İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Toptan ve dağıtım

Toptan elektrik malzemesi yazılımları

Elektrik malzemesi toptancısının raflarında anahtar ve prizden sigortaya, kablodan kanala, armatürden pano malzemesine kadar binlerce kalem durur. Aynı ürünün birkaç markası, her markanın birkaç serisi, her serinin de renk, akım değeri ya da kesit seçenekleri vardır. Tezgâha gelen elektrik ustası çoğu zaman ürün kodunu değil ihtiyacını tarif eder; müteahhit ise bir keşif listesi gönderip toplam teklif ister.

Sektör grubu
Toptan ve dağıtım
Yayındaki hizmet
3

Toptan elektrik malzemesi için hizmetlerimiz

Toptan elektrik malzemesi yazılımı bu yüzden önce aramayı ve fiyatı çözmelidir. Liste fiyatı üzerinden marka bazlı iskonto, sık güncellenen kablo fiyatları, metreyle satılıp makarayla stoklanan ürünler genel bir stok programını zorlar. İşe ürün kartlarınızın yapısını, fiyat listelerinin nasıl güncellendiğini ve teklif hazırlama yönteminizi inceleyerek başlıyoruz.

Elektrik malzemesi toptancısında günlük akış ve sorunlar

Satışın üç kaynağı vardır: tezgâha gelen usta ve küçük elektrikçi, telefonla ya da mesajla sipariş veren bayi ve proje için toplu malzeme isteyen müteahhit. Tezgâhta hız belirleyicidir; usta beklerken ürünün stokta olup olmadığı, hangi rafta durduğu ve ona tanımlı iskonto anında bulunmalıdır. Projede ise keşif listesi satır satır fiyatlandırılır, muadil öneriler eklenir, teklif onaylanınca malzeme şantiyeye parça parça sevk edilir.

Sorunların çoğu ürün verisinden doğar. Aynı ürün farklı adlarla birkaç kez açılmıştır, üretici kodu ile iç kod eşleşmez, teknik özellikler kartta yazmadığı için satış elemanı katalog karıştırır. Üretici fiyat listesini yenilediğinde binlerce satırın elle girilmesi gerekir ve güncellenmeden kalan bir kalem zararına satılır. Kablo makarası kesildiğinde kalan metrenin stokta doğru görünmemesi, sayımdaki büyük farkların başlıca kaynağıdır.

Proje satışında bir de iz sürme sorunu vardır. Teklifin hangi versiyonunun onaylandığı, şantiyeye ne kadarının gönderildiği ve hangi kalemlerin beklemede olduğu çoğunlukla e-posta yazışmalarında kalır.

Toptan elektrik malzemesi programında öncelikler

Kalem sayısı yüksek olduğu için temeli sağlam atmak, sonra açılacak her satış kanalının kalitesini belirler.

  • 01

    Ürün kartı ve teknik özellik düzeni

    Her ürün üretici kodu, iç kod ve barkodla tek kez açılır; kesit, akım değeri, koruma sınıfı, renk ve seri gibi özellikler filtrelenebilir alanlarda tutulur. Muadil ürünler birbirine bağlanır, stokta olmayanın yerine benzeri önerilir.

  • 02

    Fiyat listesi içe aktarımı

    Üreticinin gönderdiği liste dosyadan toplu olarak alınır, marka ve ürün grubu bazlı iskontolar kendiliğinden uygulanır. Değişen fiyatlar onaydan geçtikten sonra bütün kanallarda aynı anda geçerli olur.

  • 03

    Metre ve makara takibi

    Kablo makara bazında stoklanır, her kesimde satılan metre düşülür ve kalan parça ayrı kayıt olarak izlenir. Kısa kalan parçalar uygun siparişlerde önce önerilir.

  • 04

    Teklif ve proje sevkiyatı

    Keşif listesi teklife, teklif siparişe dönüşür; parça parça yapılan sevkiyatlar teklifin satırlarından düşülür. Müteahhit gönderilenleri ve kalan malzemeyi tek belgede görür.

Hangi elektrik malzemesi yazılımı hangi ihtiyaca karşılık gelir

Bu sektörde üç hizmetimiz yayında. Çoğu toptancı stok düzeniyle başlar, satış kanallarını sonra ekler.

