01Sorun ve çözüm
Distribütör saha satış uygulamasını temsil ettiğiniz markaların kurallarını tek yerde toplayacak biçimde kuruyoruz. Plasiyer siparişi girerken hangi kampanyanın geçerli olduğunu uygulama hesaplar; teşhir ve raf kontrolü fotoğrafla kayda geçer, üreticiye verilecek raporlar sahadan gelen veriden doğrudan üretilir. Ön satış ve araçtan satış modelleri ayrı ayrı ya da aynı ekip içinde birlikte kullanılabilir.
02Kimler için
Distribütör saha satış uygulamasına ihtiyaç duyan firmalar
Portföydeki marka sayısı ve satış kanallarının çeşitliliği arttıkça kâğıt ve tabloyla yönetim sınırına dayanır.
- Gıda, temizlik ve kişisel bakım üreticilerinin bölge distribütörlüğünü yürüten firmalar
- Bakkal, market, zincir mağaza ve otel-restoran kanallarına farklı fiyat listeleriyle satış yapan dağıtım şirketleri
- Ön satış ekibiyle sevkiyat araçlarını ayrı yöneten ve siparişi ertesi gün teslim eden yapılar
- Üreticiye düzenli olarak nokta bazlı satış ve stok raporu sunması beklenen distribütörler
- Merchandiser ekibiyle mağaza içi teşhir ve raf düzeni hizmeti de veren firmalar
03İhtiyaçlar
Distribütörlerde saha satışını zorlaştıran konular
Distribütörün sahadaki işi üretici ile perakendeci arasında köprü kurmaktır; iki tarafın beklentisi de uygulamaya doğrudan yansır.
- 01
Marka bazlı kampanya kuralları
Mal fazlası, kademeli iskonto, sepet bazlı hediye ve dönemsel fiyat indirimi aynı siparişte üst üste gelebilir. Kuralların merkezden tanımlanıp sahada otomatik uygulanması, plasiyerin yorum yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.
- 02
Üretici raporlaması
Üretici firmalar nokta bazında satış, ürün dağılımı ve yeni açılan müşteri bilgisi ister. Veri sahada doğru toplanmazsa rapor merkezde tahminle tamamlanır ve güven kaybına yol açar.
- 03
Kanal ve müşteri segmenti
Aynı ürünün bakkalda, zincir markette ve otel mutfağında fiyatı ve iskontosu farklıdır. Müşteri kartındaki kanal ve segment bilgisi, sipariş ekranında hangi fiyatın görüneceğini belirler.
- 04
Raf ve teşhir uyumu
Üreticiyle yapılan teşhir anlaşmalarında ürünün raftaki yeri ve stand varlığı denetlenir. Ziyarette çekilen fotoğraf tarih ve konum bilgisiyle saklanır, anlaşmanın karşılığı belgelenir.
- 05
Bölge ve rut çakışmaları
Birden çok satış ekibi aynı bölgede farklı markalar için dolaşabilir. Müşterinin hangi plasiyere bağlı olduğu ve hangi markayı kimden alacağı açıkça tanımlanmalıdır.
04Özellikler
Distribütör saha satış uygulamasında sektöre özel işlevler
Sipariş, tahsilat ve rota gibi temel işlevlerin üzerine distribütörlük iş modeline özgü ekranlar eklenir.
- 01
Kampanya motoru
Üretici bazlı kampanyalar başlangıç ve bitiş tarihi, müşteri kanalı ve asgari miktar koşuluyla tanımlanır. Plasiyer sepeti oluştururken bir sonraki kademeye ulaşmak için ne kadar ürün eklemesi gerektiğini görür.
- 02
Teşhir ve raf denetim formu
Marka bazlı kontrol listeleri, raf payı gözlemi, fiyat etiketi kontrolü ve rakip ürün notu fotoğrafla birlikte kaydedilir.
- 03
Ürün dağılım takibi
Hangi müşteride hangi ürünün hiç satılmadığı listelenir; plasiyer ziyaret sırasında bu ürünleri öneri olarak görür ve dağılımı genişletir.
- 04
Ön satış ve sevkiyat ayrımı
Ön satışla toplanan siparişler depoda rotaya göre hazırlanır, teslimat ekibi kendi ekranında yükleme listesini ve teslim onayını yönetir.
- 05
Üretici raporu çıktısı
Satış ve stok verisi her üreticinin istediği şablonda dışa aktarılır. İsterseniz üretici temsilcisine yalnızca kendi markasını gördüğü bir rapor ekranı açılır.
