İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Perakende

Kuyumcu yazılımları

Kuyumcu tezgâhında satılan bir bileziğin tutarı raftaki etiketten değil, o anki has altın fiyatından, ürünün gramından, ayarından ve işçiliğinden çıkar. Fiyat gün içinde birkaç kez değişir; aynı modeldeki iki bilezik bile gram farkı yüzünden farklı tutarla satılır. Bu yüzden kuyumcu yazılımı, adet ve sabit birim fiyat mantığıyla çalışan sıradan bir perakende programına benzemez.

Sektör grubu
Perakende
Yayındaki hizmet
3

Kuyumcu için hizmetlerimiz

Pek çok dükkânda vitrin sayımı akşam ürünler kasaya kaldırılırken defterle yapılır, toptancıya olan borç has gram cinsinden ayrı bir defterde tutulur, hurda alımları ise çoğu zaman yalnızca makbuzda kalır. Bu dağınıklık, ürünleri internetten satmaya karar verdiğiniz anda görünür hâle gelir: sitede gösterilecek fiyatı kim, hangi has fiyatıyla ve ne sıklıkta güncelleyecek?

Kuyumcularla çalışmaya ürün kartından başlıyoruz. Her parçanın gramı, ayarı, taş bilgisi ve işçilik oranı tek kayıtta durduğunda program, stok ve site aynı veriden beslenir. Görüşmeleri uzaktan yürütüyor, vitrin ve etiket düzenini yerinde görmek gerektiğinde ziyareti önceden planlıyoruz.

Kuyumcu dükkânında günlük akış ve kayıt sorunları

Gün, kasadan çıkarılan ürünlerin vitrine dizilmesiyle başlar ve aynı ürünlerin sayılarak kasaya geri konmasıyla biter. Arada perakende satış, hurda altın alımı, eski ziynetin yenisiyle değiştirilmesi, tamir ya da ölçü değişikliği için bırakılan emanetler, atölyeye verilen sipariş işleri ve toptancıdan gelen mal girişi yer alır. Bu hareketlerin her biri hem gram hem tutar olarak iz bırakır; biri eksik kaydedildiğinde gün sonu hesabı tutmaz.

  • 01

    Gram bazlı stok

    Adet saymak yetmez; vitrindeki toplam gram ile kayıttaki gram örtüşmelidir. Etiketteki gram elle yazıldığında yapılan hata akşam sayımında değil, çoğu zaman çok sonra fark edilir.

  • 02

    Değişken satış fiyatı

    Satış tutarı has fiyatı, milyem ve işçilikle hesaplanır. Fiyat tablosu elle güncellendiğinde tezgâhtaki iki çalışan aynı ürün için farklı tutar söyleyebilir.

  • 03

    Has cinsinden cari hesap

    Toptancı ve atölyeyle hesap çoğunlukla gram has üzerinden tutulur; ödeme ise kısmen nakit, kısmen hurda ile yapılır. Bu karışık ödemeler deftere düşüldüğünde bakiye kontrolü zorlaşır.

  • 04

    Emanet ve tamir takibi

    Müşterinin bıraktığı yüzüğün gramı, fotoğrafı ve teslim tarihi kayda geçmezse teslimde anlaşmazlık çıkabilir. Ürün atölyeye gidip döndüğünde de izi kaybolur.

Kuyumcu programında dijitalleşme sırası

Kuyumculukta yazılımı sitenin vitrininden değil, kasanın içinden başlatmak gerekir. Ürün kayıtları doğru değilse sitede gösterilen her fiyat bir tahmine dayanır ve satılan tek parça ürün iki kanalda birden satışta kalabilir.

  • 01

    Etiket ve ürün kartı

    Her parça için barkodlu etiket basılır; gram, ayar, taş ağırlığı, işçilik ve tedarikçi bilgisi bu kayda bağlanır. Okuyucuyla okutulan etiket satışta, sayımda ve iadede aynı kaydı açar.

  • 02

    Fiyat kaynağı ve formül

    Has fiyatı panelden elle ya da kullandığınız fiyat sağlayıcısının sunduğu bağlantıyla sisteme girer, satış fiyatı formülle hesaplanır. Formülü ve güncelleme anını siz belirlersiniz.

  • 03

    Kasa sayımı ve gün sonu

    Akşam kasaya kaldırılan ürünler okutularak sayılır, eksik ya da fazla parça listesi hemen çıkar. Gün sonu raporu satış, alış ve hurda hareketlerini gram ve tutar olarak yan yana gösterir.

  • 04

    Online satış

    Ürün verisi oturduktan sonra site bu kayıtlardan beslenir. Tek parça ürünlerde vitrinde satılan parça, aynı anda sitede de satıştan kalkar.

