01Sorun ve çözüm
Siparişler de birçok kanaldan gelir: plasiyerin defteri, marketin telefonu, alt bayinin mesajı. Hangi siparişin hangi depodan çıkacağı, hangi araca yükleneceği ve kampanyadan yararlanıp yararlanmadığı ancak gün sonunda netleşir.
Devamını okuDaha az göster
Distribütör B2B bayi portalını marka bazlı kampanya kurallarını ve depo yapısını merkeze alarak kuruyoruz. Satış noktası ya da alt bayi kendi siparişini verir, plasiyer aynı portalı sahada kullanır; kampanya, mal fazlası ve depo seçimi siparişin içinde otomatik uygulanır.
02Kimler için
Distribütör B2B bayi portalı hangi yapılara uyar
Birden fazla markayı bölgesel ağda dağıtan işletmelerde şu tablolar portal ihtiyacını doğurur.
- Gıda, temizlik, kişisel bakım veya kırtasiye ürünlerinde birkaç markanın bölge distribütörlüğünü yapan firmalar
- Market, bakkal ve büfe gibi satış noktalarından plasiyerle sipariş toplayan dağıtım şirketleri
- Alt bayi ağı üzerinden ikinci kademe dağıtım yapan ve alt bayilerin satışını görmek isteyen distribütörler
- Birden fazla depodan sevkiyat yapan ve siparişleri depolar arasında paylaştırması gereken işletmeler
- Temsil ettiği markalara düzenli satış verisi raporlamak durumunda olan dağıtım ekipleri
03İhtiyaçlar
Çok markalı dağıtımda portalın çözmesi gerekenler
Distribütör aynı anda hem tedarikçisine hem müşterisine karşı sorumludur; portal bu iki yönü birlikte taşımalıdır.
- 01
Marka bazlı kampanya ve mal fazlası
Belirli adede ulaşan siparişe ücretsiz ürün, kampanya döneminde ek iskonto ya da karma koli fırsatı tanımlanır. Bu kuralların sepette doğru uygulanması sonradan yapılan fatura düzeltmelerini azaltır.
- 02
Kanal ve bölge farkı
Zincir market, yerel market ve alt bayi farklı fiyat ve teslim koşullarına sahiptir. Bölgeye göre teslim günü ve minimum sipariş tutarı da değişir.
- 03
Depo ve araç planı
Sipariş, satış noktasına yakın ve stoğu olan depodan karşılanmalıdır. Kesim saatine kadar verilen siparişin ertesi günün rotasına girmesi beklenir.
- 04
Tedarikçiye raporlama
Markalar satış noktası bazında satış verisi ister. Bu raporların elle hazırlanması her dönem ciddi iş yükü yaratır.
04Özellikler
Distribütör B2B bayi portalında dağıtıma özel modüller
Temel bayi işlevlerinin üzerine çok markalı dağıtımın kampanya, saha ve raporlama ihtiyaçları eklenir.
- 01
Kampanya kural motoru
Mal fazlası, karma koli, kademeli iskonto ve marka hedefi gibi kurallar panelden başlangıç ve bitiş tarihiyle tanımlanır. Sepet uygulanan kampanyayı satır bazında gösterir.
- 02
Plasiyer modu
Plasiyer telefon ya da tabletten müşterisini seçer, o müşterinin fiyatıyla sipariş girer ve tahsilatı kaydeder. Mağazada bağlantı yoksa sipariş cihazda bekler.
- 03
Alt bayi hiyerarşisi
Alt bayiler kendi satış noktalarını ekleyebilir. Distribütör alt bayi üzerinden giden satışları da raporlarda görür.
- 04
Kesim saati ve teslim günü
Satış noktası siparişin hangi gün teslim edileceğini sepet aşamasında görür. Kesim saatinden sonra gelen sipariş bir sonraki rotaya kaydırılır.