Her saha satış uygulaması projesinde standart
- Plasiyer sipariş ve tahsilat
- Müşteri ziyaret planı ve rota
- Çevrimdışı çalışma
- Cari ve stok bilgisi görüntüleme
- ERP senkronizasyonu
05Entegrasyonlar
Bağlantı kurulan sistemler
Distribütörün merkez sistemiyle sahadaki cihaz arasındaki veri akışı, uygulamanın güvenilirliğini belirler.
- 01
ERP ve muhasebe
Örneğin Logo, Mikro, Netsis veya SAP Business One gibi sistemlerle cari, stok, fiyat listesi ve sipariş akışı karşılıklı kurulur.
- 02
E-İrsaliye ve e-Fatura
Sevkiyat için e-İrsaliye, teslim sonrasında e-Fatura ya da e-Arşiv belgeleri GİB'e kayıtlı özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 03
Üretici sistemleri
Üreticinin veri alma biçimine göre dosya ya da web servis üzerinden düzenli satış ve stok gönderimi planlanır.
- 04
Harita ve konum servisleri
Müşteri noktalarının konumu ilk ziyarette doğrulanır, ziyaretin gerçekten dükkânda yapıldığı konum kaydıyla teyit edilir.
- 05
Taşınabilir yazıcı
Araçtan satışta fatura ve tahsilat makbuzu Bluetooth bağlantılı mobil yazıcıdan basılır.
06Süreç
Distribütör saha satış uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Distribütör saha satış uygulaması için teknik yaklaşım
Distribütörde aynı veritabanında birden fazla üreticinin ticari bilgisi bulunur. Rol bazlı yetkiyle plasiyer yalnızca kendi bölgesinin müşterilerini, üretici temsilcisi yalnızca kendi markasının verisini görür; kampanya ve fiyat değişiklikleri kim tarafından yapıldığıyla birlikte işlem kaydına yazılır.
Devamını okuDaha az göster
Çekim gücü zayıf bölgelerde sipariş cihazda tutulur, bağlantı geldiğinde merkeze gönderilir. Buradaki asıl risk, kampanyanın plasiyerin cihazında eski bir sürümle hesaplanmasıdır. Bu nedenle her siparişe hesaplandığı kampanya sürümünü işliyor, merkezde fark çıkarsa siparişi satış yöneticisinin onayına düşürüyoruz.
Uygulama yalnızca Android cihazlar kullanılacaksa Kotlin ve Jetpack Compose ile yerel olarak, iOS da kapsanacaksa Flutter veya React Native gibi ortak bir kod tabanıyla geliştirilebilir; seçim mevcut cihaz parkınıza göre yapılır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Distribütör saha satış uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Distribütör saha satış uygulaması fiyatları neye bağlı?
Temsil ettiğiniz marka sayısı ve kampanya kurallarının karmaşıklığı, plasiyer ve merchandiser sayısı, bağlanacak ERP ve üretici sistemleri ile araçtan satış ve yazıcı ihtiyacı maliyeti belirler. Kapsamı ön görüşmede birlikte çıkarıp yazılı teklif hazırlıyoruz.
Her üreticinin kampanyasını ayrı ayrı mı tanımlayacağız?
Kampanyalar üretici bazında tanımlanır ama ortak şablonlar kullanılır. Mal fazlası ya da kademeli iskonto gibi bir tip bir kez kurulduğunda, yeni dönem kampanyası yalnızca tarih, ürün ve koşullar girilerek açılır.
Üretici temsilcilerine sisteme erişim verebilir miyiz?
Evet. Temsilciye yalnızca kendi markasının satış, dağılım ve teşhir verisini gördüğü kısıtlı bir rapor ekranı açılabilir. Diğer markaların fiyat ve kampanya bilgileri bu kullanıcıya hiçbir koşulda görünmez.
Ön satış mı, araçtan satış mı daha uygun?
Bu karar ürün yapınıza ve müşteri profilinize göre verilir; uygulama iki modeli de destekler. Büyük noktalarda ön satış, küçük dükkânlarda araçtan satış gibi karma bir düzen de kurulabilir; analiz aşamasında bunu birlikte planlıyoruz.
Elimizdeki el terminallerini kullanmaya devam edebilir miyiz?
Android işletim sistemli el terminalleri çoğunlukla kullanılabilir; işletim sistemi sürümü ve ekran boyutu analiz aşamasında kontrol edilir. Yeni cihaz gerekirse seçim sürecinde de destek veriyoruz.
Distribütör saha satış uygulaması yaptırmak için ERP'mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Gerekmez. Uygulama mevcut ERP'nizin veri yapısına uyum sağlar; bağlantı ERP'nin sunduğu servisler ya da veritabanı aktarımıyla kurulur. ERP'de karşılığı olmayan alanları uygulamanın kendi veritabanında tutuyoruz.
10İlgili hizmetler