Kuyumcu yazılımı seçenekleri ve karşıladıkları ihtiyaçlar

Kuyumcular için üç ayrı yazılım sunuyoruz. Hangisiyle başlayacağınız, bugün en çok nerede zaman ve gram kaybettiğinize bağlıdır; üçü de aynı ürün kartını kullandığı için sonradan birbirine bağlanır.

  • 01

    Kuyumcu programı

    Satış, alış, hurda, emanet, sipariş ve has cinsinden cari hesapları tek ekranda yöneten yönetim yazılımıdır. Personel bazlı yetki ve işlem kaydıyla kimin hangi ürünü hangi fiyattan sattığı izlenir.

  • 02

    Kuyumcu stok takip programı

    Barkodlu etiket, gram bazlı sayım, şube ve kasa arası transfer ile hareketsiz ürün raporunu kapsar. Yalnızca stok tarafındaki belirsizliği çözmek istediğinizde bağımsız olarak kurulabilir.

  • 03

    Kuyumcu e-ticaret sitesi

    Fiyatı güncel has fiyatına göre hesaplanan ürün sayfaları, sipariş anında tutarın sabitlenmesi, yüksek tutarlı ödemelere uygun ödeme akışı ve ölçüye göre sipariş formu sunar. Alyans ve tektaş gibi kişiye özel ürünlerde ön talep toplamak için de kullanılır.

Kuyumcu web sitesinde güvenlik, ödeme ve kargo

Yüksek tutarlı ürün satan bir sitede ödeme, bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi ödeme kuruluşlarının 3D Secure akışıyla alınır; kart bilgisi sitede tutulmaz. Fiyatın gün içinde değiştiği ürünlerde sepete ekleme ile ödeme arasında geçebilecek süre tanımlanır, süre dolduğunda tutar yeniden hesaplanır. Yönetim panelinde fiyat formülünü değiştirme yetkisi yalnızca belirli kullanıcılara verilir ve her değişiklik kayda geçer.

Değerli gönderilerde kargo firmalarının kabul koşulları ve sigorta kapsamı farklıdır; hangi ürün grubunu hangi gönderi tipiyle yollayacağınızı kargo firmanızla netleştirmenizi öneririz. Faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak özel entegratör üzerinden kesilir. Kıymetli maden alım satımına ilişkin kayıt ve bildirim yükümlülükleri ayrıca düzenlenir; sistem bu kayıtları tutacak şekilde kurulur, hangisinin zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre mali müşavirinizle birlikte netleştiririz.

Sık sorulan sorular

Kuyumcu programı altın fiyatını otomatik güncelleyebilir mi?

Fiyat verisi sunan bir sağlayıcıyla API üzerinden bağlantı kurulabilir; bağlantı istemezseniz has fiyatı gün içinde panelden elle girilir. İki durumda da satış fiyatı, sizin belirlediğiniz işçilik ve kâr formülüyle hesaplanır.

Aynı modeldeki ürünlerin gramı farklıysa stok nasıl tutulur?

Her parça kendi etiketiyle ayrı kayıt olarak izlenir; model bilgisi yalnızca gruplama ve raporlama için kullanılır. Böylece satışta okutulan etiket o parçanın gerçek gramını ve fiyatını getirir.

Hurda altın alımını ve takası sisteme işleyebilir miyiz?

Evet. Alınan hurdanın gramı, milyemi ve ödenen tutar fişe işlenir; takas yapıldığında aynı işlemde satılan ürünle mahsup edilir. Hurda stoğu ayrı izlenir, eritmeye ya da toptancıya gönderildiğinde kayıttan düşer.

Kuyumcu e-ticaret sitesinde fiyat değişirse siparişe ne olur?

Sepet belirli bir süre için o anki fiyatla kilitlenir. Ödeme bu süre içinde tamamlanmazsa tutar güncel fiyata göre yeniden hesaplanır ve müşterinin onayına sunulur. Kilit süresini siz belirlersiniz.

Birden fazla dükkânım var; stokları ayrı ayrı görebilir miyim?

Şube bazlı stok, şubeler arası transfer ve merkezden toplu rapor kurulabilir. Her şubenin kasası ve gün sonu ayrı tutulur, yönetici ekranında ise birleşik olarak görünür.

Kuyumcu yazılımının maliyetini neler belirler?

Hangi modüllerin kurulacağı, şube sayısı, etiket yazıcısı ve okuyucu gibi donanım bağlantıları, fiyat sağlayıcısı ve muhasebe entegrasyonu belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazılı olarak çıkarıyor, teklifi buna göre hazırlıyoruz.

Perakende ve e-ticaret çözümleri: diğer sektörler

Kuyumcu işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21