01Sorun ve çözüm
Toptan gıda saha satış uygulamasını tarih, parti ve birim bilgisini siparişin içine taşıyacak şekilde kuruyoruz. Plasiyer müşterinin rafında kalan ürünlerin tarihini kontrol edebilir, sipariş ekranında güncel fiyat listesini ve parti seçeneklerini görür. Tartılı ürünlerde sipariş tahmini miktarla alınır, faturalama teslimde kesinleşen ağırlık üzerinden yapılır.
02Kimler için
Toptan gıda saha satış uygulaması kullanabilecek işletmeler
Ürün yelpazesi geniş, raf ömrü sınırlı ve müşteri tipi çeşitli olan gıda toptancıları bu yapıdan en çok yararlananlardır.
- Bakkal, market ve şarküterilere kuru gıda, kahvaltılık ve temizlik ürünü satan gıda toptancıları
- Restoran, otel ve catering firmalarına düzenli tedarik sağlayan yiyecek içecek tedarikçileri
- Okul kantinleri ve yemekhaneler gibi kurumsal müşterilere sözleşmeli satış yapan işletmeler
- Kendi markasıyla paketleme yapıp bölgesel toptan satış ağı kuran gıda üreticileri
- Şarküteri ürünlerinde kilo bazlı satış yapan ve soğuk ürün dağıtımı da yürüten toptancılar
03İhtiyaçlar
Gıda toptancılığına özgü saha satış ihtiyaçları
Gıda ürünlerinde stok yönetimi tarih ve parti bilgisi olmadan eksik kalır; bu eksiklik sahada iade ve fire olarak görünür.
- 01
Son kullanma tarihi ve parti
Her parti kendi üretim ve son kullanma tarihiyle izlenir. Depodan önce tarihi yakın olanın çıkması sağlanır, plasiyer siparişte hangi partinin gideceğini görebilir.
- 02
Tartılı ve farklı birimli ürünler
Peynir, zeytin, sucuk ve bakliyat gibi ürünler kilo, koli ya da teneke ile satılabilir. Sipariş edilen miktar ile teslim edilen gerçek ağırlık ayrı alanlarda tutulur.
- 03
Sık değişen fiyatlar
Hammadde kaynaklı fiyat değişiklikleri merkezde tanımlandığı anda tüm plasiyerlerin cihazına iletilir. Eski fiyatla alınmış ama henüz sevk edilmemiş siparişler için bir onay kuralı belirlenir.
- 04
Yakın tarihli ürün kampanyaları
Tarihi yaklaşan stoklar için özel fiyat ya da hediye kampanyası açılır. Plasiyer bu ürünleri ziyarette öneri listesinin başında görür.
- 05
Raf iadesi ve fire
Müşterinin rafında tarihi geçmiş ürünler iade nedeniyle birlikte alınır. Bu kayıtlar hangi ürünün hangi bölgeye fazla sevk edildiğini ortaya koyar.
04Özellikler
Toptan gıda saha satış uygulamasının sektöre özel ekranları
Sipariş ve tahsilat adımlarının ötesinde, gıda ürününün tarihini, ağırlığını ve fiyat oynaklığını yöneten işlevler eklenir.
- 01
Raf tarih kontrolü
Plasiyer müşterinin rafındaki ürünleri barkodla okutup tarih bilgisini girer; yaklaşan tarihler için değişim ya da kampanya önerisi oluşturulur.
- 02
Tahmini ve kesin miktar
Tartılı kalemlerde sipariş tahmini kiloyla alınır. Depoda tartımdan sonra gerçek miktar sisteme girilir ve belge bu miktarla oluşur.
- 03
Fiyat listesi sürümleri
Her fiyat listesi geçerlilik tarihiyle saklanır, siparişin hangi listeyle alındığı izlenir. Liste değiştiğinde plasiyerin telefonuna bildirim gider.
- 04
Kurumsal sözleşme fiyatları
Okul ve yemekhane gibi sözleşmeli müşteriler için dönemlik sabit fiyatlar ve sabit teslim günleri tanımlanır.
- 05
Soğuk ürün işaretleme
Soğuk zincir gerektiren ürünler sipariş ve yükleme listesinde ayrıca işaretlenir, uygun araca yüklenmeleri hatırlatılır.
