01Sorun ve çözüm
Özel okul mobil uygulaması bu kanalları tek bir resmî iletişim noktasında toplar. Duyurular sınıf, kademe ya da kampüs bazında hedeflenir ve okunup okunmadığı izlenir; izin formları dijital onayla döner. Devamsızlık, kurum içi sınav sonuçları, yemek menüsü ve servis bilgisi velinin aynı ekranındadır. Uygulamayı okulun idari yapısına ve kampüs düzenine göre tasarlıyoruz.
02Kimler için
Özel okul mobil uygulaması hangi okullar için
Kademe ve kampüs sayısı arttıkça tek kanallı iletişimin değeri de artar.
- Anaokulundan liseye kadar birden fazla kademeyi aynı çatı altında yöneten kolejler
- Farklı şehirlerde ya da ilçelerde kampüsleri bulunan ve ortak bir veli deneyimi kurmak isteyen okul grupları
- Kendi servis filosunu işleten ve veliye servis bilgisini düzenli iletmesi gereken özel ilkokul ve ortaokullar
- Kulüp, yaz okulu ve hafta sonu programlarına kayıt alan, etkinlik yoğun bir okul takvimi olan kurumlar
- Yabancı uyruklu velisi olan ve uygulamayı iki dilde sunması gereken uluslararası programlı okullar
03İhtiyaçlar
Okul ile veli arasındaki günlük iş akışı
Okul yönetimi, öğretmenler ve veliler aynı bilgiyi farklı yetkiyle görür; ihtiyaçlar da bu rollere göre şekillenir.
- 01
Hedefli duyuru ve okundu bilgisi
Müdür yardımcısı bir duyuruyu yalnızca belirli bir sınıfa, kademeye ya da servis güzergâhına gönderebilir. Okumayan velilere hatırlatma gider, okul kimin bilgilendiğini raporlar.
- 02
Dijital izin ve onay formları
Gezi, etkinlik, fotoğraf kullanımı ya da kulüp kaydı gibi onaylar uygulamadan istenir. Veli onay ya da ret verir, yanıtlar sınıf listesi üzerinde toplanır.
- 03
Devamsızlık ve geç kalma bildirimi
Sabah yoklamasında gelmediği görülen öğrencinin velisine bildirim gider. Veli mazeretini ve varsa rapor belgesini uygulamadan iletir.
- 04
Revir ve günlük sağlık notu
Okul hemşiresinin müdahale ettiği durumlar veliye kısa bir notla bildirilir. Veli kronik rahatsızlık ve alerji bilgisini güncel tutar.
- 05
Öğretmen görüşme randevusu
Veli toplantısı dönemlerinde öğretmenler müsait saatlerini açar, veliler slot seçer. Okul aynı velinin farklı branş öğretmenleriyle görüşmelerini art arda dizer.
04Özellikler
Kolej mobil uygulaması için okul hayatına özel işlevler
Standart bildirim ve ödeme altyapısının üzerinde okul gününe bağlı modüller yer alır.
- 01
Kurum içi sınav ve gelişim raporu
Okulun kendi yaptığı deneme ve kazanım sınavlarının sonuçları ders ve konu bazında yayınlanır. Resmî not ve karne süreçleri ise okulun yetkili kullanıcılarınca ilgili kamu sisteminde yürütülür; uygulama bunun yerine geçmez.
- 02
Yemek menüsü ve kantin bakiyesi
Haftalık menü alerjen notlarıyla gösterilir. Okulda ön ödemeli kantin kartı kullanılıyorsa veli bakiyeyi görür ve yükleme yapar.
- 03
Ödev ve ders içeriği
Öğretmen ödevi teslim tarihiyle paylaşır, ilkokul kademesinde veli ödevi işaretleyerek takip eder. Ders sunumları ve çalışma kâğıtları sınıf bazında arşivlenir.
- 04
Kulüp ve etkinlik kaydı
Dönem başında açılan kulüplere kontenjan dahilinde kayıt alınır. Ücretli etkinliklerde kayıt ile ödeme aynı adımda tamamlanır.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
Okul yönetim sistemi ve kampüs donanımıyla bağlantılar
Okulun mevcut yazılımları veri kaynağı olarak kalır; uygulama bu veriyi veliye taşıyan katman olur.
