Hırdavat e-ticaret sitesi
ProjeBakım
Sektör · Perakende
Hırdavat yazılımları
Bir hırdavat dükkânında aynı vidanın onlarca boyu, birkaç farklı başı ve iki ayrı kaplaması bulunur; bunların bir kısmı adetle, bir kısmı kutuyla, zincir ve hortum gibi ürünler ise metreyle satılır. Hırdavat yazılımı bu çeşitliliği taşıyamıyorsa tezgâhtaki usta ürünü raftan bulur ama stokta kaç tane kaldığını kimse bilmez.
- Sektör grubu
- Perakende
- Yayındaki hizmet
- 2
01Hizmetler
Hırdavat için hizmetlerimiz
Hırdavat stok takip programı
ProjeBakım
02Sektör
Satışın önemli bir kısmı da düzenli gelen ustalara, tesisatçılara ve küçük inşaat firmalarına yapılır. Bu müşteriler cari hesapla çalışır, kendilerine özel fiyat bekler, çoğu zaman sipariş listesini telefonla okur ya da mesajla fotoğrafını gönderir. Tahsilat defterde, fiyat akılda, stok rafta tutulduğunda dükkân büyüdükçe hata payı da büyür.
Hırdavat programını ve web sitesini bu iki gerçeğe göre kuruyoruz: teknik özellikli, binlerce kalemlik bir katalog ve cari ilişkiyle çalışan bir müşteri kitlesi. Mevcut ön muhasebe programınızı bırakmanızı istemiyor, bağlantıyı onun sunduğu yönteme göre planlıyoruz.
03
Hırdavatta günlük iş akışı ve kronik sorunlar
Gün, tedarikçilerden gelen malların kontrolüyle başlar: irsaliyedeki kalemler sayılır, eksik ya da yanlış gelen ürün not edilir, yeni fiyat listesi geldiyse etiketler güncellenir. Tezgâhta ise müşteri çoğu zaman ürünün adını değil işlevini söyler; elinde eski bir parçayla gelip bundan istediğini söyler. Satış hızlıdır ama bilgi yoğundur.
- 01
Barkodsuz küçük parça
Dökme vida, dübel, pul ve somun çoğu zaman barkodsuzdur; tezgâhta tartıyla ya da göz kararı satılır ve stoktan düşmez.
- 02
Birim karmaşası
Kutu olarak alınıp adetle satılan, rulo olarak alınıp metreyle satılan ürünlerde birim dönüşümü tanımlı değilse stok rakamı anlamını yitirir.
- 03
Fiyat güncellemesi
Tedarikçi fiyat listesi değiştiğinde yüzlerce etiketin ve kasadaki fiyatın elle güncellenmesi gerekir; bir kısmı mutlaka atlanır.
- 04
Cari ve veresiye
Ustaların hesabı defterde tutulduğunda kimin ne aldığı ve ne kadar borcu kaldığı ay sonunda tartışma konusu olur.
- 05
Muadil ürün
Aynı ölçüdeki ürünün farklı markaları olduğunda, müşteriye stokta olan muadili önermek tezgâhtaki kişinin hafızasına kalır.
04
Hırdavat stok takip programı ile başlamak
Hırdavatta dijitalleşmenin ilk adımı genellikle satış sitesi değil stok kaydıdır; çünkü online satış ancak doğru stok bilgisiyle güvenilir olur. Program kurulurken önce ürün ağacı oturtulur: ana grup (bağlantı elemanları, el aletleri, elektrik, sıhhi tesisat, boya), alt grup ve ölçüye göre varyant. Ardından her ürüne raf ve göz adresi verilir; yeni başlayan çalışan da aradığını bu adresle bulur.
Sonraki adım birim ve fiyat düzenidir. Ürünün alış birimi, satış birimi ve aralarındaki çevrim katsayısı tanımlanır; perakende, usta ve toptan fiyat listeleri ayrı tutulur. Tedarikçiden gelen fiyat listesi dosya olarak içe aktarıldığında fiyatlar toplu güncellenir, değişen ürünlerin raf etiketleri tek seferde basılır.
- 01
Raf adresli sayım
El terminali ya da telefon kamerasıyla barkod okutularak koridor koridor sayım yapılır; fark raporu sayım bitince hazır olur.
- 02
Minimum stok ve sipariş önerisi
Her kalem için alt seviye tanımlanır; altına düşen ürünler tedarikçi bazında gruplanarak sipariş listesine dönüşür.
- 03
Usta cari hesabı
Her satış ilgili ustanın hesabına işlenir, ekstre istendiğinde mesajla gönderilir; vadesi geçen bakiye listede öne çıkar.