- 05
Marka raporları
Tedarikçi markalar için satış noktası, ürün ve bölge kırılımlı raporlar dışa aktarılabilir biçimde hazırlanır.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Distribütör bayi portalının bağlantıları
Dağıtımda portal muhasebe, saha ve tedarikçi tarafındaki sistemler arasında köprü görevi görür.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Logo, Mikro, Netsis, ETA veya kullandığınız sistemdeki cari, stok ve fiyat bilgileri eşitlenir; siparişler ERP'de oluşur.
- 02
Saha satış uygulaması
Hâlihazırda bir plasiyer uygulaması kullanıyorsanız portal onunla aynı sipariş ve kampanya verisini paylaşacak şekilde bağlanır.
- 03
Rota ve sevkiyat
Siparişler araç ve rota planlama aracınıza aktarılır, teslim bilgisi siparişe geri döner.
- 04
Tedarikçi veri paylaşımı
Markaların istediği satış verisi belirlenen aralıklarla dosya ya da API ile tedarikçinin sistemine iletilir.
- 05
Tahsilat
Satış noktalarının açık bakiyelerini kartla ödeyebilmesi için iyzico, PayTR veya bankanızın sanal POS altyapısı bağlanır.
06Süreç
Distribütör B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kampanya hesabı ve saha kullanımı için altyapı
Distribütör portalında kampanya kuralları sık değişir ve birbiriyle çakışabilir. Kuralların öncelik sırası ve birlikte uygulanıp uygulanamayacağı panelden tanımlanır; sepet, plasiyer ekranı ve ERP aktarımı aynı hesaplama servisini kullanır. Her siparişte hangi kampanyanın uygulandığı saklanır ve tedarikçiyle yapılacak mutabakatta bu kayıt kullanılır.
Devamını okuDaha az göster
Saha kullanımında bağlantı kesintisi olağandır. Plasiyer ekranı PWA olarak kurulup çevrim dışı çalışabilir; müşteri listesi, fiyatlar ve kampanyalar cihazda tutulur, sipariş bağlantı gelince sıraya alınarak gönderilir. Cihaz kaybolursa oturum uzaktan kapatılabilir; veriler şifreli bağlantıyla aktarılır ve düzenli olarak yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Distribütör B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Distribütör B2B bayi portalı yaptırmak plasiyerlerin işini ortadan kaldırır mı?
Kaldırmaz, değiştirir. Düzenli sipariş veren satış noktaları siparişini kendisi girer; plasiyer zamanını yeni müşteriye, raf düzenine ve tahsilata ayırır. Plasiyer aynı portalı kendi ekranından kullanarak müşterisi adına da sipariş açabilir.
Birden fazla markanın farklı kampanyaları aynı siparişte uygulanabilir mi?
Evet. Her kampanya kendi markası ve ürün grubu için tanımlanır; birlikte uygulanabilecek ve birbirini dışlayan kampanyalar kural olarak belirlenir. Sepet her satırda hangi kampanyanın geçerli olduğunu gösterir.
Distribütör B2B bayi portalı fiyatları hangi kalemlerden oluşur?
Kampanya kurallarının çeşitliliği, plasiyer ve çevrim dışı kullanım ihtiyacı, depo sayısı, alt bayi yapısı ve bağlanacak sistemler maliyeti belirler. İlk görüşmede bu kalemleri ayırıp yazılı teklif hazırlıyoruz.
Satış noktaları ürünleri barkodla sipariş edebilir mi?
Edebilir. Market sahibi raftaki ürünün barkodunu telefon kamerasıyla okutur, ürün sepete eklenir. Daha önce sipariş edilen ürünlerden oluşan liste de tek adımda tekrarlanabilir.
Markalara gönderilecek satış raporları otomatik hazırlanabilir mi?
Rapor biçimini her marka için ayrı tanımlıyoruz; belirlediğiniz aralıklarla dosya olarak oluşturulur ya da markanın sunduğu yönteme göre aktarılır. Gönderimden önce kontrol etmek isterseniz onay adımı eklenir.
Depolar arasında stok paylaşımı nasıl görünür?
Satış noktası kendi bölgesine atanmış deponun stoğunu görür. Ürün o depoda yoksa diğer depodan karşılanıp karşılanamayacağı ve bunun teslim gününe etkisi sepette belirtilir.
10İlgili hizmetler