01Sorun ve çözüm
Müzik kursu randevu sistemini enstrüman, öğretmen ve derslik eşleşmesi üzerine kuruyoruz. Veli ya da öğrenci enstrümanı seçtiğinde yalnızca o enstrümanı veren öğretmenlerin ve uygun odanın boş olduğu saatler listelenir. Haftalık sabit dersler dönem boyunca tekrar eder, kaçırılan dersler ise kursun telafi kuralına göre ayrı bir hak olarak takip edilir.
02Kimler için
Müzik kursu randevu sistemi kullanacak kurumlar
Bireysel derslerin ağırlıkta olduğu ve birden fazla öğretmenle çalışan kurslarda planlama yükü hızla büyür.
- Piyano, gitar, keman, bateri ve şan gibi farklı branşlarda öğretmen çalıştıran müzik kursları
- Öğrencilerinin çoğu çocuk olan ve iletişimi velilerle yürüten müzik okulları
- Konservatuvar ve güzel sanatlar lisesi sınavlarına hazırlık dersi veren eğitim merkezleri
- Bireysel derslerin yanında koro, orkestra ya da çocuk ritim atölyesi gibi grup çalışmaları düzenleyen kurumlar
- Birkaç şubesi olan ve öğretmenleri şubeler arasında dönüşümlü çalışan kurs zincirleri
03İhtiyaçlar
Derslik, öğretmen ve veli tarafında müzik kursunun ihtiyaçları
Müzik eğitiminde ders saatinin düzenli olması öğrencinin ilerlemesini doğrudan etkiler.
- 01
Enstrümana bağlı derslik planı
Her dersliğin hangi enstrümanlara uygun olduğu tanımlanır: kuyruklu piyanolu oda, davul setli yalıtımlı oda, grup derslerine uygun geniş salon. Sistem dersi uygun olmayan odaya yazmaz.
- 02
Dönemlik sabit ders saati
Öğrencilerin çoğu her hafta aynı gün ve saatte derse gelir. Dönem başında bu saatler bir kez ayrılır ve dönem sonuna kadar tekrarlanır; resmî tatiller ve kursun kapalı olduğu günler otomatik atlanır.
- 03
Telafi dersi hakkı
Öğrencinin hastalık ya da okul sınavı nedeniyle kaçırdığı dersin telafi edilip edilmeyeceği, ne kadar önceden haber verilmesi gerektiği kursun kuralıdır. Hak tanınan derste veli, öğretmenin boş saatleri arasından telafi zamanını seçer.
- 04
Velinin bilgilendirilmesi
Çocuğu derse getiren veli, öğretmenin rahatsızlanması ya da ders saatinin değişmesi gibi durumları zamanında öğrenmek ister. Bildirimler öğrenciye değil, kayıtlı veli telefonuna gider.
- 05
Deneme dersi ve seviye görüşmesi
Yeni öğrenciler için deneme dersi ayrı bir randevu türüdür. Öğretmen dersin ardından seviye ve uygun ders sıklığı önerisini kayda yazar, kayıt görevlisi veliyle bu notla görüşür.
04Özellikler
Müzik kursu randevu sisteminde eğitime özel parçalar
Takvimin ötesinde, öğretmenin ve velinin işine yarayan özellikler:
- 01
Ders defteri ve ödev notu
Öğretmen her dersten sonra çalışılan parçayı ve haftalık çalışma önerisini kısa bir notla girer. Veli bu notu panelden görür, çocuğun evde neye çalışacağını bilir.
- 02
Öğretmen ders saati raporu
Ders başına ücret alan öğretmenlerin ay içinde verdiği ders sayısı, telafiler ve iptaller ayrı listelenir. Hakediş hesabı bu rapordan yapılır.
- 03
Konser ve resital planlama
Dönem sonu konserinde çalacak öğrenciler, prova saatleri ve salon rezervasyonu ayrı bir etkinlik olarak takvime eklenir; o saatlerde ilgili dersliklere ders açılmaz.
- 04
Enstrüman kiralama takibi
Kurs enstrüman kiralıyorsa hangi öğrencide hangi enstrümanın bulunduğu ve teslim tarihi kayıtta tutulur.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Genel randevu araçlarının müzik eğitimindeki sınırları
Hazır randevu araçları genellikle tek seferlik ve kişi bazlı randevu mantığıyla çalışır. Müzik kursunda ise derslik ile enstrüman uyumu, dönem boyunca tekrarlayan sabit saatler, telafi hakkı, veli ile öğrenci ayrımı ve öğretmen hakedişi aynı anda gerekir. Bu ihtiyaçlar bir ayar sayfasında birleşmez.
