01Sorun ve çözüm
Dershane online eğitim platformunu bu döngüyü tek yerde kapatacak biçimde kuruyoruz. Deneme sonuçları sisteme aktarıldığında her öğrencinin konu bazlı eksikleri çıkarılır, eksik konulara ait ders kayıtları ve soru çözüm videoları öğrenciye önerilir, öğretmen gerekirse etüt planlar. Sınıf ve şube yapısı, ders programı ve kurumun yayınları platformun omurgasını oluşturur.
02Kimler için
Dershane online eğitim platformu kimler için uygun
Sınava hazırlık yapan kurumların farklı ölçeklerine göre kurgulanabilir.
- Üniversite ve lise giriş sınavlarına hazırlık yapan, sayısal ve eşit ağırlık gibi alan şubeleri olan kurs merkezleri
- Birden fazla şubesi olan ve canlı dersleri merkezden yayınlayıp şubelerde ortak deneme uygulayan eğitim kurumları
- Kendi soru bankası ve yayınları olan, basılı kitaptaki sorulara video çözüm sunmak isteyen dershaneler
- Yüz yüze eğitimin yanına uzaktan kayıt alan ayrı bir online şube açmak isteyen kurumlar
- Ortaokul öğrencilerine yönelik hem okul derslerine destek hem de sınava hazırlık veren etüt merkezleri
03İhtiyaçlar
Kurs merkezi online eğitim platformunda öne çıkan ihtiyaçlar
Sınava hazırlıkta asıl değer, deneme sonucunun bir sonraki haftanın çalışma planına dönüşmesidir.
- 01
Deneme sonuçlarının aktarımı
Optik okuyucu yazılımının ürettiği sonuç dosyası sisteme yüklenir, cevaplar soru-konu eşleştirmesiyle işlenir. Öğrenci ve veli, net sayılarının yanında hangi konuda kaç soru kaçırıldığını görür.
- 02
Sınıf, şube ve alan yapısı
Öğrenciler sınıf seviyesine, alanına ve şubesine göre gruplanır; canlı ders, ödev ve deneme bu gruplara atanır. Şube değiştiren öğrencinin geçmiş verisi kaybolmaz.
- 03
Etüt ve soru çözüm randevusu
Öğretmenler müsait oldukları saatleri açar, öğrenci eksik konusu için birebir ya da küçük grup etüdü ayırır. Gelmeyen öğrenciler ve etüt yoğunluğu yönetime raporlanır.
- 04
Reşit olmayan öğrencilerin verisi
Öğrencilerin çoğu reşit olmadığı için kayıt ve iletişim izinleri veli üzerinden alınır. Aydınlatma metni ve açık rıza adımları KVKK'ya uygun biçimde kayıt akışına yerleştirilir.
04Özellikler
Dershane online eğitim platformuna özel modüller
Standart LMS işlevlerinin üzerine sınava hazırlık kurumlarının günlük işine yönelik parçalar ekliyoruz.
- 01
Konu karnesi ve kişisel çalışma listesi
Her denemeden sonra öğrencinin zayıf konuları sıralanır, bu konulara ait ders kayıtları ve çözüm videoları kişisel listeye eklenir. Öğretmen listeye ek ödev bağlayabilir.
- 02
Basılı yayına QR ile video çözüm
Kurumun kitaplarındaki her test ya da soru için QR kod üretilir; öğrenci kodu okuttuğunda ilgili çözüm videosu açılır. Videolar yalnızca kayıtlı öğrencilere açık tutulabilir.
- 03
Hesap paylaşımına karşı önlemler
Aynı hesapla eşzamanlı oturum sınırlanır, videolarda öğrenci adını taşıyan filigran gösterilir. Kayıtlı ders içeriklerinin izinsiz dağıtılmasının önüne bu yolla geçilmeye çalışılır.
- 04
Yoklama ve devamsızlık bildirimi
Canlı derse katılım otomatik kaydedilir; derse girmeyen öğrencinin velisine SMS ya da uygulama bildirimi gider.
Her online eğitim platformu projesinde standart
- Canlı ders ve video kütüphanesi
- Online sınav ve ödev
- Öğrenci ilerleme takibi
- Paket satışı ve online ödeme
- Veli ve öğretmen panelleri
05Entegrasyonlar
Dershane online eğitim platformu için entegrasyonlar
Kurumun zaten kullandığı araçları değiştirmeden platforma bağlamak, geçişi kolaylaştırır.
