01Sorun ve çözüm
Dil kursu yapay zekâ asistanı adayla kısa bir ön değerlendirme yapar, hedefini ve uygun olduğu saatleri öğrenir, açılacak kurlar arasından uygun olanları önerir ve seviye tespit sınavı ya da deneme dersi randevusu verir. Kayıtlı öğrenciye ise kur programını, telafi seçeneklerini ve sınav tarihlerini anlatır.
Devamını okuDaha az göster
Türkçe kursu sunan kurumlarda asistanın yabancı adaylarla Arapça, Rusça, İngilizce ya da Farsça yazışabilmesi ayrı bir kolaylık sağlar.
02Kimler için
Dil kursu yapay zekâ asistanı kimler için uygun
Kur, seviye ve saat kombinasyonu ne kadar çoksa adayı doğru gruba yerleştirmek o kadar fazla yazışma gerektirir.
- Birden fazla dilde, farklı seviyelerde ve farklı saat dilimlerinde kur açan dil okulları
- Yabancılara Türkçe öğreten ve adaylarıyla ortak bir dil bulmakta zorlanan kurslar
- IELTS, TOEFL, YDS ve YÖKDİL gibi sınavlara hazırlık programları sunan kurumlar
- Yüz yüze ve online dersleri birlikte yürüten, aday trafiğini sosyal medyadan toplayan dil kursları
- Şirketlere kurumsal dil eğitimi veren ve kurumsal talepleri bireysel adaylardan ayırmak isteyen okullar
03İhtiyaçlar
Doğru kura yerleştirme ve öğrenciyi kursta tutma
Yanlış seviyeye yerleşen öğrenci ya sıkılır ya zorlanır; iki durumda da kursu bırakma ihtimali artar.
- 01
Ön seviye değerlendirmesi
Asistan adaya daha önce ne kadar dil eğitimi aldığını, hangi durumlarda dili kullanabildiğini sorar ve kısa birkaç soruyla kabaca bir ön tahmin yapar. Bu tahmin yalnızca yönlendirme amaçlıdır; kesin seviyeyi kurumun sınavı ya da öğretmeni belirler.
- 02
Hedefe göre program
Seyahat, iş, akademik sınav ya da yurt dışında eğitim gibi hedefler farklı programlara karşılık gelir. Asistan adayın hedefini sorup ilgili programı öne çıkarır.
- 03
Saat ve format uyumu
Hafta içi akşam, hafta sonu, yoğun program, yüz yüze ya da online gibi seçenekler adayın uygunluğuyla eşleştirilir. Uygun grup yoksa aday bekleme listesine alınır.
- 04
Telafi ve devamlılık
Kaçırılan dersler için kurumun telafi kuralı anlatılır, uygun telafi saatleri gösterilir. Üst üste devamsızlık yapan öğrenci danışmana bildirilir.
04Özellikler
Dil kursu asistanında kayıt ve ders planlamasına özel işlevler
Asistanın işi, adayı ilk mesajdan derse oturana kadar adım adım taşımaktır.
- 01
Seviye tespit ve deneme dersi randevusu
Yüz yüze ya da online seviye tespit sınavı ve ücretsiz deneme dersi gibi seçenekler takvimden sunulur, randevu öncesi hatırlatma gönderilir.
- 02
Kur başlangıç takibi
Açılması planlanan kurlar ve kontenjanları tanımlanır; kurun açılması için yeterli kayıt oluştuğunda bekleme listesindeki adaylara haber verilir.
- 03
Hedef dilde pratik mesajlaşma
Kurum isterse kayıtlı öğrenciler asistanla öğrendikleri dilde kısa yazışmalar yapabilir; bu kullanım ders yerine geçmez, ek bir pratik alanıdır.
- 04
Kurumsal eğitim talebi
Şirketlerden gelen taleplerde katılımcı sayısı, hedef seviye, ders yeri ve zaman tercihi toplanır; talep kurumsal satış sorumlusuna gider.
Her yapay zekâ asistanı projesinde standart
- WhatsApp ve web üzerinden 7/24 yanıt
- İşletme bilgileriyle beslenen asistan (RAG)
- Randevu, sipariş ve teklif toplama
- Canlı temsilciye devretme
- Konuşma analitiği
05Entegrasyonlar
Kurs yönetimi, online ders ve ödeme bağlantıları
Asistan kurs takvimini ve öğrenci kayıtlarını kurumun kullandığı sistemlerden okur.
