İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Eğitim

Müzik kursu yazılımları

Bir müzik kursunun haftası, aynı saate sığmaya çalışan üç şeyin pazarlığıdır: öğretmenin kurumda olduğu saat, boş kalan ders odası ve öğrencinin okuldan çıkıp gelebildiği zaman. Piyano odası bir tane, gitar öğretmeni iki gün geliyor, keman öğrencisi yalnızca hafta sonu uygun. Bu denge duvardaki çizelgede ya da sekreterin defterinde tutulduğunda tek bir iptal bütün günün planını kaydırır.

Sektör grubu
Eğitim
Yayındaki hizmet
3

Müzik kursu için hizmetlerimiz

Planın arka tarafında da benzer bir dağınıklık vardır. Aylık ders paketleri, kaçırılan derslerin telafisi, kiralanan enstrümanlar, dönem sonu dinletisinde kimin hangi parçayla sahneye çıkacağı; her biri ayrı bir listede yaşar. Veli çocuğunun bu ay kaç derse geldiğini sorduğunda cevap için defter karıştırılır, öğretmenin ay sonu ders saati de aynı belirsizlikle hesaplanır.

Müzik kursu yazılımı kurarken işe bu takvimden başlıyoruz. Odalar, öğretmenler ve öğrenciler aynı planın parçası olarak tanımlanır; ödeme, telafi hakkı ve veli bilgilendirmesi bu planın üstüne oturur. Tanıtım sitesi, otomasyon programı ve randevu sistemi ayrı ayrı ya da birbirine bağlı olarak kurulabilir.

Müzik kursunda bir dersin arkasındaki iş akışı

Yeni öğrenci çoğunlukla bir telefonla ya da sosyal medya mesajıyla gelir: çocuğu dokuz yaşında olan bir veli gitara başlamak istediğini söyler. Deneme dersi ayarlanır, öğretmen seviyeyi ve ilgiyi görür, bireysel mi grup dersi mi uygun olduğuna karar verilir. Kayıt açıldığında öğrenciye sabit bir haftalık saat, bir öğretmen ve bir oda atanır; ödeme de aylık ya da dönemlik paket olarak belirlenir.

Sorunlar bu sabit planın bozulduğu yerde başlar. Öğrenci hastalanır, öğretmen bir konsere gider, okulun sınav haftası denk gelir. Telafi için boş oda ve uygun öğretmen aranırken mesajlar WhatsApp gruplarında kaybolur, öğrencinin kaç telafi hakkı kaldığını kimse kesin bilmez. Ay sonunda öğretmene ödenecek ders saati çıkarılırken de aynı tartışma yaşanır, çünkü yapılan, iptal edilen ve ertelenen dersler tek bir kayıtta durmaz.

Koro, orkestra, solfej ya da bale gibi grup sınıflarında tablo biraz değişir: kontenjan, yaş grubu ve seviye dengesi öne çıkar. Dönem sonundaki dinleti için parça seçimi, prova takvimi, salon düzeni ve veli davetleri de ayrı bir iş yükü getirir; bu hazırlık çoğu zaman normal ders planıyla aynı odaları paylaşır.

Müzik kursu programında öncelik sırası

Kursunuzu bir anda dijitale taşımanız gerekmez. Günlük aksaklığı en çok azaltan adımdan başlamak, öğretmenlerin sisteme alışmasını da kolaylaştırır.

  • 01

    Oda ve öğretmen takvimi

    Her ders odasının hangi enstrümana uygun olduğu, öğretmenlerin hangi gün ve saatlerde kurumda bulunduğu tanımlanır. Çakışan rezervasyon kayıt anında engellenir.

  • 02

    Ders hakkı ve telafi kuralları

    Paket başına ders sayısı, iptal için bildirim süresi ve telafi hakkı kurumun kendi kuralına göre ayarlanır. Öğrencinin kalan hakkı resepsiyonda da veli ekranında da görünür.

  • 03

    Tahsilat ve hatırlatma

    Yenilenmesi gelen paketler ve geciken ödemeler listelenir. Hatırlatma veliye SMS ya da e-posta ile gider, kimin ne zaman hatırlatıldığı kayıtta kalır.

  • 04

    Öğretmen hakediş dökümü

    Yapılan, öğrenciden kaynaklı iptal edilen ve telafiye dönen dersler ayrıştırıldığı için ay sonu ders saati hesabı tartışma konusu olmaktan çıkar.

  • 05

    Veli ve öğrenci erişimi

    Ders saati, çalışma notu ve dinleti duyuruları için veliye açılan ekran, temel düzen oturduktan sonra eklenir.

