01Sorun ve çözüm
Bir öğretmen havuzuyla çalışan özel ders kurumunda tablo daha da karışıktır. Doğru öğretmeni doğru öğrenciyle eşleştirmek, dersin gerçekten yapıldığını teyit etmek ve ay sonunda her öğretmenin hakedişini çıkarmak koordinatörün masasında toplanır.
Devamını okuDaha az göster
Özel ders mobil uygulaması bu işi ders kaydı etrafında toplar. Planlanan her ders bir kayda dönüşür; ders yapıldığında öğretmen kısa bir rapor girer, paket bakiyesi düşer, veliye özet gider. Uygulamayı ister tek bir öğretmenin markası, ister birçok öğretmeni yöneten bir kurum için kurguluyoruz.
02Kimler için
Özel ders mobil uygulaması kimlerin işini kolaylaştırır
Ölçeği farklı olsa da aşağıdaki yapıların hepsinde ders planlama ve tahsilat aynı sorunları doğurur.
- Haftalık programı dolu olan ve kendi adıyla bir uygulama sunmak isteyen bağımsız öğretmenler
- Matematik, fen ya da yabancı dil gibi branşlarda öğretmen havuzunu koordine eden özel ders kurumları
- Üniversite sınavına hazırlanan öğrencilere birebir koçluk ve ders paketi satan eğitim danışmanlık firmaları
- Müzik, resim veya satranç gibi ders dışı alanlarda birebir eğitim veren atölyeler
- Yüz yüze dersin yanında çevrim içi birebir ders de sunan ve iki modeli tek takvimde yönetmek isteyen eğitmenler
03İhtiyaçlar
Birebir ders düzeninin gerektirdikleri
Grup derslerinden farklı olarak burada her ders iki kişi arasında yapılan bir randevudur ve kendi kuralları vardır.
- 01
Ders yeri ve formatı
Ders öğrencinin evinde, öğretmenin çalışma alanında ya da çevrim içi yapılabilir. Format ders kaydında yer alır; evde yapılan dersler için adres ve ulaşım notu yalnızca ilgili öğretmene açılır.
- 02
Paket ve bakiye takibi
Veli belirli sayıda dersten oluşan bir paket alır. Yapılan her ders bakiyeden düşer, paket bitmeye yaklaşınca yenileme hatırlatması gider.
- 03
İptal ve telafi kuralları
Dersten ne kadar önce yapılan iptalin ücretsiz sayılacağı kurum tarafından belirlenir. Kurala göre ders bakiyeden düşer ya da telafi hakkı oluşur; karar tartışmaya değil tanımlı kurala dayanır.
- 04
Öğretmen eşleştirme
Kurum modelinde talep branş, sınıf düzeyi, bölge ve uygun saatlere göre filtrelenir. Koordinatör önerilen öğretmenlerden birini atar ya da veliye seçenek sunar.
04Özellikler
Ders öncesi, sırası ve sonrası için araçlar
Uygulamanın değeri, dersin kendisini aksatmadan çevresindeki işleri kısaltmasından gelir.
- 01
Ders sonu raporu
Öğretmen ders bitince işlenen konuyu, verilen ödevi ve öğrencinin durumunu kısa bir formla girer. Rapor veliye gider ve sonraki ders için hatırlatma olarak öğretmenin önüne gelir.
- 02
Soru fotoğrafı gönderme
Öğrenci dersler arasında takıldığı soruyu fotoğraflayıp öğretmenine iletir. Öğretmen yanıtı yazılı, sesli ya da çözüm fotoğrafıyla verir; bu mesajlaşma özelliği istenirse paket kapsamına bağlanır.
- 03
Ders onayı
Yüz yüze derslerde ders başında ve sonunda öğretmen ya da veli onay verir. Kurum, yapılmadığı hâlde girilen dersleri bu kayıtla ayırt eder.
- 04
Hakediş hesabı
Kurum modelinde öğretmen başına yapılan ders, iptal ücreti ve ders türüne göre ödeme hesaplanır. Öğretmen kendi dökümünü uygulamada görür, ay sonu itirazları azalır.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
Özel ders mobil uygulaması entegrasyonları
Takvim, görüntülü görüşme ve ödeme tarafı hazır servislerle bağlanır.
