
- 05
Saha satış uygulaması
Plasiyerin bayi ziyaretinde aldığı sipariş aynı fiyat ve stok verisiyle portala düşer; bayi ile temsilci aynı sepeti görür.
06Süreç
Toptan hırdavat B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Büyük katalogda hız ve veri doğruluğu
Hırdavat kataloğu on binlerce kaleme ulaşabildiği için arama altyapısı ilk günden ayrı planlanır. Ürün adı, teknik nitelikler ve kodlar bir arama motoruna indekslenir; bayi ölçüyü farklı biçimde yazsa ya da harf atlasa da sonuç döner. Görseller ve teknik belgeler içerik dağıtım ağı üzerinden sunulur, nalburun tezgâhtaki telefonunda da sayfa hızlı açılır.
Devamını okuDaha az göster
Fiyat ve stok aktarımı, portalın anlık işleyişinden ayrı bir kuyrukla yürür. Toplu zam gibi büyük değişiklikler sırayla işlenir; aktarım bitmeden yarım güncellenmiş liste bayiye gösterilmez. Fiyat ve iskonto değişiklikleri kimin ne zaman yaptığıyla birlikte kayda geçer, yönetim panelinde rol bazlı yetki uygulanır ve veriler düzenli aralıklarla yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan hırdavat B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Toptan hırdavat B2B bayi portalı yaptırmak için ürün verimizin hazır olması gerekir mi?
Ürünlerin ERP'de kodlu olması yeterli bir başlangıçtır. Teknik nitelikler, görseller ve muadil ilişkileri çoğu firmada dağınık durur; bunları aktarım sırasında ürün grubu bazında toparlıyor, eksik kalan kartları panelden tamamlanabilir bırakıyoruz.
Toptan hırdavat B2B bayi portalı fiyatları neye göre belirlenir?
Ürün sayısından çok katalog yapısı ve kurallar belirleyicidir: teknik filtrelerin derinliği, iskonto ve kampanya kurgusu, ERP ile depo sistemlerinin bağlantı kapsamı, arızalı ürün akışı gibi ek modüller. Analiz görüşmesinin ardından kapsamı yazıya döküp teklifimizi iletiyoruz.
Nalburlar sık aldıkları ürünleri her seferinde aramak zorunda mı kalır?
Hayır. Bayinin geçmiş siparişlerinden sık alınan kalemler listesi oluşur, bayi kendi favori listelerini de kaydedebilir. Raf eksiklerini bu listeden yalnızca miktar yazarak tamamlar.
Tedarikçi zammı geldiğinde açık siparişler ne olur?
Bu sizin ticari kuralınıza bağlıdır. Onaylı siparişler eski fiyatla korunabilir ya da sevkiyat anındaki fiyatla yeniden hesaplanabilir. Seçtiğiniz kural portala işlenir ve bayiye sepette hangi fiyatın geçerli olduğu açıkça gösterilir.
Hem nalbura hem inşaat firmasına satış yapıyoruz; ayrı ekran gerekir mi?
Aynı portal içinde müşteri tipine göre yetki ve görünüm ayrılabilir. İnşaat firması proje ve teslimat adresi seçerek sipariş verir, nalbur standart bayi ekranını kullanır; fiyat grupları ve onay kuralları müşteri tipine göre atanır.
Yeni ürün gruplarını yayından sonra kendimiz ekleyebilir miyiz?
Evet. Yeni kategori ve o kategoriye özel filtre alanları yönetim panelinden tanımlanır. Ürün kartları ERP'den geldiği için çoğu durumda yalnızca teknik nitelikleri ve görselleri tamamlamanız yeterli olur.
10İlgili hizmetler