01Sorun ve çözüm
Toptan kırtasiye B2B bayi portalını bu takvime göre tasarlıyoruz. Bayi yeni sezon ürünlerini yaz başında ön siparişle ayırır, siz de toplanan talebe göre tedarikçilerinize sipariş geçersiniz. Ürünlerin düzine, paket ve koli birimleri sepet kurallarına işlenir; şirketler ve okullar gibi kurumsal alıcılar ise departman bazlı onayla düzenli sipariş verir. Böylece sezon yoğunluğu ile yıl içindeki sakin talep aynı sistemde ama ayrı kurallarla yürür.
02Kimler için
Toptan kırtasiye B2B bayi portalı hangi firmalara uyar
Satışınız okul sezonuna, kurumsal alımlara ya da ikisine birden dayanıyorsa portal kurgusu buna göre şekillenir.
- Mahalle kırtasiyelerine ve kitabevlerine okul ve ofis ürünleri dağıtan toptancılar
- Kırtasiye markalarının bölge distribütörlüğünü yapan ve bayilere sezon kataloğu sunan firmalar
- Şirketlere, okullara ve kamu kurumlarına düzenli ofis sarf malzemesi tedarik eden satıcılar
- Hobi, sanat malzemesi ve oyuncak gruplarını kırtasiye ürünleriyle birlikte satan depolar
- Okul açılışı yoğunluğunda siparişleri kâğıt formlarla toplamaya devam eden işletmeler
03İhtiyaçlar
Kırtasiye dağıtımına özgü sipariş ihtiyaçları
Kırtasiyede tek tek ürünlerin tutarı küçüktür, ama çeşit ve adet fazladır; hatalar küçük satırlarda birikir.
- 01
Sezon öncesi ön sipariş
Yeni sezon defter ve çanta modelleri depoya gelmeden bayiye açılır. Bayi ayırdığı miktarı ve tahmini teslim dönemini görür; ürün geldiğinde ön siparişler sıraya göre sevke hazırlanır.
- 02
Düzine, paket ve koli mantığı
Kurşun kalem düzineyle, silgi kutuyla, fotokopi kâğıdı koliyle satılır. Her ürün için en küçük satış birimi tanımlanır; bayinin girdiği miktar bu katlara uymazsa sepet uyarır.
- 03
Okul listesi ve set siparişi
Kırtasiyeci, okulların paylaştığı malzeme listelerine göre hazır setler satmak ister. Portalda sınıf düzeyine göre ürün setleri tanımlanır, bayi bir seti tek satırla istediği sayıda sepete ekler.
- 04
Kurumsal alıcının onay zinciri
Bir şirketin farklı departmanları ofis malzemesi ister, satın alma birimi onaylar. Departman kullanıcısı sepeti hazırlar, onay yetkilisi siparişi kesinleştirir.
- 05
Sezon sonu stok ve iade
Satılmayan sezon ürünlerinin iadesi ya da indirimli tasfiyesi anlaşmaya göre yürür. Bayi iade talebini portaldan açar, kabul edilen ürünler cari hesaba alacak olarak işlenir.
04Özellikler
Toptan kırtasiye portalında öne çıkan işlevler
Sezon yoğunluğunda bayinin hızlı karar verebilmesi için ekranlar katalog gezmekten çok liste tamamlamaya göre kurulur.
- 01
Marka ve seri vitrinleri
Yeni çıkan defter serileri, lisanslı karakter ürünleri ve sezon temaları ayrı vitrinlerde toplanır; seri tükendiğinde vitrin kendiliğinden güncellenir.
- 02
Teşhir standı siparişi
Markaların verdiği kalem standı ve döner raf gibi teşhir ekipmanları ürünle birlikte sipariş edilebilir. Standı dolduracak ürün karması tek seferde sepete eklenir.
- 03
Gecikme bildirimi
Ön siparişteki ürünün gelişi gecikirse bayi portal içinde ve e-postayla bilgilendirilir; isterse siparişini muadil ürünle değiştirir.
- 04
Kurumsal katalog
Ofis alıcıları yalnızca anlaşmalı ürünleri ve sözleşme fiyatlarını görür. Aynı ürün bayi kataloğunda başka bir fiyatla durabilir; harcama departman bazında raporlanır.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Toptan kırtasiye bayi sisteminin entegrasyonları
Portal stok, fatura ve sevkiyat verisini sizin mevcut programlarınızdan alır; ikinci bir kayıt düzeni kurmaz.
