01Sorun ve çözüm
Dershane yapay zekâ asistanı aday veli ile kayıtlı öğrenciyi ayırarak çalışır. Aday tarafta program ve şube bilgisini verir, bursluluk sınavı başvurusunu ya da tanıtım görüşmesi randevusunu alır. Kayıtlı tarafta öğrenciyi doğrular, öğretmenin müsait saatlerinden etüt randevusu verir, deneme sonucunun yayınlandığını bildirip sonuca güvenli bağlantıyla ulaşılmasını sağlar.
Devamını okuDaha az göster
Asistan ders anlatmak ya da soru çözmek için kurulmaz; kurumun idari iletişimini üstlenir. Öğrenciye yönelik bir çalışma asistanı ayrı bir kapsam olarak ayrıca planlanabilir.
02Kimler için
Dershane yapay zekâ asistanı hangi kurumlara uygun
Kayıt ve sınav dönemlerinde danışma hattı tıkanan kurumlar asistandan en hızlı verimi alır.
- LGS ve YKS hazırlık programlarını birlikte yürüten, iki farklı veli kitlesine yanıt veren kurs merkezleri
- Birden fazla şubesi olan ve aday veliyi en yakın şubeye yönlendirmesi gereken eğitim kurumları
- Bursluluk sınavını düzenli yapan ve başvuru döneminde yoğun mesaj alan dershaneler
- Etüt ve birebir ders randevularını kâğıt ya da tablo üzerinden yöneten, öğretmen programı sık çakışan kurumlar
- Deneme sınavı sonuçlarını velilere düzenli ileten ve bu süreçte çok sayıda telefon alan kurumlar
03İhtiyaçlar
Aday veliden kayıtlı öğrenciye uzanan ihtiyaçlar
Kurumun iletişimi kayıttan önce ve sonra farklı sorular etrafında döner; asistanın her iki aşamaya da hazırlıklı olması gerekir.
- 01
Program ve sınıf bilgisi
Sınıf seviyesine göre programlar, ders saatleri, sınıf mevcudu ve hafta içi ya da hafta sonu grup seçenekleri kurumun kendi anlatımıyla aktarılır.
- 02
Bursluluk sınavı süreci
Sınav tarihi, başvuru adımları ve sınav yeri bilgisi verilir; başvuru formu sohbet içinden doldurulur. Burs oranları ve sonuçlar hakkında yalnızca kurumun duyurduğu bilgiler paylaşılır.
- 03
Etüt ve birebir ders
Öğrenci hangi dersten ve hangi öğretmenden etüt istediğini belirtir; asistan uygun saatleri gösterir ve randevuyu kaydeder. İptal ve değişiklik de aynı akıştan yapılır.
- 04
Devamsızlık ve veli bilgilendirmesi
Öğrencinin derse gelmediği bilgisi kurum sisteminde işaretlendiğinde veliye mesaj gönderilebilir; veli mazeretini aynı kanaldan iletir.
04Özellikler
Kurs merkezi yapay zekâ asistanında öne çıkan işlevler
Bu işlevler danışma masasının ve rehber öğretmenin rutin yükünü azaltmak için tasarlanır.
- 01
Bursluluk sınavı başvuru akışı
Öğrenci adı, sınıf seviyesi, okulu ve veli iletişimi alınır; başvuru kurum sistemine yazılır ve sınav öncesinde hatırlatma gönderilir.
- 02
Öğretmen bazlı etüt takvimi
Her öğretmenin etüde ayırdığı saatler tanımlanır; aynı saatin iki öğrenciye verilmesi engellenir, öğretmen günlük listesini görür.
- 03
Deneme sonucu bildirimi
Sonuçlar yayınlandığında veliye bildirim gider; sonuç sohbet metninde değil, kimlik doğrulamalı bağlantıyla açılan sayfada gösterilir.
- 04
Rehberlik görüşmesi talebi
Veli rehber öğretmenle görüşmek istediğinde konu başlığı ve uygun zaman aralığı alınır, talep rehberlik servisine düşer.
Her yapay zekâ asistanı projesinde standart
- WhatsApp ve web üzerinden 7/24 yanıt
- İşletme bilgileriyle beslenen asistan (RAG)
- Randevu, sipariş ve teklif toplama
- Canlı temsilciye devretme
- Konuşma analitiği
05Entegrasyonlar
Öğrenci takip ve sınav değerlendirme sistemleriyle bağlantı
Asistanın kayıtlı öğrenci tarafında işe yarayabilmesi kurumun mevcut yazılımlarıyla konuşmasına bağlıdır.
