Halı yazılımları

Halı mağazasında mal kabulü, fabrikadan ya da toptancıdan gelen balyaların açılmasıyla başlar. Her halının desen kodu, ölçüsü, hav yüksekliği ve malzemesi kayda girer; makine halısı seri olarak gelirken el dokuması ya da antika bir parça tek adettir ve kendi fotoğrafıyla, kendi hikâyesiyle satılır. Yolluk ve duvardan duvara ürünlerde ise stok adetle değil metreyle tutulur.

Satış sırasında müşteri çoğu zaman birkaç halıyı yan yana serdirir, bazen birini eve götürüp dener, ölçü tutmazsa geri getirir. Özel ölçü siparişte kesim, overlok ya da saçak işlemi atölyeye iş olarak düşer. Bu adımların her biri kâğıt fişle ya da telefon mesajıyla yürüdüğünde bilgi mağaza, atölye ve depo arasında kaybolur.

Dijitalleşmeye satış sitesinden başlamak cazip gelse de sağlam bir stok kaydı olmadan site, depodaki gerçeği yansıtmayan bir vitrine dönüşür. Başlangıç için önerdiğimiz düzen, ürün kartından konum ve rezervasyon bilgisine doğru ilerler.

Halı işletmeleri için iki çözüm kuruyoruz: halı e-ticaret sitesi ve halı stok takip programı. İkisi ayrı ayrı kurulabilir; ama aynı ürün kartını kullandıklarında en çok işe yararlar.

Halı e-ticaret sitesi, müşterinin ölçüye, renge, malzemeye ve oda tipine göre filtrelediği, her ölçünün kendi fiyatı ve stoğuyla göründüğü bir satış kanalıdır. Özel ölçü siparişlerinde müşteri en ve boyu girer, fiyat metrekareye göre hesaplanır ve sipariş atölyeye iş emri olarak düşer. Ürün sayfasında halının yakın çekimi, hav dokusu ve bir odada serili hâli birlikte gösterildiğinde renk konusundaki beklenti daha gerçekçi kurulur.

Halı stok takip programı ise mağazanın ve deponun iç işidir: mal kabul, barkodlu satış, metraj kesimi, şubeler arası transfer, sayım ve kritik stok uyarısı. Hangi desenin hangi ölçüde hızlı tükendiğini, hangisinin sezonlarca depoda beklediğini rapordan görürsünüz; bir sonraki toptan alımda bu bilgi doğrudan siparişe yansır.

Siparişler anlaşmalı kargo firmanıza, örneğin Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi bir firmanın sistemine aktarılır; desi hesabı ürün ölçüsünden otomatik yapılır. Büyük halılarda kendi aracınızla teslimat yapıyorsanız bölge ve gün seçimi ayrı bir teslimat yöntemi olarak tanımlanır. Ödemeler iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u üzerinden alınır; kart bilgisi sitenizde tutulmaz.

Faturalar özel entegratörünüz aracılığıyla e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir. Mesafeli satış sözleşmesi ile ön bilgilendirme formu ödeme adımından önce, KVKK aydınlatma metni ve çerez onayı ise ziyaretçinin ilk karşılaştığı noktada gösterilir. Özel ölçü kesilen halılarda iade koşullarının nasıl yazılacağını hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Trendyol ya da Hepsiburada gibi pazaryerlerinde de satıyorsanız aynı stok bu kanallara dağıtılır.