Koçluk randevu sistemi yaptırma

• Yaşam, kariyer ya da ilişki koçluğu yapan ve takvimini tek başına yöneten bağımsız koçlar
• Kurumlara yönetici koçluğu sunan ve şirket adına seans hakkı tanımlanan ekipler
• Birden fazla koçla çalışan ve danışanı uygun koça yönlendiren koçluk platformları
• Grup koçluğu ve atölye programlarını bireysel seanslarla birlikte satan eğitmenler
• Yurt dışında yaşayan Türkçe konuşan danışanlara hizmet veren ve saat farkıyla uğraşan koçlar

• 01

  Tanışma görüşmesinin ayrı akışı

  Tanışma görüşmesi kısa tutulur ve yalnızca belirli saatlerde açılır. Başvuru formunda danışanın hedefi ve beklentisi sorulur; koç görüşmeye bu bilgiyle hazırlanır, uygun görmezse görüşmeyi nazikçe başka bir koça yönlendirebilir.

• 02

  Paket ve seans hakkı takibi

  Program satın alındığında danışana belirli sayıda seans hakkı tanımlanır ve paketin geçerlilik süresi kaydedilir. Kalan hak hem koçun hem danışanın ekranında görünür, son seans yaklaştığında yenileme hatırlatması gider.

• 03

  Seans notlarının gizliliği

  Koçluk görüşmelerinde konuşulanlar danışan için hassastır. Koçun özel notları yalnızca koçun kendisine açıktır; danışanla paylaşılan eylem adımları ise ayrı bir alanda tutulur.

• 04

  Kurumsal sponsorluk

  Şirket adına yürütülen programlarda kurum, kaç seans yapıldığını ve programın hangi aşamada olduğunu görmek ister ama görüşme içeriğini görmemelidir. Raporlama yalnızca katılım ve tarih bilgisinden oluşur.

• 01

  Seans öncesi ve sonrası formlar

  Seanstan bir gün önce danışana gündemini soran kısa bir form, seanstan sonra ise değerlendirme formu gönderilir. Yanıtlar seans kaydına bağlanır.

• 02

  Eylem planı ve görev takibi

  Seansta kararlaştırılan adımlar danışanın paneline düşer; danışan tamamladığı adımları işaretler, koç bir sonraki seansa bu listeyle başlar.

• 03

  Grup programı ve kontenjan

  Belirli sayıda katılımcıyla yürüyen grup koçluğu oturumları ayrı bir takvimde yayınlanır. Kontenjan dolunca kayıt kapanır, bekleme listesi açılır.

• 04

  Koç eşleştirme

  Birden fazla koçun çalıştığı yapılarda danışanın uzmanlık alanı, dil ve saat tercihine göre uygun koçlar listelenir; danışan seçimini bu listeden yapar.

Her online randevu sistemi projesinde standart

• Online randevu ve takvim yönetimi
• SMS ve WhatsApp hatırlatma
• Personel ve hizmet bazlı planlama
• Kapora veya ön ödeme alma
• Müşteri geçmişi ve notlar

• 01

  Google Takvim ve Outlook

  Koçun kişisel takvimindeki dolu saatler randevu ekranında kapatılır, yeni seans her iki tarafta da görünür.

• 02

  Görüntülü görüşme araçları

  Zoom, Google Meet ya da Microsoft Teams gibi kullandığınız araçta her seans için ayrı görüşme bağlantısı oluşturulur ve onay mesajına eklenir.

• 03

  Paket ödemesi

  Program bedeli iyzico ya da PayTR gibi bir ödeme altyapısıyla tek seferde veya taksitle alınır; ödeme tamamlanınca seans hakları açılır.

• 04

  Fatura ve muhasebe

  Bireysel danışanlar için e-Arşiv, kurumsal müşteriler için e-Fatura bilgisi özel entegratörünüz ya da ön muhasebe programınız üzerinden işlenir.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.