- 01
Öğrenci takip yazılımı
Öğrenci, sınıf, şube ve veli bilgileri kullandığınız kurs yönetim yazılımından okunur; bağlantı yöntemi yazılımın sunduğu arayüze göre planlanır.
- 02
Deneme sınavı değerlendirme sistemi
Optik okuma ya da çevrim içi değerlendirme sisteminizin ürettiği sonuçların veliye hangi yolla aktarılacağı, sistemin dışa aktarım seçeneklerine göre belirlenir.
- 03
SMS sağlayıcınız ve WhatsApp
Toplu bildirimler mevcut SMS sağlayıcınız üzerinden, karşılıklı yazışmalar WhatsApp Business hattı üzerinden yürütülebilir.
- 04
Takvim ve sınıf programı
Etüt, rehberlik ve tanıtım görüşmesi randevuları kurumun takvimine yazılır; öğretmenler kendi programlarını mobil ekranda görür.
06Süreç
Dershane yapay zekâ asistanı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sınav dönemi yoğunluğu ve öğrenci verisinin korunması
Sınav sonuçlarının açıklandığı akşam ya da bursluluk sınavı başvurularının kapanmasından önceki saatler, kurumun yıl içindeki en yoğun anlarıdır. Asistan bu anlarda aynı soruyu yüzlerce kez yanıtlarken başvuru kayıtlarını sıraya alır; sistem bağlantısında yaşanacak geçici bir kesinti başvuruyu kaybettirmez, bağlantı geri geldiğinde kayıt tamamlanır.
Devamını okuDaha az göster
Öğrencilerin büyük kısmı reşit değildir ve deneme sonuçları, devamsızlık bilgisi gibi veriler ailenin özelini ilgilendirir. Bu bilgiler sohbet geçmişinde tutulmaz; veliye yalnızca öğrenci kaydındaki veli telefonuyla eşleşen numaradan ulaşılır, ayrıntı kimlik doğrulamalı bir sayfada gösterilir. Öğretmenler yönetim paneline yalnızca kendi öğrencilerini gören rol bazlı hesaplarla girer.
Ticari elektronik ileti niteliğindeki kampanya ve tanıtım mesajları için İYS üzerinden alınmış onay gerekir; asistan tanıtım duyurularını yalnızca onayı olan kişilere gönderecek şekilde yapılandırılır. Kayıtlı veliye giden bilgilendirme mesajları ile pazarlama mesajları ayrı listelerde tutulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dershane yapay zekâ asistanı hakkında sık sorulan sorular
Kurs merkezi ile dershane arasında kurulum farkı var mı?
Fark adlandırmadan değil program yapısından gelir. Sınav hazırlık, okul desteği ya da birebir ders ağırlıklı kurumlarda bilgi tabanı ve randevu akışı buna göre şekillenir.
Asistan öğrencilerin soru çözümüne yardım eder mi?
Bu sayfada anlatılan asistan idari iletişim içindir. Öğrencilere konu anlatımı ya da soru çözümü sunan bir çalışma asistanı, farklı kalite kontrolleri gerektirdiği için ayrı bir proje olarak ele alınır.
Deneme sonuçlarını WhatsApp'tan gönderebilir miyiz?
Sonucun yayınlandığı bilgisi WhatsApp'tan gönderilebilir; sonucun kendisini kimlik doğrulamalı bir bağlantıyla göstermeyi öneririz. Böylece numarası değişmiş bir veliye başka bir öğrencinin sonucu ulaşmaz.
Dershane yapay zekâ asistanı yaptırmak için hangi bilgiler gerekiyor?
Program listesi, şube bilgileri, bursluluk sınavı duyurusu, etüt kuralları ve sık sorulan sorular başlangıç için yeterlidir. Kayıtlı öğrenci tarafı için kurs yönetim yazılımınızın bağlantı yöntemini birlikte inceleriz.
Dershane yapay zekâ asistanı fiyatları neye göre değişir?
Şube sayısı, öğrenci takip ve değerlendirme sistemleriyle bağlantı, etüt takvimi ve toplu bildirim modülleri, kanal sayısı ve mesaj hacmi belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra yazılı teklif sunarız.
Öğretmenler etüt saatlerini kendileri güncelleyebilir mi?
Evet. Her öğretmen kendi hesabından etüde ayırdığı saatleri açıp kapatabilir. Asistan yalnızca açık saatleri öğrencilere sunar.
10İlgili hizmetler