01Sorun ve çözüm
Özel okul online eğitim platformunu okulun kendi organizasyon yapısından başlayarak kuruyoruz. Kademe, sınıf, şube ve zümre tanımları; anaokulundan liseye farklı kullanım biçimleri; birden fazla kampüsü olan kolejlerde kampüs bazlı yetki ayrımı tasarımın temelini oluşturur. Amaç yüz yüze eğitimin yerini almak değil, sınıfta başlayan öğrenmenin evde ve gerektiğinde uzaktan derslerde kesintisiz sürmesidir.
Devamını okuDaha az göster
Resmî kayıt ve not girişleri Millî Eğitim Bakanlığının sistemlerinde, okulunuzun yetkili personelince yapılmaya devam eder; platform bu süreçlerin yerine geçmez, okulun kendi öğretim faaliyetlerini düzenler.
02Kimler için
Özel okul online eğitim platformu hangi okullara uygun
Ölçeği ve kademesi farklı okulların ihtiyaçları ayrışır, ancak hepsinde ortak nokta tek bir dijital merkeze duyulan ihtiyaçtır.
- Anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise kademelerini aynı kurum altında yöneten kolejler
- Birden fazla kampüsü olan ve her kampüsün içeriğini ve kullanıcılarını ayrı yönetmek isteyen okul grupları
- Yabancı dil ağırlıklı ya da uluslararası programlar uygulayan, içeriğini birden fazla dilde sunan özel okullar
- Yaz okulu, etüt ve sınav hazırlık programlarını kendi öğrencilerine ve dışarıdan katılımcılara açan kurumlar
- Hava koşulları ya da salgın gibi nedenlerle uzaktan eğitime hızlı geçebilmeyi öncelik sayan okul yönetimleri
03İhtiyaçlar
Kolej ve özel okulların öğretim akışında beklenen işlevler
Okul ortamında yazılım tek bir öğretmenin değil, bütün kurumun ritmine uymalıdır.
- 01
Zümre içi içerik paylaşımı
Aynı dersi farklı şubelere okutan öğretmenler ortak bir içerik havuzu kullanır. Zümre başkanı yayına alınacak ünite planını ve ölçme araçlarını onaylar, öğretmenler bunları kendi şubelerine atar.
- 02
Kademeye göre farklı deneyim
Okul öncesi ve ilkokulun ilk yıllarında platformu çoğunlukla veli kullanır: etkinlik videoları, evde yapılacak çalışmalar ve öğretmen notları veliye yönelik sunulur. Ortaokul ve lisede öğrenci kendi hesabıyla ödev teslim eder, sınav olur.
- 03
Uzaktan eğitime hızlı geçiş
Okulun kapandığı bir günde ders programı tek işlemle canlı ders programına dönüşür; her ders saatinin bağlantısı öğrencinin takvimine kendiliğinden düşer. Yoklama canlı derse katılımdan alınır.
- 04
Rehberlik servisi ve gizlilik
Rehber öğretmenin görüşme notları ve öğrenci hakkındaki değerlendirmeleri ayrı bir yetki katmanında tutulur. Ders öğretmenleri bu kayıtları göremez, idare yalnızca izin verilen özetlere erişir.
04Özellikler
Okul organizasyonuna göre tasarlanan modüller
Genel ders ve sınav araçlarına ek olarak okulun idari ve pedagojik yapısını yansıtan parçalar geliştiriyoruz.
- 01
Kurum içi deneme sınavı analizi
Okulun uyguladığı deneme sınavlarının sonuçları kazanım bazında analiz edilir; şube ve öğrenci karşılaştırmaları zümre toplantılarına hazır raporlar olarak çıkar.
- 02
Kulüp ve proje çalışmaları
Sosyal kulüpler, bilim fuarı projeleri ve ödev dışı çalışmalar için ayrı gruplar açılır; öğrencinin portfolyosu dönem boyunca birikir.
- 03
Ücretli ek programlar
Yaz okulu, hafta sonu etütleri ve kamp programları ayrı kayıt ve ödeme akışıyla satılır; dışarıdan katılan öğrenciler okulun ana içeriğini görmez.
- 04
Okul tanıtım ve aday öğrenci içeriği
Kayıt dönemlerinde aday velilere örnek dersler ve tanıtım içerikleri sınırlı süreli erişimle açılabilir.
Her online eğitim platformu projesinde standart
- Canlı ders ve video kütüphanesi
- Online sınav ve ödev
- Öğrenci ilerleme takibi
- Paket satışı ve online ödeme
- Veli ve öğretmen panelleri
05Entegrasyonlar
Özel okul online eğitim platformu ile çalışan sistemler
Okullarda zaten kullanılan hesaplar ve programlarla uyum, öğretmenlerin platformu benimsemesini kolaylaştırır.
