Toptan hırdavat yazılımları

Tipik bir günde siparişler üç yoldan gelir: nalbur ve hırdavat dükkânları telefon ya da WhatsApp ile yazar, plasiyer sahadan not alarak döner, inşaat firmaları ve sanayi işletmeleri ise satın alma birimi üzerinden liste gönderir. Depoda bu listeler elle sipariş fişine çevrilir, toplama yapılır, irsaliye kesilir ve araç rotasına göre sevkiyat çıkar.

Tıkanma noktaları çoğunlukla kalem tanımında yaşanır. “Galvaniz” ile “siyah” vida, “inç” ile “milimetre” ölçü, “adet” ile “kilo” satış aynı listede karışır. Tedarikçiden gelen zam listesi bir tabloda güncellenir ama plasiyerin elindeki fiyat eski kalır. Muadil ürün sorusu da sık gelir: istenen marka yoksa hangi kalemin onun yerine geçeceğini yalnızca deneyimli satış personeli bilir.

Tahsilat ayrı bir yüktür. Dükkânlar sıklıkla açık hesapla, çek ya da senetle çalışır; plasiyer sahada nakit ve çek toplar, merkez ise bu bilgiyi akşam defterden öğrenir. Riskli cari bir müşteriye yeni mal sevk edilmesi bu gecikmeden kaynaklanır.

Hırdavatta dijitalleşme, en görünür araçtan değil, verinin en dağınık olduğu yerden başlamalı. Önerdiğimiz sıra şöyle.

Üç çözüm aynı ürün ve cari verisini kullanacak şekilde kurulabilir; hangisinin önce geleceği müşteri yapınıza bağlıdır.

Sanayi sitelerinin arka sokaklarında ya da dükkânların bodrum katındaki depolarda mobil şebeke zayıf olabilir. Saha satış uygulamasını çevrim dışı çalışacak şekilde kuruyoruz: plasiyer bağlantı yokken de sipariş girer, bağlantı geldiğinde kayıtlar merkeze aktarılır ve aynı siparişin iki kez düşmesi engellenir.

Kullandığınız muhasebe programıyla (örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da ETA gibi) cari, stok ve fiyat bilgisi API ya da programın sunduğu aktarım yöntemiyle eşitlenir. e-Fatura ve e-İrsaliye, anlaşmalı olduğunuz özel entegratör üzerinden kesilir. Plasiyer yalnızca kendi bölgesindeki carileri, depo çalışanı yalnızca toplama listelerini görür; her fiyat değişikliği ve iskonto onayı işlem kaydına yazılır.