- 01
Dershane otomasyon programı
Öğrenci kayıtları, şube atamaları ve taksit bilgileri kullandığınız kurs otomasyonundan API ya da dosya aktarımıyla alınır; aynı öğrenci iki kez girilmez.
- 02
Canlı ders araçları
Zoom, Google Meet ya da Microsoft Teams gibi araçlarla oturum açma ve kayıt alma platformun içinden yönetilir; kurum içinde barındırılan açık kaynak bir sanal sınıf da tercih edilebilir.
- 03
Video barındırma
Ders kayıtları bulut depolamada ya da Vimeo gibi bir video servisinde, indirme kapalı ve alan adı kısıtlamalı olarak saklanır.
- 04
SMS ve ödeme
Veli bilgilendirmeleri SMS sağlayıcınızla, online paket satışları iyzico ya da PayTR ile yapılır; faturalar e-Arşiv entegratörünüz üzerinden kesilir.
06Süreç
Dershane online eğitim platformu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Canlı ders yoğunluğu ve içerik güvenliği
Dershanelerde canlı dersler akşam saatlerinde ve hafta sonlarında toplanır; yüzlerce öğrencinin aynı anda giriş yapması ve deneme sonuçlarının yayınlandığı akşam yaşanan yoğunluk altyapıyı belirler. Video akışını uygulama sunucusundan ayırıyor, içerikleri içerik dağıtım ağı üzerinden sunuyor ve sonuç yayını gibi ani yoğunluklar için sunucuların otomatik ölçeklenmesini planlıyoruz.
Devamını okuDaha az göster
Ders kayıtları ve soru bankası kurumun en değerli varlığıdır. Videolara süreli ve kullanıcıya özel bağlantılarla erişim veriyor, öğretmen, şube müdürü, veli ve öğrenci için ayrı yetkiler tanımlıyoruz. Not ve deneme verileri düzenli yedeklenir, kimin hangi karneye baktığı işlem kayıtlarında tutulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dershane online eğitim platformu hakkında sık sorulan sorular
Dershane online eğitim platformu yaptırmak için mevcut optik okuyucumuzu değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Optik okuyucu yazılımınızın ürettiği sonuç dosyasının biçimi incelenir ve bu biçime uygun bir aktarım hazırlanır. Kurumdaki soru-konu eşleştirmesi bir kez tanımlandıktan sonra her denemede kullanılır.
Dershane online eğitim platformu fiyatları neye göre değişir?
Şube ve öğrenci ölçeği, canlı dersin hangi araçla yapılacağı, video barındırma ihtiyacı, deneme analizi ve mobil uygulama gibi modüller maliyeti belirler. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Kurs merkezi olarak yalnızca online şube açmak istiyoruz, bu yapı uygun mu?
Teknik açıdan evet. Platform yüz yüze sınıflar olmadan da çalışır; online kayıt, paket satışı, canlı ders ve deneme analizi tek başına bir online şubeyi yürütmeye yeter. Kurumunuzun bu modelde hangi izinle faaliyet gösterebileceğini ise hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
Veliler hangi bilgileri görebiliyor?
Veli panelinde devamsızlık, deneme sonuçları, konu karnesi, teslim edilmeyen ödevler ve etüt katılımı görünür. Hangi bilginin veliyle paylaşılacağını kurum ayarlarından siz belirlersiniz.
Kurumun faaliyet izinleri ve eğitim mevzuatı sistemde nasıl ele alınıyor?
Özel öğretim kurumlarının uzaktan eğitimle ilgili sınırlarını ilgili mevzuat belirler. Sistem gerekli kayıtları tutacak şekilde kurulur; uygulamayı hukuk danışmanınızla ve güncel düzenlemelere göre netleştirmenizi öneririz.
Platform ne zaman kullanıma hazır olur?
Süre, entegrasyon sayısına ve içerik aktarımına göre değişir. Analizden sonra yazılı bir takvim paylaşıyor, mümkünse dönem başlangıcından önce temel modülleri yayına alacak şekilde aşamalı ilerliyoruz.
10İlgili hizmetler