01Sorun ve çözüm
Özel okul web sitesini bu farklı okurlara ve okulun yönetim yapısına göre kuruyoruz. Her kademenin kendi sayfaları ve editörü olur, kurumsal içerikler ise merkezden yönetilir. Kayıt ofisi tanıtım günü ve okul gezisi taleplerini tek panelde görür; kolej olarak birden fazla kampüste eğitim veren kurumlarda her kampüs kendi bilgileriyle ayrı tanıtılır.
02Kimler için
Özel okul web sitesi kimler için hazırlanır
Tek kademeli okullardan çok kampüslü eğitim kurumlarına kadar farklı ölçekler için kurgulanır.
- Anaokulundan liseye kadar birden fazla kademede eğitim veren özel okullar
- Birkaç şehirde ya da ilçede kampüsü bulunan kolej ve eğitim kurumları grupları
- Uluslararası program ya da yoğun yabancı dil eğitimi sunan ve İngilizce sürüm gerektiren okullar
- Mevcut sitesi yalnızca birkaç kişinin güncelleyebildiği, içerik dağıtımında zorlanan kurumlar
- Yeni açılan ve ilk kayıt döneminde tanınırlık kazanmak isteyen özel okullar
03İhtiyaçlar
Kolej web sitesinde aday ve kayıtlı veli ihtiyaçları
Aday veli okulu tanımaya, kayıtlı veli ise günlük bilgiye ulaşmaya çalışır; site ikisini birbirine karıştırmamalıdır.
- 01
Kademe bazlı eğitim programı
Her kademe için ders saatleri, yabancı dil programı, kulüpler ve değerlendirme yaklaşımı ayrı sayfada anlatılır. Veli çocuğunun kademesine doğrudan gider, diğer kademelerin içeriğinde kaybolmaz.
- 02
Kampüs ve olanaklar
Laboratuvarlar, spor alanları, kütüphane ve yemekhane fotoğraf ve kısa açıklamalarla tanıtılır. Birden fazla kampüs varsa her biri kendi olanaklarıyla listelenir.
- 03
Kayıt süreci ve tanıtım günleri
Kayıt adımları, istenen belgeler ve tanıtım günü takvimi açıkça yayımlanır. Veli okul gezisi ya da kayıt görüşmesi için gün seçerek talep bırakır.
- 04
Kayıtlı veli bilgileri
Yemek listesi, servis güzergâhları, akademik takvim ve veli toplantıları ayrı bir veli menüsünde toplanır. Bu bölüm aday veliye yönelik sayfalarla karışmaz.
04Özellikler
Özel okul web sitesinde öne çıkan modüller
Okulun kurumsal yapısını ve kayıt dönemini destekleyen modüller eklenir.
- 01
Kademe editörleri
Kademe müdürleri ya da görevlendirdikleri öğretmenler yalnızca kendi kademelerinin haber ve duyurularını düzenler. Kurumsal sayfalar ve ana sayfa merkezi iletişim ekibinin onayından geçer.
- 02
Tanıtım günü kaydı
Tanıtım günleri kampüs, kademe ve oturum bazında kontenjanla açılır. Kayıt olan veliye hatırlatma gönderilir, kayıt ofisi katılımcı listesini panelden alır.
- 03
Bursluluk ve kabul sınavı başvurusu
Okul kabul ya da bursluluk sınavı yapıyorsa başvurular sınıf düzeyi ve kampüs seçimiyle alınır, sınav yeri bilgisi başvuru sahibine iletilir.
- 04
İnsan kaynakları sayfası
Açık pozisyonlar branş ve kampüse göre yayımlanır, öğretmen adayları özgeçmişlerini güvenli bir formla iletir. Başvurular yalnızca insan kaynakları yetkilisine görünür.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Okul yönetim sistemleriyle bağlantılar
Okulun mevcut dijital araçları siteyle birlikte çalışacak şekilde planlanır.
- 01
Okul otomasyon programı
Kullandığınız otomasyon programı API sunuyorsa aday öğrenci kayıtları ve tanıtım günü katılımcıları doğrudan aktarılır.
- 02
Okul mobil uygulaması
Veliler için ayrı bir mobil uygulama varsa sitedeki duyurular uygulamaya da gönderilebilir ya da veli menüsü uygulamaya yönlendirilir.
- 03
Kurumsal e-posta ve takvim
Örneğin Google Workspace ya da Microsoft 365 kullanılıyorsa akademik takvim siteye bu takvimden yansıtılabilir, form bildirimleri ilgili birimin adresine gider.
- 04
SMS bildirimleri
Tanıtım günü hatırlatmaları ve kayıt dönemi duyuruları SMS sağlayıcınız üzerinden gönderilir; tanıtım iletileri İYS onayıyla sınırlanır.
06Süreç
Özel okul web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çok editörlü yapı ve öğrenci verisi güvenliği
Özel okul sitesini onlarca kişi düzenleyebilir; bu yüzden yetkiler kademe ve içerik türüne göre ayrılır. Her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer, yayına çıkmadan önce onay adımı eklenebilir ve hatalı bir güncelleme önceki sürüme döndürülebilir. Kademe editörleri yalnızca kendi alanlarını görür, ana sayfa ve kayıt koşulları merkezde kalır.
Devamını okuDaha az göster
Öğrenci fotoğrafları ve başarı haberleri veli izniyle yayımlanır; izin durumu her görsele bağlı tutulur. Kayıt ve insan kaynakları formlarında toplanan veriler şifreli bağlantıyla alınır, düzenli yedeklenir ve yalnızca ilgili birimin erişimine açılır. Kayıt döneminin yoğun günlerinde sunucu kapasitesi ihtiyaca göre artırılabilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Özel okul web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Özel okul web sitesi fiyatları hangi etkenlere göre belirlenir?
Kademe ve kampüs sayısı, yabancı dil sürümü, editör ve onay yapısı, kayıt ile insan kaynakları modülleri ve okul yazılımlarıyla bağlantılar belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Kolej web sitesinde her kampüsün ayrı sitesi mi olmalı?
Çoğu durumda tek site daha sağlıklıdır. Kampüsler kendi sayfalarıyla ayrı tanıtılır, ortak kurumsal içerik tek yerde tutulur; böylece aynı metin her kampüs için çoğaltılmaz.
Öğretmenler siteye içerik girebilir mi?
Girebilir. Yetkileri yalnızca kendi kademe ya da kulüp sayfalarıyla sınırlanır, yayından önce onay adımı istenirse eklenir. Kimin neyi değiştirdiği kayıt altında tutulur.
Özel okul web sitesi yaptırmak ne kadar zaman alır?
Kademe sayısına, içeriklerin hazır olmasına ve entegrasyon kapsamına göre değişir. Kayıt dönemine yetişmesi gereken projelerde aday veliye yönelik bölümleri öncelikli olarak planlıyor, takvimi yazılı paylaşıyoruz.
İngilizce sürüm gerekli mi?
Yabancı veli ya da uluslararası program hedefliyorsanız faydalıdır. İngilizce sürüm ayrı adreste yayımlanır ve yalnızca gerçekten çevrilen sayfalar dahil edilir; yarım çeviri sayfalar yayına alınmaz.
Mevcut sitemizdeki haber arşivini taşıyabilir miyiz?
Taşıyabiliriz. Eski haberler yeni yapıya aktarılır, adresleri değişen sayfalar yönlendirilir; böylece arama motorlarındaki görünürlük ve paylaşılan bağlantılar korunur.
10İlgili hizmetler