01Sorun ve çözüm
Anaokulu yapay zekâ asistanı bu iki veli grubunu ayırarak çalışır. Aday veliye okulunuzun programını, yaş gruplarını, günlük akışı ve beslenme yaklaşımını anlatır, okul ziyareti için uygun bir saat önerir. Kayıtlı velinin bildirimini ise doğrulama yaptıktan sonra müdüre ya da sınıf öğretmenine kayıt olarak iletir. Çocuğun güvenliğini ilgilendiren hiçbir kararı kendi başına vermez.
Devamını okuDaha az göster
Kurulum, okulunuzun mevcut veli iletişim düzenine göre yapılır; asistan bu düzenin yerine geçmez, onu rahatlatır.
02Kimler için
Anaokulu yapay zekâ asistanı yaptırmak isteyen kurumlar
Kayıt dönemlerinde aday veli trafiği ile günlük veli bildirimlerinin üst üste bindiği okullar en çok fayda görür.
- Yönetici ve öğretmenin telefonları sınıf içinde yanıtlamak zorunda kaldığı küçük ölçekli kreşler
- Birden fazla şubesi olan ve aday velileri doğru şubeye yönlendirmesi gereken anaokulu zincirleri
- Yaz okulu, hafta sonu atölyeleri ya da yarım gün programı gibi farklı programlar sunan kurumlar
- Kayıt döneminde sosyal medyadan çok sayıda bilgi talebi alan, okul gezisi randevularını elle yöneten anaokulları
- Yabancı ailelerin çocuklarını da kabul eden ve İngilizce yazışma ihtiyacı olan okul öncesi kurumlar
03İhtiyaçlar
Okul öncesinde velilerin en sık merak ettikleri
Küçük çocuğunu ilk kez bir kuruma bırakacak veli, güven ve günlük düzenle ilgili ayrıntılı sorular sorar.
- 01
Yaş grupları ve günlük akış
Hangi yaş grubunun hangi sınıfta olduğu, günün nasıl başlayıp bittiği, uyku ve oyun saatleri bilgi tabanına okulun kendi anlatımıyla girer.
- 02
Beslenme ve alerji
Haftalık menü paylaşılabilir; alerji ya da özel diyet bilgisi sohbette ayrıntılandırılmaz, veliye bu konunun okul yönetimiyle yüz yüze ya da kayıt formunda konuşulacağı söylenir.
- 03
Uyum süreci
Okula başlayan çocuğun ilk dönemde nasıl karşılandığı, velinin okulda kalıp kalamayacağı gibi sorular okulunuzun yaklaşımına göre yanıtlanır.
- 04
Kayıt adımları
Kayıt için gereken belgeler, ön görüşme ve okul ziyareti adımları sırasıyla anlatılır. Kontenjan durumunu ve kayıt kararını okul yönetimi verir.
04Özellikler
Kreş yapay zekâ asistanında veli iletişimine özel işlevler
İşlevlerin her biri, öğretmenin sınıftan ayrılmadan doğru bilgiye ulaşmasını hedefler.
- 01
Okul ziyareti randevusu
Müdürün ya da kayıt sorumlusunun uygun saatleri takvimden okunur; aday veli bir saat seçer, ziyaretten önce hatırlatma alır.
- 02
Devamsızlık ve geç geliş bildirimi
Kayıtlı veli çocuğunun gelmeyeceğini ya da geç geleceğini yazdığında bildirim sınıf öğretmeninin ekranına düşer; yoklama buna göre hazırlanır.
- 03
Teslim alacak kişi değişikliği
Velinin “bugün çocuğu teyzesi alacak” mesajı asistan tarafından onaylanmaz; kayıt müdüre iletilir, okulun mevcut doğrulama kuralı uygulanır.
- 04
Duyuru ve etkinlik hatırlatması
Gezi, gösteri ya da veli toplantısı gibi etkinlikler takvime girilir; asistan ilgili sınıfın velilerine önceden hatırlatma gönderir.
Her yapay zekâ asistanı projesinde standart
- WhatsApp ve web üzerinden 7/24 yanıt
- İşletme bilgileriyle beslenen asistan (RAG)
- Randevu, sipariş ve teklif toplama
- Canlı temsilciye devretme
- Konuşma analitiği
05Entegrasyonlar
Okul yazılımı, takvim ve mesaj kanalı bağlantıları
Veliyi doğrulayabilmek için asistanın öğrenci ve veli kaydına erişimi gerekir; bu erişim en dar kapsamda tutulur.