- 01
Kurs yönetim yazılımı
Kur listesi, grup programları, kontenjan ve öğrenci kayıtları kullandığınız yazılımdan okunur. Bağlantı yöntemi yazılımın sunduğu seçeneklere göre belirlenir.
- 02
Online ders platformları
Online derslerde Zoom ya da Google Meet gibi platformlarda oluşturulan ders bağlantıları, randevu kesinleştiğinde öğrenciye iletilebilir.
- 03
Ödeme bağlantısı
Kayıt ön ödemesi için ödeme sağlayıcınız üzerinden güvenli bağlantı gönderilebilir; kart bilgisi sohbete yazılmaz.
- 04
WhatsApp, Instagram ve web sitesi
Reklamdan, sitenizden ya da sosyal medyadan gelen adaylar aynı asistanla konuşur ve aynı aday listesine düşer.
06Süreç
Dil kursu yapay zekâ asistanı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çok dilli yazışma ve ön değerlendirmenin sınırları
Dil kursunda asistanın kendisi de birden fazla dilde konuşmak zorundadır. Bilgi tabanını Türkçe hazırlamanız yeterlidir; dil modeli, adayın yazdığı dilde yanıt üretir. Kur adları, program başlıkları ve sınav adları gibi terimler için bir eşleştirme listesi tutulur, böylece aynı program farklı dillerde farklı adlarla anılmaz.
Devamını okuDaha az göster
Ön seviye değerlendirmesi asistanın en dikkatli tasarlanması gereken parçasıdır. Birkaç soruyla verilen bir tahmin, uluslararası seviye çerçevesinde kesin bir sonuç gibi sunulmaz; adaya “başlangıç için yönlendirme” olduğu açıkça söylenir. Değerlendirme soruları ve yorumlama kuralları kurumunuzun öğretmenleriyle birlikte hazırlanır.
Aday ve öğrenci bilgileri rol bazlı yetkiyle korunur; danışmanlar aday listesini, öğretmenler yalnızca kendi gruplarını görür. Pazarlama amaçlı kampanya mesajları İYS onayı olan kişilere gönderilir, kayıtlı öğrenciye giden ders bilgilendirmeleri bu listeden ayrı tutulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dil kursu yapay zekâ asistanı hakkında sık sorulan sorular
Asistanın yaptığı seviye tahmini ne kadar güvenilir?
Yönlendirme için yeterli, yerleştirme için yetersizdir. Asistan adayı hangi seviye sınavına ya da deneme dersine yönlendireceğini belirlemek için kullanılır; kesin kur kararını öğretmen ya da kurumun sınavı verir.
Türkçe kursumuza gelen yabancı adaylarla hangi dillerde konuşabilir?
Arapça, Rusça, İngilizce, Farsça ve Almanca gibi yaygın dillerde akıcı yanıt verebilir. Kurulumda öğrenci kitlenizin dillerinde deneme konuşmaları yapıp terim karşılıklarını kontrol ederiz.
Sınav hazırlık programlarının tarihlerini de bilir mi?
Kurumunuzun sınav hazırlık kurlarının başlangıç tarihlerini bilir. Sınavın kendi tarihleri ve kuralları ise sınavı düzenleyen kurumun duyurularına bağlıdır; asistan bu konuda adayı resmî kaynağa yönlendirir.
Dil kursu yapay zekâ asistanı yaptırmak için hazır bir kurs yazılımımız olması gerekir mi?
Gerekmez. Kur listesi ve takvim düzenli güncellenen bir tablodan da okunabilir. Kayıtlı öğrenci işlemleri ve telafi takibi için ise bir yönetim yazılımına bağlanmak daha sağlıklıdır.
Dil kursu yapay zekâ asistanı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Desteklenecek dil sayısı, ön değerlendirme akışının kapsamı, kurs yazılımı ve online ders bağlantıları, kanal sayısı ve mesaj hacmi belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmede netleştirip yazılı teklif hazırlarız.
Kurumsal eğitim taleplerini bireysel adaylardan ayırabilir mi?
Evet. Konuşmanın başında talebin bir şirket adına olup olmadığı anlaşılır; kurumsal talepler ayrı bilgilerle toplanıp kurumsal satış sorumlusuna iletilir.
10İlgili hizmetler