Toptancı yazılımları

Toptan satışın akışı gün içinde birkaç el değiştirir. Her adımda bilgi bir sonraki kişiye ya kâğıtla ya da sözlü aktarılır; kayıp da bu el değiştirme anlarında yaşanır.

İlk adım her zaman stoktur. Depoda hangi ürünün, hangi rafta, kaç koli olduğu güvenilir değilse üzerine kurulan portal ya da uygulama yanlış bilgiyi daha hızlı yayar. Mal kabulün barkodla yapılması, raf adreslerinin tanımlanması ve düzenli sayım bu yüzden önce gelir.

İkinci adım fiyat ve cari düzenidir. Müşteri grubuna, hatta tek tek müşteriye göre farklı fiyat ve vadeyle çalışıyorsanız bu kurallar sisteme tanımlandığında satış temsilcisinin hafızasına bağımlılık azalır ve her kanal aynı fiyatı gösterir.

Üçüncü adımda sipariş kanalları açılır: kayıtlı bayiler portala, sahadaki satış ekibi mobil uygulamaya, yeni ve küçük alıcılar e-ticaret sitesine yönlendirilir. Hangi kanalın önce kurulacağı, siparişlerinizin bugün en çok nereden geldiğine bağlıdır; telefon yükü ağırsa portal, saha satışı ağırsa uygulama önceliklidir.

Dört çözüm aynı stok, fiyat ve cari verisini kullanacak şekilde kurulabilir. İhtiyaca göre birinden başlayıp diğerlerini sonradan eklemek mümkündür.

Cari hesaplar, vadeler ve müşteriye özel fiyatlar bir toptancının en hassas ticari verisidir. Bu yüzden her kullanıcının yalnızca işi gereği görmesi gerekeni gördüğü rol bazlı yetki kuruyoruz; fiyat ve iskonto değişiklikleri kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer, veritabanı düzenli yedeklenir ve bağlantılar şifreli yapılır.

Muhasebe tarafında Logo, Mikro, Netsis, ETA ya da SAP Business One gibi programlarla API ya da programın sunduğu aktarım yöntemiyle çalışıyoruz; yeni sistem mevcut programın yerini almak zorunda değildir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir. Saha uygulaması bağlantı olmadığında da sipariş almaya devam eder ve kayıtları bağlantı geldiğinde merkeze aktarır.