Müzik kursu web sitesi, otomasyon ve randevu sistemi neyi çözer

Bu üç çözüm aynı kursta farklı bir aksaklığa karşılık gelir. İhtiyacınıza göre birinden başlayabilir, diğerlerini aşamalı olarak ekleyebilirsiniz.

  • 01

    Müzik kursu web sitesi

    Hangi enstrümanın hangi yaş grubuna, hangi öğretmenle öğretildiğini anlatan tanıtım kanalıdır. Deneme dersi formu, öğretmen tanıtımları ve dinletilerden fotoğraf ya da video arşivi velinin karar vermesini kolaylaştırır; çevrenizde piyano ya da bağlama kursu arayanların sizi bulmasının da zeminidir.

  • 02

    Müzik kursu otomasyon programı

    Kayıt, ders planı, devam, paket ve tahsilat, enstrüman kiralama ve öğretmen hakedişini tek panelde toplar. Sekreterin defteri, öğretmenin kendi listesi ve muhasebe tablosu arasındaki farkı kapatır.

  • 03

    Müzik kursu randevu sistemi

    Deneme ve telafi dersleri için boş saatleri veliye açar. Veli uygun öğretmen ve saat kombinasyonunu kendisi seçer, kurum onaylar; telefon trafiği azalır, oda çakışması oluşmaz.

Teknik tarafta dikkat ettiğimiz noktalar

Müzik kurslarında yoğunluk okul çıkışından akşama kadar süren dilime toplanır; resepsiyon aynı anda kapıdaki veliyle, telefondaki adayla ve sistemdeki planla uğraşır. Ekranları bu yüzden az tıklamayla işlem yapılacak biçimde tasarlıyor, öğretmenin dersten çıkarken devamı telefondan işaretleyebileceği sade bir görünüm hazırlıyoruz. Bu görünüm PWA olarak çalıştığında ayrı bir uygulama kurmadan ana ekrana eklenebilir.

Kayıtların çoğu çocuklara ait olduğu için veli bilgileri, ticari ileti izinleri ve fotoğraf ya da video paylaşım onayı KVKK çerçevesinde ayrı alanlarda tutulur. Dinleti videosunu web sitesinde yayınlamadan önce hangi velinin onay verdiği sistemden görülebilir. Rol bazlı yetkiyle öğretmen yalnızca kendi öğrencilerini, muhasebe yalnızca tahsilatı görür; veriler düzenli olarak yedeklenir.

Sık sorulan sorular

Müzik kursu programı birden fazla şubede kullanılabilir mi?

Evet. Her şubenin odaları ve öğretmenleri ayrı tanımlanır, yönetim ise bütün şubelerin doluluk ve tahsilat durumunu tek raporda görür. Aynı öğretmen iki şubede ders veriyorsa takvimi iki şubeyi birlikte gösterir ve çakışmayı önler.

Telafi dersi kurallarımızı sisteme kendimiz girebilir miyiz?

Evet. Hangi pakette kaç telafi hakkı tanındığı, iptalin ne kadar önce bildirilmesi gerektiği ve hakkın hangi süre içinde kullanılacağı panelden ayarlanır. Kural değiştiğinde yalnızca yeni açılan paketler etkilenir.

Enstrüman kiralama ve satışını da takip edebilir miyiz?

Kiralanan enstrümanın seri numarası, hangi öğrencide olduğu, teslim tarihi ve durumu kaydedilir. Satış da yapıyorsanız stok ve fatura tarafı kullandığınız ön muhasebe programıyla bağlantılı olarak planlanır.

Online ders veren öğretmenlerimiz aynı sistemde planlanabilir mi?

Uzaktan verilen dersler aynı takvimde ayrı bir ders türü olarak tanımlanır; görüşme bağlantısı ders kaydına eklenir, devam bilgisi yüz yüze derslerle aynı raporda toplanır. Böylece oda gerektirmeyen saatler de planın içinde kalır.

Müzik kursu web sitesi için hangi içerikleri hazırlamamız gerekir?

Enstrüman ve ders türleri, yaş grupları, öğretmen tanıtımları, kurumun fotoğrafları ve varsa dinleti videoları iyi bir başlangıçtır. Metinleri kursunuzun anlatımıyla birlikte düzenliyoruz; öğrenci görüntüleri için veli onaylarını önceden toplamanızı öneririz.

Müzik kursu yazılımının maliyetini ne belirler?

Şube ve öğretmen sayısı, randevu sisteminin ve veli ekranının kapsama girip girmediği, ödeme ve muhasebe bağlantıları ile istenen özel raporlar belirleyicidir. İş akışınızı dinledikten sonra kapsamı yazıya döküp teklif hazırlıyoruz.

Eğitim kurumları için yazılımlar: diğer sektörler

Müzik kursu işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21