01Sorun ve çözüm
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalını hem bayiler hem kurumsal alıcılar için kuruyoruz. Market ve temizlik malzemesi bayisi kendi fiyatıyla koli ya da palet siparişi verir; otel, hastane veya tesis yönetimi gibi kurumlar şubeleri adına düzenli sipariş planı oluşturur. Kimyasal ürünlerin belgeleri ürün kartında durur, araç kapasitesi sevkiyat planına dahil edilir.
02Kimler için
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalı kimlerin işini kolaylaştırır
Ürün yelpazeniz ev tipi temizlikten endüstriyel kimyasala uzanıyorsa aşağıdaki profillerden birine yakınsınız.
- Market, bakkal ve temizlik malzemesi dükkânlarına deterjan ve kâğıt ürünleri dağıtan toptancılar
- Otellere, hastanelere, okullara ve fabrikalara endüstriyel temizlik ürünü tedarik eden firmalar
- Kendi markasıyla deterjan ve dezenfektan üretip bayi ağıyla satan üreticiler
- Temizlik şirketlerine eldiven, çöp poşeti, mop ve makine sarfı satan tedarikçiler
- Dispenser ve ekipmanı müşteriye bırakıp sarf malzemesi satışıyla çalışan işletmeler
03İhtiyaçlar
Temizlik ürünleri dağıtımında karşılaşılan ihtiyaçlar
Bu sektörde siparişi zorlaştıran şey ağırlık, belge ve süreklilik üçlüsüdür.
- 01
Ağırlık, hacim ve araç kapasitesi
Bidon, balya ve koli ürünlerinin ağırlığı ile hacmi ürün kartında tutulur. Sipariş toplamı araç kapasitesine göre hesaplanır; aynı güzergâhtaki siparişler birlikte planlanabilir.
- 02
Güvenlik bilgi formu ve teknik föy
Kimyasal içerikli ürünlerde güvenlik bilgi formu, kullanım talimatı ve teknik föy kurumsal alıcının ilk sorduğu belgelerdir. Belgeler ürün kartına bağlanır; güncel sürüm bayiye ve kuruma her zaman aynı yerden sunulur.
- 03
Düzenli tekrarlayan sipariş
Otel ya da okul her ay benzer ürünleri benzer miktarlarda alır. Kurum belirli aralıklarla oluşacak bir sipariş şablonu kaydeder, sistem şablonu sipariş tarihinden önce kurumun onayına sunar.
- 04
Şube bazlı teslimat ve merkez onayı
Zincir işletmelerin her şubesi kendi ihtiyacını girer, merkezdeki satın alma birimi toplu onay verir. Teslimat şube adresine, fatura merkeze kesilir.
- 05
Zimmetli ekipman takibi
Sabun ve havlu dispenserleri gibi ekipmanlar müşteriye bırakıldığında hangi adreste kaç tane bulunduğu kaydedilir. Sarf malzemesi satışı bu ekipmanlarla ilişkilendirilir.
04Özellikler
Toptan temizlik ürünleri portalında sektöre özel işlevler
Bayi ve kurum ekranları aynı katalogdan beslenir, ama ihtiyaç duydukları işlevler farklıdır.
- 01
Kullanım alanına göre katalog
Ürünler mutfak, zemin, çamaşırhane, banyo ya da el hijyeni gibi kullanım alanlarına göre de listelenir. Kurum alıcısı ürün adını bilmeden ihtiyacına uygun ürünü bulur.
- 02
Konsantre ürün hesabı
Seyreltilerek kullanılan ürünlerde ürün kartı seyreltme bilgisini ve yaklaşık kullanım miktarını gösterir; alıcı farklı ambalajları kullanım maliyeti üzerinden karşılaştırır.
- 03
Tam ve karma palet
Büyük alıcılar tam palet ya da farklı ürünlerden oluşan karma palet ister. Portal paletin doluluğunu gösterir ve boş kalan kısmı tamamlayacak ürünleri önerir.
