01Sorun ve çözüm
Ürünün kendisi de takip ister. Son kullanma tarihi yaklaşan partilerin önce çıkması, tartılı ürünlerde faturanın gerçek ağırlığa göre kesilmesi, soğuk ve donuk ürünlerin ayrı taşınması gerekir. Stokta olmayan bir ürünün yerine başka marka gönderildiğinde müşteriye sorulmadıysa iade kaçınılmazdır.
Devamını okuDaha az göster
Toptan gıda B2B bayi portalını bu farklı müşteri tiplerine ve gıdanın raf ömrü gerçeğine göre kuruyoruz. Her müşteri grubu kendi birimini ve fiyatını görür, düzenli alıcılar sipariş şablonlarını tekrarlar; ikame ürün onayı ve tartı farkları sipariş kaydında açıkça izlenir.
02Kimler için
Toptan gıda B2B bayi portalı hangi işletmelere uygun
Gıda ürünlerini perakendeye ve yiyecek içecek işletmelerine toptan satan firmalarda portal en çok şu profillerde işe yarar.
- Bakkal, market ve şarküteri gibi perakende noktalara kuru gıda ve şarküteri ürünü dağıtan toptancılar
- Otel, restoran ve kafe mutfaklarına düzenli tedarik yapan yiyecek içecek tedarikçileri
- Kuru, soğuk ve donuk ürünleri aynı müşteriye farklı araçlarla gönderen dağıtım firmaları
- Bakliyat, yağ ve şeker gibi fiyatı sık değişen ürünlerde listeyi müşterilere hızlı duyurmak isteyen satış ekipleri
- Plasiyerle sipariş toplayan ve düzenli müşterilerini kendi siparişini vermeye yönlendirmek isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
Toptan gıda siparişinde dikkat edilmesi gerekenler
Gıdada doğru ürün, doğru parti ve doğru miktar aynı siparişte bir arada sağlanmalıdır.
- 01
Son kullanma tarihi ve parti
Depoda aynı ürünün farklı son kullanma tarihli partileri bulunur. Önce yaklaşan partinin çıkması ve yakın tarihli ürünlerin ayrı koşulla sunulabilmesi gerekir.
- 02
Tartılı ürün ve birim farkı
Peynir, zeytin ve şarküteri ürünleri kilogramla satılır; sipariş edilen miktar ile tartılan miktar farklı çıkar. Bu farkın faturaya ve müşterinin ekranına doğru yansıması gerekir.
- 03
İkame ürün onayı
Siparişteki ürün tükendiğinde benzer ürün gönderilip gönderilemeyeceği müşteriye göre değişir. Restoran belirli bir markayı şart koşabilir, market ikameyi kabul edebilir.
- 04
Saklama koşulu ve sevkiyat
Kuru, soğuk ve donuk ürünler ayrı toplanır ve farklı araçlarla taşınabilir. Sipariş bu ayrıma göre bölünmeli, teslim saatleri müşteriye ayrı gösterilmelidir.
04Özellikler
Toptan gıda B2B bayi portalında gıdaya özel modüller
Aynı depodan hem markete hem otel mutfağına satış yapıldığı için bölümler müşteri tipine, tartıya ve ürünün raf ömrüne göre kurgulanır.
- 01
Müşteri tipine göre birim
Market kullanıcısı koli fiyatını, restoran kullanıcısı kilogram ya da adet fiyatını görür. Aynı ürün kartı farklı satış birimleriyle sunulur.
- 02
Sipariş şablonları
Otel ve restoranlar günlük ya da haftalık sabit listeler oluşturur. Şablon tek dokunuşla sepete dönüşür, miktarlar o gün için değiştirilebilir.
- 03
İkame tercihi
Müşteri her ürün için ya da genel olarak ikameye izin verip vermediğini belirler. Depo ikame yaptığında müşteri onayına düşer veya tercihe göre otomatik uygulanır.
- 04
Yakın tarihli ürün vitrini
Son kullanma tarihi yaklaşan partiler ayrı bir listede indirimli koşulla sunulur; tarih bilgisi ürün satırında açıkça yazılır.
