01Sorun ve çözüm
Anaokulu web sitesini velinin karar verme sırasına göre kuruyoruz. Yaş grupları, bir günün saat saat akışı, haftalık beslenme listesi ve öğretmen kadrosu açıkça anlatılır; okul gezisi ve ön kayıt talepleri tek panelde toplanır. Çocuk fotoğrafları ve veli bilgileri gibi hassas içerikler için baştan net kurallar belirlenir.
02Kimler için
Anaokulu web sitesi kimlere uygun
Kurumun ölçeği ne olursa olsun, velinin aradığı bilgiler benzerdir; site bu bilgilere göre büyür ya da sadeleşir.
- Tek binada birkaç sınıfla çalışan ve kayıtları çoğunlukla tavsiyeyle alan kreşler
- Oyun grubu, yarım gün ve tam gün seçenekleri sunan bağımsız anaokulları
- Montessori, Reggio Emilia ya da doğa temelli gibi belirli bir eğitim yaklaşımını anlatmak isteyen kurumlar
- Birden fazla şubesi olan ve her şubenin kontenjanını ayrı duyurmak isteyen anaokulu zincirleri
- Yaz okulu ve hafta sonu atölyeleriyle okul dışı dönemde de kayıt alan kurumlar
03İhtiyaçlar
Velinin kreş web sitesinde aradığı bilgiler
Veli için asıl soru, çocuğunun bu okulda güvende ve mutlu olup olmayacağıdır.
- 01
Bir günün akışı
Kahvaltı, serbest oyun, etkinlik, uyku ve bahçe saatleri yaş grubuna göre ayrı ayrı gösterilir. Veli, çocuğunun öğleden sonra ne yapacağını tahmin etmek zorunda kalmaz.
- 02
Beslenme ve alerji yönetimi
Haftalık menü panelden yüklenir ve sitede güncel kalır. Alerjisi ya da özel beslenme ihtiyacı olan çocuklar için kurumun nasıl davrandığı ayrı bir başlıkta anlatılır.
- 03
Güvenlik ve teslim kuralları
Bina girişleri, çocuğu kimlerin teslim alabileceği ve kamera kullanımı gibi konular velinin anlayacağı bir dille yazılır. Velinin kayıt görüşmesine gelmeden önce en dikkatli okuduğu bölümlerden biri budur.
- 04
Öğretmen ve personel tanıtımı
Sınıf öğretmenleri, yardımcı personel ve varsa psikolojik danışman fotoğraf ve kısa özgeçmişle tanıtılır. Personel değiştiğinde panelden güncellenir, eski bilgi sitede kalmaz.
04Özellikler
Anaokulu web sitesine eklenen bölümler
Standart kurumsal sitenin üzerine okul öncesi eğitimin günlük işine uyan parçalar eklenir.
- 01
Okul gezisi randevusu
Veli uygun gün ve saat aralığını seçerek okulu gezmek için talep bırakır. Talepler müdür ya da kayıt sorumlusuna düşer, aynı saate çok fazla aile yazılmaz.
- 02
Yaş grubu ve kontenjan sayfaları
Her yaş grubu için sınıf mevcudu, öğretmen sayısı ve boş kontenjan durumu ayrı tutulur. Kontenjan dolduğunda sayfa bekleme listesi formuna döner.
- 03
Etkinlik ve atölye takvimi
Bayram kutlamaları, veli toplantıları ve atölye günleri takvimde duyurulur. Geçmiş etkinliklerden seçilen fotoğraflar, yayın izni olan çocuklarla sınırlı tutulur.
- 04
Velilere özel duyuru alanı
Kayıtlı veliler şifreyle girerek servis değişikliği, tatil günleri ve ihtiyaç listesi gibi duyuruları görür. Herkese açık sayfalar ise yalnızca aday velilere hitap eder.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Okulun kullandığı araçlarla bağlantılar
Veli iletişimi zaten birkaç kanaldan yürüyor; site bunları dağıtmak yerine birleştirir.