- 01
Okul yönetim yazılımı
Öğrenci, sınıf, veli ve yoklama kayıtları kullandığınız okul yönetim yazılımından API ya da düzenli veri aktarımıyla alınır.
- 02
Servis takip sistemi
Servis araçlarındaki takip cihazlarının verisi uygulamaya bağlanır; veli yalnızca çocuğunun bulunduğu aracın konumunu ve yaklaşma bildirimini görür.
- 03
Kantin ve kartlı geçiş sistemleri
Öğrenci kartıyla çalışan kantin ya da turnike sistemi API sunuyorsa bakiye ve okula giriş saati veliye yansıtılır.
- 04
Ödeme ve taksit
Eğitim ücreti taksitleri, kulüp ve gezi ücretleri bankanızın sanal POS altyapısı ya da iyzico, PayTR gibi ödeme kuruluşlarıyla tahsil edilir.
06Süreç
Özel okul mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Özel okul mobil uygulamasında yoğunluk ve yetki tasarımı
Bir okulda bildirim trafiği gün içine eşit dağılmaz. Sabah yoklamasından hemen sonra devamsızlık bildirimleri, kar tatili kararı açıklandığında ise bütün velilere aynı anda giden bir duyuru gönderilir. Bildirim kuyruğu bu ani yükü kaldıracak biçimde kurulur ve sınav sonuçları yayınlandığında sunucunun ölçeklenmesi önceden planlanır.
Devamını okuDaha az göster
Yetki yapısı okulun hiyerarşisini izler: kampüs müdürü kendi kampüsünü, kademe sorumlusu kendi kademesini, öğretmen kendi sınıflarını görür. Boşanmış ebeveynlerde velilerden birinin erişiminin sınırlandırılması gibi hassas durumlar için öğrenci bazında erişim ayarı bulunur.
Çocuklara ait sağlık notu, fotoğraf ve konum gibi veriler KVKK kapsamında aydınlatma ve gerekli açık rızayla işlenir, şifreli saklanır. Yönetim panelindeki her işlem kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Özel okul mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Kolej olarak sınıf mesajlaşma gruplarını tamamen kapatmamız gerekir mi?
Bu okulun kararıdır. Uygulama resmî duyuru, izin ve bildirimleri üstlenir; öğretmen ile veli arasındaki birebir iletişim de uygulama içinden yürütülebilir. Pek çok okul resmî iletişimi uygulamaya taşıyıp grupları sosyal amaçla bırakmayı tercih eder.
Özel okul mobil uygulaması e-Okul notlarını gösterebilir mi?
Resmî not ve devamsızlık kayıtları okulun yetkili kullanıcılarınca ilgili kamu sistemine girilir; bu sisteme doğrudan bağlanmayı vaat etmiyoruz. Uygulama, okulun kendi yönetim yazılımında tuttuğu kurum içi sınav ve yoklama verisini veliye gösterir.
Birden fazla kampüsümüz var; her kampüs kendi duyurusunu yapabilir mi?
Evet. Her kampüs kendi yöneticileriyle ayrı bir birim olarak tanımlanır. Genel merkez tüm kampüslere ortak duyuru gönderebilir, kampüsler ise yalnızca kendi velilerine ulaşır.
Özel okul mobil uygulaması yaptırmak için okul yönetim yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Mevcut yazılımınız API ya da dosya aktarımı sunuyorsa uygulama onun verisini kullanır. Hiçbir aktarım yolu yoksa uygulamanın kendi yönetim paneli öğrenci ve sınıf kayıtlarını tutacak biçimde kurulur.
Uygulama iki dilli olabilir mi?
Arayüz Türkçe ve İngilizce gibi birden çok dilde hazırlanabilir, veli dilini kendisi seçer. Duyuruların iki dilde yazılması ise okulun içerik üretimine bağlıdır.
Kolej mobil uygulaması fiyatları nasıl belirlenir?
Kampüs ve kademe sayısı, okul yönetim yazılımıyla bağlantının yöntemi, servis ve kantin entegrasyonları, dil seçenekleri ve öğretmen ekranının kapsamı maliyeti belirler. İhtiyaç analizinden sonra kalem kalem teklif sunarız.
10İlgili hizmetler