  • 01

    Toptan elektrik malzemesi stok takip programı

    Raf adresi, barkodlu sayım, makara ve metre takibi, kritik stok uyarıları ve depolar arası transferi yönetir. Tezgâhtaki satış elemanının ürünü ve yerini hızla bulması bu programın işidir.

  • 02

    Toptan elektrik malzemesi B2B bayi portalı

    Bayiler ve düzenli çalışan elektrik müteahhitleri kendi iskontolu fiyatlarıyla arama yapar, teknik filtrelerle ürün bulur, sipariş verir ve cari ekstresini izler. Keşif listesini dosya olarak yükleyip sepete çevirme imkânı, proje müşterilerini satır satır sipariş girme zahmetinden kurtarır.

  • 03

    Toptan elektrik malzemesi e-ticaret sitesi

    Ustaların, küçük elektrikçilerin ve yeni alıcıların kayıt olup sipariş verebildiği satış sitesidir. Teknik özellik filtreleri, ürün veri föyleri ve muadil önerileri, tezgâhtaki danışmanlığın bir kısmını çevrim içi kanala taşır.

Elektrik malzemesi yazılımında arama altyapısı ve veri güvenliği

Katalog büyüklüğü teknik tercihleri de belirler. Binlerce ürün arasında yazım hatasını tolere eden, kodla ve teknik özellikle arama yapabilen bir arama altyapısı kurulur; ürün görselleri ve teknik föyler yönetim panelinden toplu eklenir. Faturalama e-Fatura ile e-Arşiv, sevkiyat ise e-İrsaliye üzerinden, anlaştığınız özel entegratörle yürür. Muhasebe tarafında örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da Zirve kullanılıyorsa cari ve stok hareketleri oraya aktarılır.

Fiyat ve iskonto bilgisi ticari açıdan hassastır. Rol bazlı yetkiyle satış elemanı yalnızca satış fiyatını, satın alma birimi alış maliyetini, yönetim kârlılık raporlarını görür. Fiyat değişiklikleri ve iskonto müdahaleleri kimin ne zaman yaptığıyla kayda geçer, veriler düzenli yedeklenir.

Sık sorulan sorular

Üreticilerin fiyat listelerini sisteme nasıl yükleriz?

Liste, üreticinin gönderdiği tablo dosyasından toplu olarak içe aktarılır. Ürünler üretici koduyla eşleştirilir, eşleşmeyen satırlar ayrı bir ekranda onaya sunulur ve iskontolar marka bazında kendiliğinden uygulanır.

Kablo gibi metreyle satılan ürünlerde stok doğru tutulabilir mi?

Evet. Her makara ayrı bir kayıt olarak izlenir, satılan metre kesim sırasında düşülür. Kalan parçanın uzunluğu stokta görünür ve kısa siparişlerde önce bu parçalar önerilir.

Elektrik ustaları için ayrı fiyat ve iskonto tanımlanabilir mi?

Tanımlanabilir. Usta, bayi ve müteahhit gibi alıcı grupları için ayrı iskonto kademeleri oluşturulur; tek bir alıcıya özel koşul da verilebilir. Alıcı giriş yaptığında yalnızca kendi fiyatını görür.

Müteahhitler keşif listesini doğrudan sisteme aktarabilir mi?

Liste tablo dosyası olarak yüklendiğinde satırlar ürün koduna ya da tanıma göre katalogla eşleştirilir. Eşleşmeyen kalemler satış ekibinize düşer, onaylanan liste teklife ya da siparişe dönüşür.

Toptan elektrik malzemesi web sitesi bütün katalogla mı açılmalı?

Gerekmez. Sık satılan ürün grupları teknik özellikleri ve görselleriyle önce yayına alınır, diğer gruplar veri hazırlığı tamamlandıkça eklenir. Böylece site eksik bilgili binlerce ürünle değil, düzgün kartlarla açılır. Arama kayıtları da ziyaretçilerin en çok neyi aradığını gösterdiği için sıradaki ürün grubunu seçmek kolaylaşır.

Proje maliyetini neler belirler?

Ürün sayısı ve verinin ne kadar düzenli olduğu, fiyat listesi aktarımının karmaşıklığı, site, portal ve stok programından hangilerinin kurulacağı ve bağlanacak muhasebe sistemi belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmede yazılı hale getirip ona göre teklif hazırlıyoruz.

Toptan satış ve dağıtım yazılımları: diğer sektörler

Toptan elektrik malzemesi işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21