Kitapçı yazılımları

Rutin, yeni çıkan kitaplarla başlar: dağıtım firmasından gelen koliler irsaliyeyle karşılaştırılır, kitaplar kayda girer ve vitrine ya da rafa yerleşir. Müşteri bir yazarın yeni kitabını, okulun istediği yardımcı kaynağı ya da adını hatırlayamadığı bir romanı sorar; stokta yoksa sipariş alınır ve yayınevinden getirtilir. Dönem sonunda satılmayan kitaplar ayıklanıp iade edilir.

Kitapçıda dijitalleşmenin temeli ISBN'dir. Barkod okutulduğunda kitabın künyesi yayınevinin ya da dağıtım firmasının sağladığı listelerden çekilir; personel yalnızca eksikleri tamamlar. Böylece kayıt hızlanır, yazar ve yayınevi adları tek bir yazımla kalır.

İkinci adım tedarik şeklini kayda geçirmektir. Her giriş, satın alma mı, iade hakkıyla mı, konsinye mi geldiğiyle birlikte işlenir; tedarikçiye ve iade tarihine bağlanır. Program, iade tarihi yaklaşan ve satılmamış kitapları listeler, iade irsaliyesini hazırlar, konsinye kitaplarda satılan adedi dönem sonunda tedarikçiye raporlar.

Üçüncü adım müşteri siparişi ve ayırmadır. Stokta olmayan kitap için açılan sipariş tedarikçi siparişine bağlanır; kitap mal kabulde okutulduğunda müşteriye SMS ya da e-postayla haber gider ve kitap onun adına ayrılır.

Kitapçılar için iki parçalı bir yapı öneriyoruz: kitapçı stok takip programı ve kitapçı e-ticaret sitesi. Biri rafın ve tedarikçi hesabının, diğeri okurla buluşan vitrinin düzenini kurar.

Kitap satışında içerik vitrinin kendisidir: arka kapak yazısı, yazar biyografisi, okuma önerileri ve listeler ziyaretçiyi kitaptan kitaba taşır. Bu metinler yayınevi listelerinden aktarılabilir, kitapçının kendi önerileri ise panelden eklenir. Arama, Türkçe karakter ve yazım farklarına toleranslı çalışmalıdır; yazar adının şapkalı ya da şapkasız, Türkçe karakterli ya da karaktersiz yazılması aynı sonucu vermelidir.

Trendyol, Hepsiburada ya da Amazon Türkiye gibi pazaryerlerinde de satış yapıyorsanız aynı stok kaydı bu kanallara dağıtılır; ISBN eşleştirmesi ürün açmayı kolaylaştırır. Kartlı ödeme banka sanal POS'u ya da bir ödeme kuruluşu üzerinden tamamlanır, gönderiler PTT Kargo, Yurtiçi ya da Aras gibi firmalara aktarılır, e-Arşiv faturalar özel entegratör aracılığıyla düzenlenir. Sipariş adımlarında mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu, üyelikte KVKK aydınlatma metni, ilk ziyarette çerez tercihi yer alır.

Katalog büyüdükçe görsel ve arama yükü artar; kapak görselleri otomatik küçültülerek sunulur, arama için ayrı bir dizin kullanılır. Rol bazlı yetkiyle kasiyer satış ve sipariş ekranını, satın alma sorumlusu tedarikçi ve iade ekranını görür. Veritabanı düzenli yedeklenir.