- 01
Okul yönetim yazılımı ya da veli uygulaması
Öğrenci, sınıf ve veli telefon eşleşmesi kullandığınız okul yönetim yazılımından okunur. Hazır bağlantı yoksa düzenli güncellenen bir liste kullanılabilir.
- 02
Takvim
Okul ziyareti, ön görüşme ve veli toplantısı randevuları kullandığınız takvim uygulamasına yazılır.
- 03
WhatsApp Business
Veliler okulla sıklıkla WhatsApp üzerinden yazışır; asistan okulun resmî hattına bağlanır, kişisel telefonlardaki yazışma yükünü azaltır.
- 04
Web sitesi ve sosyal medya
Sitedeki sohbet penceresi ve Instagram mesajları aday veli taleplerini aynı listeye toplar.
06Süreç
Anaokulu yapay zekâ asistanı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çocuğa ait veride sıkı sınırlar
Okul öncesi kurumlarda işlenen veri, küçük çocuklara aittir ve özel bir özen gerektirir. Asistan çocuğun sağlık durumu, gelişim notu ya da fotoğrafı gibi bilgileri sohbette işlemez ve paylaşmaz. Kayıtlı veliden gelen bildirimler yalnızca telefon numarası öğrenci kaydındaki veli numarasıyla eşleştiğinde kabul edilir; eşleşmeyen numaraya çocuk hakkında bilgi verilmez.
Devamını okuDaha az göster
Teslim alma, ilaç verme ya da sağlık durumu gibi konularda asistanın görevi bilgiyi doğru kişiye hızlı ulaştırmaktır, karar vermek değil. Bu tür mesajlar acil olarak işaretlenir ve müdürün telefonuna anlık bildirim olarak gider. Okulun mevcut güvenlik prosedürü aynen geçerli kalır.
KVKK kapsamında aydınlatma metni sohbetin başında gösterilir, konuşma kayıtlarının saklama süresi kısa tutulur ve yönetim paneline yalnızca yetkilendirilmiş personel girer. Hangi verinin hangi amaçla işleneceğini okul yönetimiyle birlikte belirler, metinlerin uygunluğu için hukuk danışmanınızla çalışmanızı öneririz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Anaokulu yapay zekâ asistanı hakkında sık sorulan sorular
Kreş ya da anaokulu fark etmeksizin kullanılabilir mi?
Evet. Yaş grupları, programlar ve günlük akış kurumunuza göre tanımlanır. Kreş bölümü ve anaokulu bölümü aynı binada olan kurumlarda iki program ayrı ayrı anlatılabilir.
Ücret bilgisini paylaşır mı?
Bu tercih size aittir. Ücret bilgisini paylaşmak istemezseniz asistan aday veliyi okul ziyaretine ya da kayıt sorumlusuyla görüşmeye yönlendirir.
Veli, çocuğu başka birinin alacağını yazarsa ne olur?
Asistan bu talebi onaylamaz. Mesajı acil olarak müdüre ya da sınıf öğretmenine iletir; okulunuzun kimlik ve yetki doğrulama kuralı uygulanır.
Öğretmenlerin ek bir uygulama kullanması gerekir mi?
Gerekli değildir. Bildirimler öğretmenin kullandığı kanala, örneğin okulun veli uygulamasına ya da WhatsApp'a düşebilir. Yönetim paneli yalnızca bilgi tabanını güncelleyen kişi için gereklidir.
Anaokulu yapay zekâ asistanı fiyatları neye göre değişir?
Şube sayısı, okul yazılımıyla bağlantı ihtiyacı, randevu ve duyuru modülleri, kanal sayısı ve desteklenecek diller belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif sunarız.
Kayıt dönemi başlamadan ne kadar önce kurulmalı?
Bilgi tabanının hazırlanması ve deneme konuşmalarının yapılabilmesi için kayıt döneminden önce rahat bir zaman bırakmanızı öneririz. Kesin takvimi kapsam netleştikten sonra yazılı olarak paylaşırız.
10İlgili hizmetler