Devamını okuDaha az göster
Müzik kursu randevu sistemi yaptırmak istediğinizde kuralları kurumunuzun işleyişinden çıkarıyoruz: telafi politikası, ders sıklığı, branş ve derslik tanımları sizin belirlediğiniz gibi kurulur. İhtiyaç büyüdükçe çevrim içi ders ya da sınav hazırlık modülü aynı yapıya eklenebilir.
06Entegrasyonlar
Ödeme, mesaj ve kurs programı entegrasyonları
Kayıt, tahsilat ve bildirim aynı öğrenci kaydından beslenir.
- 01
Aylık ya da dönemlik tahsilat
Aidat ve paket ödemeleri iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u üzerinden alınabilir; ödemesi geciken kayıtlar panelde işaretlenir.
- 02
SMS ve WhatsApp veli bildirimleri
Ders iptali, telafi onayı ve ödeme hatırlatması SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API ile veliye gönderilir.
- 03
Kurs otomasyon programı
Öğrenci kaydı ve muhasebe için kullandığınız bir kurs programı varsa API veya dosya aktarımıyla öğrenci listesi eşitlenir; aynı bilgi iki kez girilmez.
- 04
Öğretmen takvimleri
Başka kurumlarda da ders veren öğretmenler Google Takvim ya da Outlook takvimlerini bağlayarak dolu saatlerini kapatabilir.
07Süreç
Müzik kursu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Okul çıkışı yoğunluğuna dayanıklı yapı
Dönem kayıtları açıldığında veliler aynı akşam, çoğu zaman aynı saatlerde en çok istenen ders saatlerini ayırmaya çalışır. Bu anlarda iki velinin aynı slotu alması, seçimin veritabanında kilitlenmesiyle engellenir: bir saat seçildiğinde kısa bir süre o veliye ayrılır, ödeme ya da onay tamamlanmazsa yeniden açılır.
Devamını okuDaha az göster
Kayıtların büyük kısmı reşit olmayan öğrencilere ait olduğu için hesap veli adına açılır ve iletişim izinleri veliden alınır. Öğretmenler yalnızca kendi öğrencilerinin iletişim bilgisini görür; kurs yönetimi bütün kayıtlara erişir. Veriler düzenli olarak yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Müzik kursu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Müzik kursu randevu sistemi fiyatları nasıl belirleniyor?
Branş, öğretmen ve derslik sayısı, şube yapısı, telafi ve dönem kuralları, ödeme ile veli bildirim entegrasyonları ve öğretmen hakediş raporunun kapsamı maliyeti belirler. İhtiyaçlarınızı dinleyip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Bir öğrenci iki farklı enstrümana kayıt olabilir mi?
Evet. Her enstrüman ayrı bir ders kaydı olarak tutulur; öğrenci aynı gün iki dersi arka arkaya alacaksa sistem iki dersliği ve öğretmeni buna göre arar.
Öğretmen rahatsızlandığında o günkü dersler ne olur?
Yönetici öğretmeni o gün için kapattığında ilgili bütün derslerin velilerine bildirim gider ve derslere telafi hakkı tanımlanır. İsterseniz dersler aynı branştaki başka bir öğretmene aktarılabilir.
Grup derslerinde kontenjan nasıl yönetiliyor?
Koro, solfej ya da ritim atölyesi gibi grup derslerine kontenjan tanımlanır. Kontenjan dolunca yeni kayıt bekleme listesine alınır, yer açıldığında sıradaki veliye bildirim gider.
Online ders verdiğimizde aynı sistem kullanılabilir mi?
Kullanılabilir. Ders türüne online seçeneği eklenir ve onay mesajında görüntülü görüşme bağlantısı yer alır; bu derslerde derslik araması yapılmaz.
Müzik kursu randevu sistemi yaptırmak kayıt dönemine yetişir mi?
Takvim, kapsam ve mevcut verinin durumuna bağlıdır. Ön görüşmede kayıt döneminizi dikkate alarak yazılı bir iş planı çıkarıyor, gerekirse önce temel randevu akışını yayına alıp diğer modülleri sonra ekliyoruz.
11İlgili hizmetler