Her saha satış uygulaması projesinde standart
- Plasiyer sipariş ve tahsilat
- Müşteri ziyaret planı ve rota
- Çevrimdışı çalışma
- Cari ve stok bilgisi görüntüleme
- ERP senkronizasyonu
05Entegrasyonlar
Toptan gıda saha satış uygulaması için entegrasyonlar
Gıda toptancısının depo, muhasebe ve e-belge akışı, uygulamayla aynı ürün ve parti bilgisini kullanmalıdır.
- 01
ERP ve stok yazılımı
Örneğin Mikro, Logo, Netsis veya Zirve gibi sistemlerle cari, parti, fiyat listesi ve siparişler eşitlenir.
- 02
Depo tartı cihazları
Depodaki tartı cihazı veri aktarımına uygunsa tartım sonucu elle girilmeden doğrudan siparişe yazılır.
- 03
E-İrsaliye ve e-Fatura
Sevk belgesi ve fatura GİB'e kayıtlı özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir; tartılı ürünlerde irsaliye kesinleşmiş ağırlıkla oluşturulur.
- 04
B2B sipariş portalı
Müşterilerinizin kendi verdiği siparişler aynı havuzda toplanır; plasiyer ziyarette o müşterinin portaldan verdiği siparişleri de görür.
- 05
SMS ve WhatsApp bildirimleri
Teslim zamanı ve ödeme hatırlatmaları SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API üzerinden müşteriye iletilir.
06Süreç
Toptan gıda saha satış uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Teknik yaklaşım ve veri doğruluğu
Toptan gıdada sahadaki en büyük teknik risk, plasiyerin cihazındaki fiyat ve stok bilgisinin bayatlamasıdır. Uygulama her açılışta ve belirli aralıklarla değişen fiyat listelerini ve parti stoklarını çeker. Bağlantı yokken alınan siparişlerde cihazdaki parti stoğu kesin sayılmaz; sipariş merkeze ulaştığında parti ataması depodaki gerçek stokla yeniden yapılır, istenen parti tükenmişse plasiyere bildirim gider.
Devamını okuDaha az göster
Parti ve tarih bilgisi geriye dönük izlenebilirlik sağlar: belirli bir partinin hangi müşterilere gittiği tek sorguyla listelenir. Bir ürün geri çağırma durumunda kime ulaşılması gerektiğini bu kayıtla hızla görürsünüz; hangi kayıtların zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz. Yönetim panelinde rol bazlı yetki ve işlem kaydı bulunur, veriler düzenli olarak yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan gıda saha satış uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Toptan gıda saha satış uygulaması fiyatları hangi kalemlerden oluşur?
Kullanıcı sayısı, parti ve tarih takibinin derinliği, tartılı ürün akışı, B2B portal ve ERP bağlantısı ile e-belge entegrasyonu fiyatı belirleyen başlıca kalemlerdir. Kapsamı ön görüşmede netleştirip yazılı teklif sunuyoruz.
Kiloyla satılan ürünlerde fatura nasıl kesilir?
Sipariş tahmini miktarla alınır, depoda tartıldıktan sonra kesin ağırlık girilir. İrsaliye ve fatura bu kesin ağırlıkla oluşur; müşteri sipariş ile teslim arasındaki farkı belgede görür.
Plasiyer müşterinin rafındaki tarihi geçmiş ürünleri iade alabilir mi?
Evet. İade nedeni, parti ve miktar girilerek kayıt oluşturulur ve müşteriye iade belgesi verilir. Ürün depoya döndüğünde stok ve fire kayıtları güncellenir; iade kurallarını ürün grubuna göre siz belirlersiniz.
Fiyat değiştiğinde sahadaki açık siparişler ne olur?
Yeni liste geçerlilik saatiyle yayınlanır. O saatten önce alınmış siparişler eski fiyatla kalabilir ya da onaya düşebilir; bu kuralı işletmenizin politikasına göre tanımlıyoruz.
Toptan gıda saha satış uygulaması yaptırmak mevcut programımızı bırakmamızı gerektirir mi?
Hayır. Uygulama kullandığınız ERP ya da stok programının yanında çalışır ve onunla veri alışverişi yapar. Programınızda parti takibi yoksa bu bilgi uygulama tarafında tutulabilir.
Uygulama ne zaman kullanıma hazır olur?
Ürün kataloğunuzun büyüklüğü, entegrasyon sayısı ve tartı ile e-belge bağlantılarının kapsamı süreyi belirler. Analizden sonra yazılı bir takvim veriyor, önce küçük bir plasiyer grubuyla deneme yapmayı öneriyoruz.
10İlgili hizmetler