- 01
Anaokulu yönetim yazılımı
Kullandığınız yazılım API sunuyorsa ön kayıt formları aday öğrenci kartına aktarılır; sunmuyorsa talepler panelde ve e-postada izlenir.
- 02
Veli mobil uygulaması
Günlük rapor ve fotoğraf paylaşımı için bir mobil uygulama kullanılıyorsa sitedeki veli alanı o uygulamaya yönlendirilir; aynı içerik iki yerde tutulmaz.
- 03
WhatsApp ve telefon
Arama ve WhatsApp düğmeleri hangi sayfadan tıklandığıyla kaydedilir; velinin en çok hangi konuda soru sorduğu görülür.
- 04
Google İşletme Profili
Adres, servis bölgesi ve çalışma saatleri sitede ve profilde aynı tutulur. Yakınlarda okul arayan veli harita sonuçlarında doğru bilgiye ulaşır.
06Süreç
Anaokulu web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çocuk verisini koruyan altyapı
Okul öncesi kurumların sitesinde en hassas içerik çocuk fotoğraflarıdır. Galeri, yalnızca velisinden yayın izni alınmış çocukları gösterecek şekilde yönetilir; izin durumu panelde fotoğrafa bağlı tutulur ve izin geri çekildiğinde ilgili görseller tek işlemle kaldırılır. Veli alanındaki fotoğraflar arama motorlarına kapalıdır ve dosya bağlantıları paylaşıldığında oturumsuz açılmaz.
Devamını okuDaha az göster
Ön kayıt formunda çocuğun adı, doğum tarihi ve velinin iletişim bilgisi gibi gerekli alanlar istenir; sağlık geçmişi gibi bilgiler kayıt görüşmesine bırakılır. Form verileri şifreli bağlantıyla alınır, rol bazlı yetkiyle yalnızca kayıt sorumlusu görür. Aydınlatma metni ve açık rıza seçenekleri KVKK'ya uygun biçimde ayrı ayrı sunulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Anaokulu web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Anaokulu web sitesi fiyatları hangi konulara göre belirleniyor?
Şube sayısı, veli alanı isteyip istemediğiniz, galeri ve izin yönetiminin kapsamı ile kullandığınız yazılımlarla kurulacak bağlantılar belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazılı teklifle sunuyoruz.
Kreş web sitesinde çocukların fotoğraflarını paylaşabilir miyiz?
Yalnızca velisinin açık izni olan fotoğraflar yayımlanmalıdır. Site, her fotoğrafın izin durumunu panelde izlemenize ve izni olmayan görselleri herkese açık alanda göstermemenize göre kurulur.
Kontenjan dolunca ne oluyor?
İlgili yaş grubunun sayfası otomatik olarak bekleme listesi formuna geçer. Yer açıldığında listedeki aileleri sırasıyla görebilir ve onlarla iletişime geçebilirsiniz.
Veliler sitede çocuklarının günlük raporunu görebilir mi?
Bu ihtiyaç genellikle bir veli uygulaması ya da yönetim yazılımıyla karşılanır. Site o sisteme bağlantı verir; ayrı bir rapor modülü gerekiyorsa kapsamı birlikte değerlendiririz.
Anaokulu web sitesi yaptırmak istiyoruz, içerikleri kim hazırlıyor?
Yaş gruplarınızı, günlük akış çizelgesini, örnek bir haftalık menüyü, öğretmen bilgilerini ve okulun iç ve dış mekân fotoğraflarını sizden alıyoruz. Eğitim yaklaşımınızı anlatan metinleri bu malzemeyle birlikte yazıyoruz.
Bağlı olduğumuz kurum ve izin bilgilerini yayımlamalı mıyız?
Velinin güveni açısından faydalıdır ve site bu bilgiler için ayrı bir alan içerir. Hangi bilgilerin yayımlanması gerektiğini bağlı olduğunuz kurumun güncel düzenlemelerine göre sizin belirlemeniz gerekir.
10İlgili hizmetler