- 04
Şube harcama limitleri
Kurumun şubelerine dönemsel harcama limiti atanır; limiti aşan sipariş merkezin onayına düşer.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Temizlik ürünleri bayi portalının entegrasyonları
Ürün, cari ve sevkiyat verisi kullandığınız sistemlerle iki yönlü akar.
- 01
ERP ve üretim planı
Örneğin Logo, Mikro veya Netsis gibi sistemlerle stok, fiyat ve cari eşitlenir. Kendi markasını üreten firmalarda toplanan siparişler üretim planlamasına girdi olarak aktarılabilir.
- 02
Araç ve rota planlama
Kendi filonuzla yaptığınız dağıtımda siparişler bölgeye ve araç kapasitesine göre gruplanır; şoför teslim bilgisini mobil ekrandan girer.
- 03
Şube ve merkez belgeleri
Şubeye giden mal için e-İrsaliye, merkeze toplu e-Fatura gibi ayrık belge akışları özel entegratörünüzle kurgulanır ve her şubenin teslimatına bağlanır.
- 04
Kurum satın alma yazılımları
Büyük kurumların kendi satın alma yazılımı varsa sipariş bilgisinin dosya ya da API üzerinden alınması analiz aşamasında değerlendirilir.
06Süreç
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kurumsal alıcıların beklediği belge ve kayıt düzeni
Kurumsal alıcılar hangi ürünün hangi belgeyle teslim edildiğini sonradan sorgulayabilir. Bu nedenle ürün belgeleri sürümlü saklanır: güvenlik bilgi formu güncellendiğinde eski sürüm silinmez, o tarihte yapılan teslimatla ilişkisi korunur. Belgeler yetkisiz erişime kapalı bir depolama alanında tutulur, indirilen her belge kayda geçer.
Devamını okuDaha az göster
Tekrarlayan siparişler zamanlanmış görevlerle oluşturulur ve bu görevlerin çalışıp çalışmadığı izlenir; bir sipariş oluşmazsa ilgili satış temsilcisine bildirim gider. Kurum kullanıcıları için şube, departman ve onaylayıcı gibi roller tanımlanır. Bütün bağlantılar şifrelenir, yedekler ayrı bir konumda saklanır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalı yaptırmak, market bayilerine satış yapan firmalar için de anlamlı mı?
Evet. Market bayileri koli ve palet bazında hızlı sipariş ekranını, kurumsal alıcılar ise şube ve onay ekranlarını kullanır. İki grup aynı portalda farklı yetkilerle çalışır.
Toptan temizlik ürünleri B2B bayi portalı fiyatları neye göre değişir?
Müşteri tiplerinin sayısı, tekrarlayan sipariş ve şube onayı gibi kurumsal modüller, araç planlama ihtiyacı ve ERP ile üretim bağlantısının kapsamı belirleyicidir. Görüşmenin ardından kapsamı yazılı hale getiriyor, teklifimizi buna dayandırıyoruz.
Güvenlik bilgi formlarını portalda yayımlamak zorunda mıyız?
Kimyasal ürünlerde hangi belgenin nasıl sunulacağını ilgili mevzuat belirler; bu konuyu mevzuat danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Portal belgeleri ürün bazında sürümlü saklayacak ve alıcıya sunacak şekilde kurulur.
Otel zinciri gibi çok şubeli müşterilerde fatura nasıl kesilir?
Faturanın merkeze mi şubeye mi kesileceği müşteri kartında tanımlanır. Şube siparişleri ayrı irsaliyelerle teslim edilip merkeze toplu fatura kesilebilir.
Bıraktığımız dispenserleri portaldan takip edebilir miyiz?
Ekipmanlar seri numarası ve bulunduğu adresle kaydedilir. Arıza, değişim ya da geri alım talepleri portaldan açılır; ekipmanın bulunduğu adresin sarf tüketimi de raporlanabilir.
Bayilerimiz sipariş verirken araç doluluğunu görebilir mi?
İsterseniz sepet siparişin ağırlığını ve hacmini gösterir, ücretsiz sevkiyat ya da araç doluluğu eşiğine ne kadar kaldığını belirtir. Eşik değerleri bölgeye göre yönetim panelinden değiştirilir.
10İlgili hizmetler