01Sorun ve çözüm
Etüt merkezi web sitesini bu günlük düzeni anlatacak biçimde kuruyoruz. Hangi okullardan öğrenci alındığı, servis bölgeleri, gün içindeki ödev ve etkinlik saatleri, yemek düzeni ve ara tatil programları açık sayfalarda yer alır. Kayıt talebi bırakan veli, çocuğunun okulunu ve sınıfını seçtiği anda servis uygunluğunu da görür.
02Kimler için
Etüt merkezi web sitesi kimler için
Okul sonrası bakım ve ders desteğini birlikte sunan kurumların ortak ihtiyacı, velinin günlük sorularına hazır cevaptır.
- İlkokul öğrencilerini okul çıkışında alıp ödev saati ve etkinliklerle akşama kadar ağırlayan merkezler
- Ortaokul öğrencilerine ders tekrarı ve soru çözümü odaklı etüt sunan kurumlar
- Yakın çevredeki birkaç okulla çalışan ve servis bölgesini netleştirmek isteyen etüt merkezleri
- Ara tatil ve yaz döneminde gün boyu program açan kurumlar
- Kayıtlarını çoğunlukla veli tavsiyesiyle alan ve ilk kez kendi sitesini kuracak merkezler
03İhtiyaçlar
Okul sonrası bakımda velinin bilmek istedikleri
Veli için asıl mesele, çocuğunun okul çıkışından akşama kadar nerede ve kimle olduğudur.
- 01
Okul bazında teslim alma
Merkezin öğrenci aldığı okullar ve her okul için çıkış noktası listelenir. Okul saatleri değiştiğinde güncelleme tek yerden yapılır, veliler doğru saati sitede görür.
- 02
Günlük program
Yemek, dinlenme, ödev, kitap okuma ve serbest etkinlik saatleri sınıf düzeyine göre gösterilir. Ödev bitince ne yapıldığı gibi velinin merak ettiği ayrıntılar açıkça yazılır.
- 03
Servis bölgeleri
Akşam bırakma servisinin hangi mahallelere gittiği harita üzerinde gösterilir. Bölge dışındaki veli kayıt talebinde bunu baştan bilir.
- 04
Ödev ve ders takibi
Öğretmenlerin ödev kontrolünü nasıl yaptığı, veliye hangi sıklıkta bilgi verildiği ve okul öğretmeniyle nasıl iletişim kurulduğu anlatılır.
04Özellikler
Etüt merkezi web sitesinde yer alan bölümler
Kayıt ve veli iletişimini kolaylaştıran parçalar sitenin merkezine yerleştirilir.
- 01
Okul ve sınıf seçimli kayıt formu
Veli çocuğunun okulunu, sınıfını ve ev adresinin bulunduğu mahalleyi seçer; form servis uygunluğunu ve o sınıf grubundaki boş yeri gösterir.
- 02
Dönemlik program sayfaları
Okul dönemi, ara tatil ve yaz programı ayrı sayfalarda anlatılır. Yaz döneminde açılan atölye ya da gezi programları kendi kontenjanıyla duyurulur.
- 03
Haftalık yemek listesi
Öğle ve ara öğün menüsü panelden yüklenir; yemeğin merkezde mi hazırlandığı yoksa dışarıdan mı geldiği gibi bilgiler veliye açıkça sunulur.
- 04
Veli bilgilendirme duyuruları
Okulların erken çıkış yaptığı günler ya da hava koşulu nedeniyle değişen servis saatleri duyuru olarak yayımlanır ve ana sayfada öne çıkar.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Merkezin kullandığı araçlarla bağlantı
Günlük iletişim zaten mesaj ve uygulamalar üzerinden yürüyor; site bu kanalları düzenler.
- 01
Etüt merkezi otomasyon programı
Öğrenci ve yoklama kayıtlarını tuttuğunuz program API sunuyorsa kayıt talepleri doğrudan aday öğrenci olarak aktarılır.
- 02
Veli mobil uygulaması
Günlük yoklama ve ödev bilgisini paylaştığınız bir uygulama varsa site kayıtlı velileri oraya yönlendirir; aynı bilgi iki yerde güncellenmez.
- 03
Harita servisi
Servis bölgeleri ve merkezin konumu Google Maps gibi bir harita servisiyle gösterilir, veli yol tarifini tek dokunuşla açar.
- 04
WhatsApp ve SMS
Kayıt talepleri WhatsApp üzerinden yanıtlanabilir; erken çıkış ya da servis değişikliği gibi acil duyurular SMS sağlayıcınızla gönderilir.
06Süreç
Etüt merkezi web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Velinin akşam saatlerine uygun hızlı ve güvenli yapı
Veliler siteyi çoğunlukla iş çıkışında ya da akşam telefonla açar. Sayfalar mobilde hafif tutulur, kayıt formu birkaç kısa adıma bölünür ve yarıda kalırsa girilen bilgiler kaybolmaz. Duyuru alanı ana sayfanın en üstünde yer aldığı için güncel bir değişiklik menülerde aranmaz.
Devamını okuDaha az göster
Kayıt formunda çocuğun adı, okulu, sınıfı ve teslim alacak kişilerin bilgisi istenir. Bu bilgiler şifreli bağlantıyla alınır, panelde yalnızca müdür ve kayıt sorumlusunun göreceği şekilde rol bazlı yetkiyle saklanır. Teslim alabilecek kişi listesi gibi hassas bilgiler herkese açık sayfalarda hiçbir zaman yer almaz; KVKK aydınlatma metni formun hemen yanında sunulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Etüt merkezi web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Etüt merkezi web sitesi fiyatları neye göre hesaplanıyor?
Sayfa sayısı, servis bölgesi haritası, kayıt formunun ayrıntısı, veli duyuru alanı ve otomasyon programıyla bağlantı ihtiyacı belirleyicidir. İhtiyaçları ön görüşmede konuşup yazılı teklif hazırlıyoruz.
Etüt merkezi ile dershane sitesi arasında ne fark var?
Dershane sitesi sınav hazırlığı ve başarı odaklıdır. Etüt merkezi sitesinde ise okul çıkışı teslim alma, servis, yemek ve ödev saati gibi günlük düzen ön plandadır; yapı bu farka göre kurulur.
Hangi okullardan öğrenci aldığımızı sitede gösterebilir miyiz?
Evet. Okul listesi panelden yönetilir, her okul için çıkış saati ve teslim noktası girilir. Yeni bir okulla çalışmaya başladığınızda listeye eklemeniz yeterlidir.
Ara tatil ve yaz programları için ayrı kayıt alabilir miyiz?
Alabilirsiniz. Dönemlik programlar kendi tarih aralığı, kontenjanı ve kayıt formuyla yayımlanır; dönem bitince sayfa arşive alınır ve bir sonraki yıl güncellenerek tekrar açılır.
Etüt merkezi web sitesi yaptırmak için hangi bilgiler gerekir?
Çalıştığınız okulların listesi ve çıkış saatleri, günlük program çizelgesi, servis bölgeleri, yemek düzeniniz ve merkezin fotoğraflarıyla işe başlayabiliriz. Metinleri bu bilgilerle birlikte yazıyoruz.
Veliler çocuğun günlük durumunu siteden izleyebilir mi?
Günlük yoklama ve ödev bilgisi genellikle mobil uygulama ya da otomasyon programıyla paylaşılır. Site bu araçlara yönlendirir; ayrı bir veli paneli gerekiyorsa kapsamını birlikte belirleriz.
10İlgili hizmetler