- 05
Ürün içerik bilgisi
Ürün kartında içerik, alerjen ve saklama koşulu alanları bulunur. Mutfak ekipleri menü hazırlarken bu bilgilere erişir.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Toptan gıda bayi portalının çalıştığı sistemler
Gıda toptancılığında stok parti bazında, fiyat sık aralıklarla, teslimat ise rota bazında yönetilir.
- 01
ERP ve parti takibi
Logo, Mikro, Netsis veya kullandığınız ERP'deki parti, son kullanma tarihi ve stok bilgisi portala aktarılır; siparişler ERP'de oluşur.
- 02
Depo toplama ve tartı
El terminaliyle yapılan toplama ve tartım sonuçları siparişe döner, faturaya esas miktar güncellenir.
- 03
Rota ve sevkiyat
Kuru, soğuk ve donuk siparişler araç planına ayrı satırlar olarak aktarılır; teslim bilgisi müşteriye yansır.
- 04
E-fatura ve tahsilat
Faturalar özel entegratör üzerinden kesilir; müşteri açık bakiyesini iyzico, PayTR veya bankanızın sanal POS altyapısıyla ödeyebilir.
06Süreç
Toptan gıda B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Parti, tartı ve yoğun sipariş saatleri için altyapı
Toptan gıdada sipariş edilen, toplanan ve faturalanan miktar üç ayrı değer olabilir. Bu üç değeri sipariş satırında ayrı alanlar olarak tutuyoruz; müşteri hangi ürünün tartı farkıyla, hangisinin ikameyle geldiğini kendi ekranında görür. Parti ve son kullanma tarihi bilgisi ERP'den gelir, portal stok gösterimini bu bilgiye göre yapar.
Devamını okuDaha az göster
Siparişler çoğunlukla müşterinin kapanış ve açılış saatlerine, yani akşama ve sabahın erken saatlerine yığılır. Altyapıyı bu yoğunlukta yavaşlamayacak şekilde ölçekliyor, ERP aktarımını kuyrukla yürütüyoruz. Müşteri verisi ve fiyat koşulları rol bazlı yetkiyle korunur, işlemler kayda alınır ve düzenli yedekleme yapılır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan gıda B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Toptan gıda B2B bayi portalı yaptırmak market ve restoran müşterilerini aynı sistemde yönetmeyi sağlar mı?
Sağlar. Müşteri grupları ayrı fiyat, birim ve teslim kurallarıyla tanımlanır; market koli bazında, restoran kilogram ve adet bazında sipariş verir. Ürün kartı ve stok tek kaynakta kalır.
Tartılı ürünlerde fatura tutarı nasıl belirlenir?
Sipariş tahmini miktarla verilir, depoda tartılan gerçek miktar faturaya esas alınır. Müşteri iki miktarı ve fark tutarını sipariş detayında görür.
Toptan gıda B2B bayi portalı fiyatları neye bağlıdır?
Müşteri tipi ve birim çeşitliliği, parti ve son kullanma tarihi takibinin kapsamı, depo toplama ve tartı bağlantısı, ikame akışı ve rota entegrasyonu maliyeti belirler. Kapsamı yazılı çıkardıktan sonra teklif veriyoruz.
Alerjen bilgisini portalda göstermek zorunda mıyız?
Ürün kartında içerik ve alerjen alanları bulunur. Hangi bilginin hangi kanalda zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştirir, alanları buna göre zorunlu ya da isteğe bağlı yaparız.
Yakın tarihli ürünleri yalnızca belirli müşterilere sunabilir miyiz?
Evet. Yakın tarihli ürün listesi müşteri grubuna göre açılıp kapatılabilir; örneğin yalnızca hızlı tüketen restoranlara ya da indirim marketlerine gösterilir.
Soğuk zincir ürünlerin teslim saati ayrı gösterilebilir mi?
Sipariş saklama koşuluna göre bölündüğünde her bölümün teslim saati ayrı hesaplanır. Müşteri kuru ve soğuk ürünlerinin hangi araçla, hangi zaman aralığında geleceğini görür.
10İlgili hizmetler