01Sorun ve çözüm
Dershane web sitesini kayıt döneminin gerçek akışına göre kuruyoruz. Sınıf düzeyine göre program sayfaları, bursluluk sınavı başvurusu ve sonuç sorgulama, deneme sınavı duyuruları ve şube bilgileri tek panelden yönetilir. Kurs merkezi olarak hizmet veren kurumlar da aynı yapıyı, yetişkin ve meslek sınavı programlarıyla genişleterek kullanabilir.
02Kimler için
Dershane web sitesi hangi kurumlar için
Öğrenci sayısından bağımsız olarak, kayıtları dönemsel toplayan her kurum için yapı aynı mantıkla kurulur.
- Ortaokul öğrencilerini LGS'ye hazırlayan ve sınıf düzeyine göre gruplar açan kurumlar
- Lise öğrencilerine YKS hazırlığı, mezunlara ise ayrı program sunan dershaneler
- KPSS, ALES ya da YDS gibi sınavlara yetişkin grupları hazırlayan kurs merkezleri
- Birden fazla şubesi olan ve bursluluk sınavını tüm şubelerde aynı gün yapan kurumlar
- Kayıtlarını hâlâ telefon ve sekreterlik üzerinden yürüten, başvuru takibini düzene sokmak isteyen dershaneler
03İhtiyaçlar
Kurs merkezi web sitesinde kayıt dönemine özgü ihtiyaçlar
Veli ve öğrenci kayıt kararını genellikle kısa bir dönemde verir; site o dönemin yükünü taşıyabilmelidir.
- 01
Bursluluk sınavı başvurusu
Öğrenci sınıf düzeyini, tercih ettiği şubeyi ve oturumu seçerek başvurur. Salon kapasitesi dolduğunda o oturum kapanır, başvuru sahibine giriş belgesi e-postayla gönderilir.
- 02
Sonuç sorgulama
Sınav sonuçları yüklendiğinde öğrenci başvuru numarası ve doğum tarihiyle sonucunu görür. Kimlik numarası gibi hassas bir bilgiyle sorgulama yapılmaz, sonuç listesi herkese açık yayımlanmaz.
- 03
Sınıf düzeyine göre programlar
Haftalık ders saati, branş dağılımı, sınıf mevcudu ve deneme sıklığı her program için ayrı sayfada gösterilir. Veli iki programı yan yana karşılaştırabilir.
- 04
Başarıların doğru sunumu
Derece yapan öğrencilerin isim ve fotoğrafı yalnızca yazılı veli izniyle yayımlanır. Panelde her başarı kaydının izin durumu tutulur, izin yoksa kayıt sitede görünmez.
04Özellikler
Dershane web sitesinde öne çıkan modüller
Kayıt ekibinin ve rehberlik servisinin günlük işine dokunan modüller eklenir.
- 01
Deneme sınavı takvimi
Kurum içi ve yayınevi denemeleri tarih ve salon bilgisiyle duyurulur. Mezun ve dışarıdan katılıma açık denemeler için ayrı başvuru formu açılabilir.
- 02
Rehberlik içerikleri
Tercih dönemi, çalışma planı ve sınav kaygısı gibi başlıklarda rehber öğretmenlerin yazdığı yazılar yayımlanır. Bu içerikler sınav dönemlerinde aramalardan ziyaretçi getirebilir.
- 03
Ön görüşme randevusu
Veli, kayıt öncesinde rehberlik servisiyle görüşmek için gün ve saat seçer. Talepler şubeye göre ilgili kişiye yönlendirilir.
- 04
Şube bazlı duyurular
Her şube kendi ders programı değişikliklerini ve tatil duyurularını yayımlar; merkez ise tüm şubeleri ilgilendiren içerikleri yönetir.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Otomasyon ve sınav sistemleriyle bağlantılar
Kayıt ve sınav verisi zaten başka sistemlerde üretiliyor; site bu veriyi tekrar yazdırmadan kullanır.
- 01
Dershane otomasyon programı
Kullandığınız program API ya da dışa aktarım sunuyorsa başvurular öğrenci adayı olarak aktarılır, kayıt kesinleşince durum siteye geri yansıtılabilir.
- 02
Optik okuyucu sonuç dosyaları
Optik okuyucu yazılımınızın ürettiği sonuç dosyası panele yüklenir ve öğrencilere sorgulama ekranında sunulur; sonuçlar elle girilmez.
- 03
SMS bildirimleri
SMS sağlayıcınız üzerinden sınav yeri, sonuç duyurusu ve kayıt hatırlatması gönderilir. Tanıtım amaçlı mesajlar İYS kayıtlı onaylarla sınırlanır.
- 04
Online eğitim platformu
Canlı ders ya da video arşivi için ayrı bir platform kullanılıyorsa site öğrenciyi o platforma tek oturumla yönlendirecek şekilde bağlanabilir.
06Süreç
Dershane web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sonuç günlerinde ayakta kalan altyapı
Bursluluk sonuçlarının açıklandığı saatte çok sayıda öğrenci aynı sayfayı aynı anda açabilir. Sorgulama ekranı, sitenin geri kalanından bağımsız ve önbelleğe uygun biçimde tasarlanır; sunucu kapasitesi bu saatlerde geçici olarak artırılabilir. Başvuru formunda aynı öğrencinin birden fazla kayıt açması kontrol edilir.
Devamını okuDaha az göster
Öğrenci ve veli bilgileri şifreli bağlantıyla alınır, şube sorumluları yalnızca kendi şubelerinin başvurularını görür. Sınav sonuçları dönem kapandıktan sonra sorgulamaya kapatılır ve saklama süresi sizinle belirlenir. Aydınlatma metni, ticari ileti onayı ve çerez tercihi formlarda ayrı ayrı sunulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dershane web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Dershane web sitesi fiyatları neye göre belirlenir?
Şube sayısı, bursluluk başvuru ve sonuç modülünün kapsamı, otomasyon programınızla kurulacak bağlantı ve içerik hazırlığı belirleyici olur. Ön görüşmeden sonra kalemleri ayrıntılı bir teklifte topluyoruz.
Bursluluk sınavı başvurusunu tamamen siteden alabilir miyiz?
Evet. Oturum seçimi, kapasite kontrolü, giriş belgesi gönderimi ve sonuç sorgulama aynı akışta çalışır. Sınav günü yoklama listesi panelden şube bazında alınabilir.
Kurs merkezi olarak yetişkin programlarımızı da aynı sitede tanıtabilir miyiz?
Tanıtabilirsiniz. Lise ve ortaokul programlarıyla KPSS ya da YDS gibi yetişkin programları ayrı menülerde tutulur, her grubun başvuru formu kendi alanlarını sorar.
Öğrencilerin derecelerini sitede yayımlamak sorun olur mu?
Yayın için öğrencinin ve velisinin izni gerekir. Site her başarı kaydına izin durumu bağlar; izni olmayan kayıt yayına çıkmaz, izin geri alındığında kayıt kaldırılır.
Dershane web sitesi yaptırmak ne kadar sürer?
Kapsama ve içeriklerin hazır olmasına bağlıdır. Kayıt dönemine yetişmesi gereken projelerde takvimi ön görüşmede yazılı olarak planlıyor, bursluluk modülünü öncelikli teslim edecek şekilde sıralıyoruz.
Deneme sınavı sonuçlarını öğrencilere tek tek göndermek zorunda mıyız?
Hayır. Optik okuyucunun ürettiği dosya panele yüklenir, her öğrenci kendi sonucunu güvenli sorgulama ekranından görür. İsterseniz sonuç duyurusu SMS ile de bildirilir.
10İlgili hizmetler