01Sorun ve çözüm
İçecek dağıtım saha satış uygulamasını ürünle birlikte dolaşan ambalajı ve ekipmanı da izleyecek şekilde kuruyoruz. Satış, depozito hareketi ve dolap kontrolü aynı ziyaret ekranında tamamlanır. Gün sonunda araçtaki ürün ve boş ambalaj sayımı sistemdeki beklenen değerle karşılaştırılır, fark varsa depo sorumlusuna bildirilir.
02Kimler için
İçecek dağıtım saha satış uygulaması hangi firmalar için
Ağır ve hacimli ürünü araçla dağıtan, ambalajı geri toplayan her yapı bu ihtiyacı bir noktada yaşar.
- Meşrubat, maden suyu ve meyve suyu markalarının bölge bayiliğini yürüten dağıtım firmaları
- Damacana suyu evlere, ofislere ve işletmelere düzenli teslimatla ulaştıran su bayileri
- Kafe, restoran ve otellere soğutucu dolap yerleştirerek satış yapan içecek tedarikçileri
- Yaz sezonunda araç ve personel sayısını artıran, mevsimsel çalışan dağıtım şirketleri
- Cam şişeli ürünlerde kasa ve şişe iadesini depozito karşılığı yöneten işletmeler
03İhtiyaçlar
İçecek dağıtımında sahadan gelen ihtiyaçlar
Bu sektörde satılan her koli kadar geri dönen her kasa da para eder; uygulamanın ikisini birlikte izlemesi gerekir.
- 01
Depozito ve ambalaj bakiyesi
Müşteri bazında elde kalan kasa, şişe ve damacana sayısı ayrı bir bakiye olarak tutulur. Plasiyer teslimde boşları aldığında bakiye düşer, eksik dönüşte depozito bedeli cariye işlenir.
- 02
Soğutucu dolap zimmeti
İşletmelere bırakılan dolapların seri numarası, yerleştirme tarihi ve konumu kayıtlıdır. Ziyarette dolabın çalışıp çalışmadığı ve içine başka marka ürün konup konmadığı fotoğrafla kontrol edilir.
- 03
Araç yükleme ve akşam sayımı
Sabah araca yüklenen ürünler ayrı bir araç deposu olarak izlenir. Satış, iade ve hasar kayıtları düşüldükten sonra kalan miktar akşam sayımıyla karşılaştırılır.
- 04
Mevsimsel talep dalgalanması
Sıcak dönemlerde ziyaret sıklığı artar, ek rut ve geçici personel devreye girer. Yeni gelen plasiyerin cihazına müşteri listesi, fiyatlar ve rut hızla yüklenebilmelidir.
- 05
Kırık, ezik ve tarihi yaklaşan ürün
Kırık şişe, ezik kutu ve son tüketim tarihi yaklaşan ürünler iade nedeniyle birlikte kaydedilir. Bu kayıtlar üreticiyle yapılacak mutabakatın dayanağı olur.
04Özellikler
İçecek dağıtım saha satış uygulamasına özel ekranlar
Temel sipariş ve tahsilat akışına, içecek dağıtımının ambalaj ve ekipman yükünü taşıyan modüller eklenir.
- 01
Araçtan anında satış
Plasiyer araçtaki stoktan satış yapar, faturayı ya da irsaliyeli faturayı mobil yazıcıdan basar. Araç stoğu her satışla birlikte düşer.
- 02
Damacana abonelik teslimatı
Düzenli su alan ev ve ofisler için teslim aralığı tanımlanır. Uygulama o gün uğranacak adresleri ve her adreste beklenen boş damacana sayısını gösterir.
- 03
Dolap envanteri ve servis talebi
Arızalı dolap için sahadan servis talebi açılır, teknik ekip talebi kendi listesinde görür. Dolap başka bir işletmeye taşındığında zimmet kaydı güncellenir.
- 04
Kasa, koli ve adet dönüşümü
Kasa, koli, paket ve adet arasındaki dönüşümler ürün kartında tanımlıdır; plasiyer müşterinin alışkanlığına göre hangi birimle satarsa satsın stok doğru düşer.
- 05
Ambalaj mutabakat raporu
Müşteri, plasiyer ve araç bazında açık depozito bakiyesi listelenir. Uzun süredir ambalaj iade etmeyen noktalar ayrıca işaretlenir.
Her saha satış uygulaması projesinde standart
- Plasiyer sipariş ve tahsilat
- Müşteri ziyaret planı ve rota
- Çevrimdışı çalışma
- Cari ve stok bilgisi görüntüleme
- ERP senkronizasyonu
05Entegrasyonlar
Merkez sistemlerle bağlantılar
Araçta yapılan her işlem akşam olmadan merkeze ulaştığında depo ve muhasebe ertesi günü doğru planlar.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Örneğin Logo, Mikro veya ETA gibi programlarla cari, stok, depozito hareketleri ve faturalar eşitlenir.