- 01
Takvim eşitlemesi
Planlanan dersler öğretmenin Google Takvim ya da iPhone takvimine aktarılır; kişisel randevularla çakışma önceden görülür.
- 02
Çevrim içi ders ve beyaz tahta
Görüntülü ders için hazır bir video görüşme servisi bağlanır, dijital beyaz tahta üzerindeki çizimler dersten sonra öğrenciye paylaşılabilir.
- 03
Ödeme ve ödeme dağıtımı
Paket ödemesi kartla alınır. Birden çok öğretmenin tahsilatı tek noktadan yapılacaksa, pazaryeri modelini destekleyen ödeme kuruluşlarının alt üye işyeri yapısı değerlendirilir.
- 04
Fatura ve ön muhasebe
Alınan ödemeler kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Arşiv fatura özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
06Süreç
Özel ders mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Öğretmen ile aile arasındaki güveni koruyan teknik kurgu
Özel derste öğretmen bir evin içine girer ya da bir çocukla ekran başında yalnız kalır. Bu yüzden kurum modelinde öğretmen hesapları kurumun onayıyla açılır, öğretmen yalnızca kendisine atanan öğrencilerin bilgilerini görür. Uygulama içi mesajlaşma kayıt altında tutulur, kişisel telefon numarası paylaşmadan iletişim kurulabilir.
Devamını okuDaha az göster
Ödeme, iptal ve hakediş hesapları aynı ders kaydından türediği için tutarsızlık doğmaz: bir dersin durumu değiştiğinde paket bakiyesi ve öğretmen dökümü birlikte güncellenir, her değişiklik kimin yaptığı bilgisiyle saklanır.
Öğrenci verisi KVKK kapsamında işlenir; reşit olmayan öğrencilerin hesabı veli üzerinden yönetilir. Sunucu düzenli yedeklenir ve bağlantılar şifrelidir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Özel ders mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Tek başına çalışan bir öğretmen için özel ders mobil uygulaması yaptırmak mantıklı mı?
Öğrenci sayınız takvimi ve tahsilatı elle izleyemeyeceğiniz düzeye geldiyse mantıklıdır. Tek öğretmen için kapsam daha dar tutulur: takvim, paket bakiyesi, ders raporu ve ödeme yeterli olur.
Uygulama yeni öğrenci bulmamı sağlar mı?
Bu uygulama mevcut öğrencilerinizi yönetmek için tasarlanır. Öğretmen ile öğrenciyi açık bir platformda buluşturan yapı ayrı bir hizmet olan özel ders pazaryeri yazılımının konusudur; ikisi birlikte de planlanabilir.
Son dakika iptallerinde ücret kesintisi nasıl uygulanır?
İptal penceresini ve kesinti kuralını siz belirlersiniz. Veli iptal ettiğinde uygulama kuralı uygular, sonucu iki tarafa da bildirir; istisna gerektiğinde yetkili kullanıcı manuel düzeltme yapabilir.
Özel ders mobil uygulaması fiyatları neye bağlı?
Tek öğretmen mi kurum mu olduğunuz, eşleştirme ve hakediş modülü, çevrim içi ders entegrasyonu ve ödeme dağıtımı ihtiyacı maliyeti en çok etkileyen başlıklardır. Bunları netleştirdikten sonra yazılı teklif sunarız.
Veli dersi gerçekten yapıldı mı diye görebilir mi?
Evet. Ders onayı, öğretmenin girdiği ders sonu raporu ve varsa ödev fotoğrafı veliye ulaşır. Böylece veli ders içeriğini ve öğrencinin ilerlemesini düzenli olarak izler.
Öğretmenler kendi ders ücretlerini belirleyebilir mi?
Kurumun politikasına göre iki yöntem de kurulabilir: ücretleri kurum branş ve düzeye göre sabitler ya da öğretmen belirlenen aralıkta kendi ücretini girer. Hakediş hesabı seçilen yönteme göre çalışır.
10İlgili hizmetler