Züccaciye yazılımları

Mal kabulü çoğunlukla toptancı ve üreticilerden koli bazında yapılır. Koli açılır, ürünler rafa dizilir; bir kısmı tekli, bir kısmı takım hâlinde satışa çıkar. Düğün ve çeyiz dönemlerinde liste usulü toplu alışveriş yapılır, Ramazan ve bayram öncesinde servis ürünlerine talep artar. Pek çok mağaza kafe, restoran ve otel gibi kurumsal alıcılara da toplu satış yapar.

Önce birim yapısı kurulur: her ürün için alış birimi (koli, paket) ve satış birimi (adet, takım) ile aralarındaki dönüşüm tanımlanır. Mal kabulünde koli okutulduğunda stoğa doğru adet girer, satışta tek ürün okutulduğunda doğru miktar düşer. Set ürünlerde reçete mantığıyla parça listesi tanımlanır.

Ardından fire ve kırık kaydı gelir. Kırılan ürün nedeniyle birlikte işlenir; dönem sonunda kaybın hangi ürün grubunda ya da hangi tedarikçinin ürünlerinde yoğunlaştığı görülür. Raf ve depo konumu, kritik stok uyarısı ve barkodlu sayım bu temel yapının üzerine eklenir.

Online satış bu temel oturduktan sonra anlam kazanır, çünkü sitede gösterilen stok raftaki gerçek adede dayanmalıdır. Ürün fotoğrafları da bu aşamada planlanır: cam ve porselende ölçü, hacim ve bulaşık makinesine uygunluk gibi bilgiler görselin yanında net yazılmazsa iade nedeni olur.

Site ile stok programı aynı ürün kayıtları üzerinde çalışır. Mağazanız ağırlıklı olarak tezgâhtan satıyorsa stok programıyla, online satışa hızlı açılmak istiyorsanız siteyle başlamak mantıklıdır; ikisi sonradan birbirine bağlanır.

Kırılgan ürünlerde kargo kuralı ürün kartından yönetilir: hangi ürünün ek koruma gerektirdiği, tek koliye en fazla kaç parça konabileceği ve hangi ürünlerin yalnızca mağazadan teslimle satılacağı tanımlanır. Siparişler Yurtiçi, Aras, MNG ya da PTT Kargo gibi firmalara API üzerinden aktarılır; kırık teslimat bildirimi için müşteriden fotoğraf alan bir iade formu kurulabilir.

Çeyiz gibi yüksek tutarlı sepetlerde taksit seçenekleri bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi ödeme kuruluşlarıyla sunulur. Faturalar özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir; kullandığınız ön muhasebe programıyla ürün ve cari eşleşmesi planlanır. Mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, KVKK aydınlatma metni ve çerez onayı satış akışına yerleştirilir; iade koşullarında kırık ürünün nasıl ve ne zamana kadar bildirileceğini açıkça yazmanızı öneririz.