05
Hırdavat e-ticaret sitesi ve stok programı neyi çözer
Hırdavatçılar için iki ayrı ürün kuruyoruz: hırdavat stok takip programı dükkânın içini, hırdavat e-ticaret sitesi ise dükkânın dışına açılan satışı düzenler.
- 01
Hırdavat stok takip programı
Mal kabul, raf adresi, birim çevrimi, sayım, kritik stok ve usta cari hesabını tek kayıtta toplar. Hangi üründen kaç adet kaldığını, hangi tedarikçiye ne sipariş verileceğini ve kimin borcu olduğunu aynı ekrandan görürsünüz.
- 02
Hırdavat e-ticaret sitesi
Ölçü, diş tipi, malzeme ve kaplamaya göre filtrelenen bir katalogla perakende müşteriye satış yapar. Giriş yapan usta ve firmalar kendi fiyat listesini görür, geçmiş siparişini tekrarlar ve malzeme listesini dosya olarak yükleyebilir.
- 03
İkisinin birlikte çalışması
Site ve program aynı ürün kartını kullandığında tezgâhta satılan son kutu sitede de tükenir, siteden gelen sipariş depo ekranına toplama listesi olarak düşer.
06
Hırdavat web sitesinde entegrasyon ve teknik altyapı
Pek çok hırdavatçı bir ön muhasebe ya da ticari programla çalışır. Logo, Mikro, Netsis, ETA ya da Zirve gibi programların sunduğu API veya veri aktarımı üzerinden cari, stok ve fatura hareketleri eşitlenir. Faturalar özel entegratör aracılığıyla e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir; firmalara yapılan sevkiyatlarda e-İrsaliye de aynı akışa eklenebilir. Ödemeler sanal POS ile alınır, Yurtiçi, Aras ya da Sürat gibi firmalara gönderi kaydı otomatik açılır; ağır ve uzun ürünlerde desi kuralları ayrıca tanımlanır.
Katalog büyük olduğu için arama altyapısı önemlidir: kullanıcı altı milimetre dübel ya da galvaniz zincir yazdığında, yazım farklarına rağmen doğru ürünü bulmalıdır. Panelde rol bazlı yetki tanımlanır; tezgâh personeli alış fiyatını göremez, satış fiyatını değiştiremez, cari bakiyeleri yalnızca yetkili kişi görür. Veritabanı düzenli yedeklenir; fiyat ve stok değişiklikleri, kimin yaptığıyla birlikte işlem kaydına geçer.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Dökme satılan vida ve dübeli programda nasıl takip ederiz?
Bu ürünler kilo ya da adet birimiyle tanımlanır; kutu olarak alınıp adetle satılıyorsa çevrim katsayısı girilir. Barkodu olmayan ürünler için raf etiketine kendi barkodunuz basılır, tezgâhta okutularak satış yapılır.
Ustalara özel fiyatı sitede gösterebilir miyim?
Evet. Usta ya da firma hesabıyla giriş yapan kullanıcı kendi fiyat listesini ve cari bakiyesini görür; giriş yapmayan ziyaretçi perakende fiyatı görür. Hangi müşterinin hangi listeye bağlı olduğunu panelden siz belirlersiniz.
Hırdavat programı mevcut muhasebe yazılımımın yerine mi geçer?
Geçmesi gerekmez. Stok ve satış tarafı yeni programda yürürken fatura ve cari hareketler kullandığınız muhasebe programına aktarılabilir. Aktarım yöntemi programınızın sürümüne göre belirlenir.
Binlerce ürünü siteye tek tek mi gireceğiz?
Hayır. Ürünler tedarikçi listelerinden ya da muhasebe programınızdan dosyayla toplu aktarılır; teknik özellikler sütun olarak eşleştirilir. Görseller ve açıklamalar zamanla, en çok satan gruplardan başlayarak tamamlanır.
Sahada çalışan ustalar telefondan sipariş verebilir mi?
Site telefonda rahat kullanılacak şekilde tasarlanır; usta geçmiş siparişini tek dokunuşla tekrarlayabilir ya da malzeme listesinin fotoğrafını sipariş notuna ekleyebilir. Sipariş dükkâna düştüğünde hazırlanır ve teslim alınmaya ya da gönderilmeye hazır olarak işaretlenir.
Hırdavat web sitesi ve stok programının maliyeti neye göre değişir?
Ürün sayısı, fiyat listesi ve cari yapısının karmaşıklığı, depo adedi, muhasebe programı bağlantısı ve sitenin perakende mi yoksa usta ağırlıklı mı çalışacağı belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmeden sonra yazılı olarak netleştiriyoruz.
08Aynı grup
Perakende ve e-ticaret çözümleri: diğer sektörler
Teklif
Hırdavat işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21