- 01
Okul hesaplarıyla tek oturum
Okulunuz Google Workspace for Education ya da Microsoft 365 kullanıyorsa öğretmen ve öğrenciler mevcut okul hesaplarıyla giriş yapar; ayrıca şifre dağıtmak gerekmez.
- 02
Özel okul otomasyon programı
Öğrenci, şube ve veli bilgileri okulun kullandığı yönetim ya da otomasyon yazılımından aktarılır; sınıf değişiklikleri platforma kendiliğinden yansır.
- 03
Veli bildirimleri
Duyurular ve ödev hatırlatmaları mobil bildirim, e-posta ya da SMS sağlayıcınız üzerinden gönderilir; acil duyurular için kanal önceliği tanımlanabilir.
- 04
Ek program tahsilatları
Yaz okulu ve etüt gibi ücretli programlar için bankanızın sanal POS'u ya da iyzico gibi bir ödeme kuruluşu kullanılır, faturalar e-Arşiv entegratörünüz üzerinden kesilir.
06Süreç
Özel okul online eğitim platformu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çocuk verisi ve sabah yoğunluğu için altyapı
Platformdaki kullanıcıların çoğu çocuk olduğu için veri tasarımını en dar erişim ilkesine göre yapıyoruz. Öğrenci fotoğrafları, etkinlik videoları ve sınav sonuçları yalnızca ilgili sınıfın öğretmenine ve öğrencinin velisine açılır. KVKK kapsamında veli aydınlatma metni ve fotoğraf, video paylaşımı için açık rıza kayıt aşamasında alınır; rıza vermeyen velinin çocuğu ortak paylaşımlarda etiketlenemez.
Devamını okuDaha az göster
Bir okulda trafik gün içinde eşit dağılmaz: ilk ders saatinde yüzlerce öğrenci aynı anda giriş yapar, ödev teslim saatinden hemen önce yükleme yoğunlaşır. Altyapıyı bu anlık yüke göre ölçekliyor, büyük dosya yüklemelerini arka planda işliyoruz. Kampüs bazlı yetki, işlem kayıtları ve günlük yedekleme okul yönetiminin hesap verebilirliğini destekler.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Özel okul online eğitim platformu hakkında sık sorulan sorular
Hazır eğitim uygulamaları yerine özel okul online eğitim platformu yaptırmak ne kazandırır?
Hazır uygulamalar genellikle tek bir sınıf ve öğretmen ilişkisi üzerine kuruludur. Kolej ölçeğinde zümre onayı, kampüs ayrımı, rehberlik gizliliği ve okul öncesinden liseye farklı deneyimler gerektiğinde platformun okulun yapısına göre kurulması daha az uzlaşma gerektirir.
Özel okul online eğitim platformu fiyatları nelere göre belirlenir?
Öğrenci ve kampüs sayısı, kademelerin kapsamı, canlı ders altyapısının nasıl kurulacağı, otomasyon programıyla entegrasyon, mobil uygulama ve depolanacak video miktarı belirleyici olur. Okul yönetimiyle yapılan analizden sonra yazılı kapsam ve teklif hazırlanır.
Kolej online eğitim platformu e-Okul gibi resmî sistemlerin yerine geçer mi?
Hayır. Resmî kayıt, devamsızlık ve not girişleri ilgili kamu sistemlerinde yapılmaya devam eder. Platform okulun kendi ders içeriğini, ödevlerini ve kurum içi ölçme çalışmalarını yönetir; hangi verinin nerede tutulacağını okul idarenizle birlikte netleştiriyoruz.
Öğretmenlerin platforma uyum sağlaması nasıl destekleniyor?
Yayın öncesinde zümre bazlı kısa uygulamalı eğitimler ve ekran kayıtlı kullanım rehberleri hazırlıyoruz. İlk dönem boyunca bakım ve destek kapsamında gelen soruları toplayıp arayüzde iyileştirme yapıyoruz.
Mevcut ders içeriklerimizi taşıyabilir miyiz?
Önceki sistemlerden alınabilen dosyalar, videolar ve soru bankaları toplu olarak aktarılır. Yayınevlerinden lisanslı kullanılan dijital içeriklerin yeni platformda kullanım hakkını ilgili yayınevlerinden teyit etmenizi öneririz.
Veliler birden fazla çocuğunu tek hesaptan takip edebilir mi?
Evet. Kardeşi aynı okulda ya da aynı okul grubunun başka kampüsünde okuyan veliler tek hesapla bütün çocuklarının ödev, duyuru ve sınav bilgilerine ulaşır.
10İlgili hizmetler