- 02
E-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
Araçtan kesilen belgeler GİB'e kayıtlı özel entegratörünüz üzerinden e-belgeye dönüştürülür; bağlantı yoksa belge sıraya alınır ve ilk fırsatta iletilir.
- 03
Mobil yazıcı ve barkod
Bluetooth termal yazıcıyla belge basımı ve cihaz kamerasıyla koli barkodu okuma desteklenir.
- 04
Araç takip sistemi
Kullandığınız araç takip hizmeti bir API sunuyorsa araç konumu ve kilometre bilgisi rut raporlarına eklenir.
- 05
Kartla tahsilat
Kartla ödeme isteyen işletmeler için bankanızın mobil POS çözümü ya da sanal POS üzerinden gönderilen ödeme bağlantısı kullanılır.
06Süreç
İçecek dağıtım saha satış uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
İçecek dağıtım saha satış uygulaması için teknik tercihler
Dağıtım araçları gün boyu sanayi bölgeleri, köy yolları ve bodrum katlı depolar arasında dolaşır; bağlantı kesintisi istisna değil, olağan durumdur. Bu yüzden araç stoğunu ve depozito bakiyelerini cihazda tutarlı biçimde saklayan, her işlemi zaman damgası ve sıra numarasıyla kuyruğa yazan bir yapı kuruyoruz. Bağlantı geldiğinde işlemler sırasıyla merkeze işlenir, iki cihazın aynı müşteriye işlem yaptığı durumlar ayrıca raporlanır.
Devamını okuDaha az göster
Şoför satıcılar için ekranlar büyük dokunma alanlarıyla, eldivenle ve güneş altında kullanılabilecek biçimde tasarlanır. Dayanıklı Android cihazlar ve taşınabilir yazıcılarla çalışılacağı için yerel Android geliştirme öncelikli olarak değerlendirilir; rut değişikliği ve acil sipariş bildirimleri Firebase Cloud Messaging ile iletilebilir. Cihaz kaybolursa oturum uzaktan kapatılır, cihazdaki veri şifreli olduğu için okunamaz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İçecek dağıtım saha satış uygulaması hakkında sık sorulan sorular
İçecek dağıtım saha satış uygulaması yaptırmak hangi adımlarla ilerler?
Önce bir aracın gününü baştan sona birlikte inceliyoruz: yükleme, satış, ambalaj toplama, dolap kontrolü ve akşam boşaltma. Bu gözlemden çıkan kapsam yazılı olarak tekliflendirilir; ardından tek araçla deneme yapılıp filonun geri kalanına geçilir.
Boş kasa ve damacana bakiyesini müşteri bazında görebilir miyiz?
Evet. Her müşterinin ambalaj türüne göre açık bakiyesi ziyaret ekranında görünür. Plasiyer teslim aldığı boşları girdiğinde bakiye güncellenir, müşteri isterse ambalaj dökümü yazdırılır.
Soğutucu dolapları nasıl takip edeceğiz?
Her dolaba seri numarası ya da üzerine yapıştırılan bir QR etiketle kimlik verilir. Plasiyer ziyarette etiketi okutarak dolabın yerinde olduğunu doğrular; fotoğraf ve durum notu dolabın geçmişine eklenir.
İçecek dağıtım saha satış uygulaması fiyatları neye göre değişir?
Araç ve kullanıcı sayısı, araçtan satış ve yazıcı desteği, depozito ve dolap modüllerinin kapsamı ile bağlanacak ERP ve e-belge altyapısı maliyeti belirler. Mevsimsel personel için esnek kullanıcı yönetimi gerekip gerekmediği de teklifte değerlendirilir.
Yaz döneminde gelen geçici personel uygulamayı çabuk öğrenebilir mi?
Ekranlar ziyaret sırasına göre adım adım ilerler ve kullanıcıya yalnızca yetkisindeki işlemleri gösterir. Yeni plasiyere kısa bir uygulamalı tanıtım çoğunlukla yeterli olur; sezon bittiğinde erişimler tek işlemle kapatılır.
Araç sayımında fark çıkarsa ne olur?
Akşam sayımı sistemin beklediği miktarla karşılaştırılır ve fark ürün ve ambalaj bazında listelenir. İsterseniz fark onaylanmadan aracın ertesi gün satışa çıkmasını engelleyen bir kural da tanımlanır; böylece eksik ya da fazla stok birikmeden fark edilir.
10İlgili hizmetler