- 01
Ön muhasebe ya da ERP
Örneğin Mikro, Logo, ETA veya Zirve gibi programlardaki stok kartları ve cari hesaplar portalla eşitlenir; sezon ön siparişleri ayrı bir sipariş tipi olarak tutulabilir.
- 02
Tedarikçi listeleri ve barkod
Tedarikçilerden Excel olarak gelen yeni sezon listeleri barkod üzerinden ürün kartlarıyla eşleştirilir; yeni ürünler panelden onaylanarak yayına alınır.
- 03
e-Fatura ve e-Arşiv
e-Fatura kullanıcısı olan bayiye kesilen e-Fatura ile bu sisteme kayıtlı olmayan alıcıya kesilen e-Arşiv faturası, kullandığınız özel entegratör aracılığıyla oluşur ve ilgili siparişin altında listelenir.
- 04
Kargo firmaları
Sezonda çoğalan küçük gönderiler için örneğin Aras, Sürat veya PTT Kargo gibi firmalarla gönderi kaydı açılır, takip numarası bayiye iletilir.
06Süreç
Toptan kırtasiye B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Okul sezonu yoğunluğuna dayanıklı altyapı
Kırtasiye portalında trafik yıl boyunca dengeli değildir; okul açılışından önceki dönemde aynı saatlerde çok sayıda bayi sepet oluşturur. Bu nedenle sunucu kaynakları AWS, Azure veya Google Cloud gibi bulut altyapılarında yoğunluğa göre büyütülebilecek şekilde kurulur. Stok ayırma işlemleri, iki bayinin son kalan koliyi aynı anda almasını önleyecek biçimde sırayla işlenir.
Devamını okuDaha az göster
Ön sipariş, gerçek stoktan ayrı bir rezervasyon katmanında tutulur. Ürün depoya girdiğinde rezervasyonlar sipariş sırasına göre gerçek stoğa dönüşür, yetmeyen miktar kısmi sevkiyat olarak işaretlenir. Kurumsal kullanıcıların onay adımları ve fiyat değişiklikleri işlem kayıtlarına yazılır; panelde rol bazlı yetki kullanılır, veritabanının yedeği otomatik alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan kırtasiye B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Toptan kırtasiye B2B bayi portalı yaptırmak için okul sezonunu beklemeli miyiz?
Tersine, portalın sezondan önce yayında olması ve bayilerin sakin dönemde sistemi tanıması daha sağlıklıdır. Takvimi ön görüşmede sezonu merkeze alarak planlıyor, ön sipariş modülünü öncelikli iş kalemi olarak ele alıyoruz.
Toptan kırtasiye B2B bayi portalı fiyatları hangi kalemlerden oluşur?
Ürün kataloğunun genişliği, ön sipariş ve set kurgusu, kurumsal onay akışının gerekip gerekmediği ve bağlanacak muhasebe ile kargo sistemleri belirleyicidir. Bu başlıklar netleşince size yazılı bir teklif sunuyoruz.
Kırtasiyeci bayiler okul listelerini kendileri set olarak kaydedebilir mi?
Evet. Bayi, okul listesindeki ürünleri kendi hesabında set olarak kaydeder ve sonraki siparişlerde yeniden kullanır. Sık istenen setleri siz de merkezden tanımlayıp bütün bayilere açabilirsiniz.
Fotokopi kâğıdı gibi ağır ürünlerde sevkiyat nasıl planlanır?
Ürün kartlarına koli ağırlığı ve hacmi işlenir. Sepet toplamına göre gönderinin kendi aracınızla mı kargoyla mı yapılacağı ve minimum tutar kuralları belirlenebilir.
Kurumsal ofis alıcıları ile kırtasiye bayileri aynı portalı kullanabilir mi?
Evet. İki müşteri tipi aynı ürün altyapısını paylaşır, ama katalog, fiyat ve onay kuralları ayrı tutulur. Kurumsal kullanıcı departman ve onay adımlarını, bayi ise ön sipariş ve set ekranlarını görür.
Sezon sonunda kalan ürünler portalda nasıl yönetilir?
Tasfiye edilecek ürünler için süreli bir kampanya listesi açılabilir ya da iade kabul kuralları tanımlanabilir. Bayinin iade talebi onaylandığında tutar cari hesabına alacak olarak geçer.
10İlgili hizmetler