İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Teknik servis ve ev hizmetleri

Su arıtma yazılımları

Su arıtma işinde cihazın satıldığı gün, ilişkinin yalnızca başlangıcıdır. Tezgâh altı bir ters ozmoz cihazının ön filtreleri, membranı ve son karbon ya da mineral kartuşu farklı aralıklarla yenilenir; her yenileme hem bir servis ziyareti hem de tekrar eden bir satış demektir. Bu takvim bir ajandada ya da teknisyenin hafızasında durduğunda değişimler kaçar, müşteri suyun tadı bozulana kadar aramaz ve çoğu zaman da başka bir firmayı arar.

Sektör grubu
Teknik servis ve ev hizmetleri
Yayındaki hizmet
3

Su arıtma için hizmetlerimiz

Su arıtma yazılımı, cihazı satan, kuran ve filtresini değiştiren firmanın bu döngüyü elinde tutması için gerekir. Hangi adreste hangi model var, montaj hangi tarihte yapıldı, son değişimde hangi kartuşlar takıldı, şebeke suyunun sertliği ve ölçülen değer neydi; bu soruların cevabı tek bir müşteri kartında durduğunda hem teknisyen doğru malzemeyle çıkar hem de ofis kimi ne zaman arayacağını bilir.

Yaklaşımımız önce müşteri ve cihaz kaydını düzene sokmak, ardından satış kanalını ve saha tarafını bu kayda bağlamaktır. Türkiye genelinde uzaktan çalışıyor, deponuzu ya da ekibinizin bir günlük turunu görmemiz gerektiğinde yerinde ziyareti önceden planlıyoruz.

Satıştan filtre değişimine su arıtma işinin döngüsü

Tipik bir firmanın gününde üç farklı iş iç içe geçer. Mağazadan, internetten ya da bayi üzerinden satılan cihazlar montaj sırasına girer; montajı yapılmış cihazların filtre değişim zamanı gelenler aranır; bir yandan da sızıntı, düşük basınç, pompa sesi ya da tank dolmuyor gibi arıza çağrıları gelir. Bunların hepsi aynı ekibin günlük rotasına sığdırılmak zorundadır.

Sorunların büyük kısmı kayıt eksikliğinden doğar. Müşteri taşındığında yeni adres sisteme geçmez, cihaz başka bir firmadan alınmışsa modeli bilinmez, değişimde takılan kartuşun türü yazılmadığı için bir sonraki ziyarette yanlış ürünle gidilir. Kiralama ya da taksitli abonelik modeli uygulayan firmalarda bu tablo tahsilat takibiyle birlikte daha da karmaşıklaşır.

  • 01

    Montaj öncesi bilgi

    Tezgâh altı boşluk, musluk delme izni, su giriş vanasının yeri ve şebeke basıncı önceden sorulmazsa montaj günü sürprizlerle geçer. Bu sorular satış anında forma bağlanabilir.

  • 02

    Kartuş ömrü ve kullanım

    Aynı cihaz kalabalık bir evde ve tek kişilik bir dairede farklı hızda yıpranır. Değişim aralığını cihaz bazında esnek tutmak, herkese aynı tarihi vermekten daha doğru sonuç verir.

  • 03

    Ölçüm kayıtları

    Montajda ve her ziyarette ölçülen çözünmüş katı madde (TDS) değeri kaydedilirse membranın ne zaman verim kaybettiği müşteriye somut olarak gösterilebilir.

  • 04

    İşyeri ve endüstriyel cihazlar

    Ofis sebilleri, restoran ve kafe hatları ile daha büyük kapasiteli sistemler ayrı bakım planı, ayrı yetkili kişi ve genellikle sözleşmeli fatura düzeni ister.

Su arıtma web sitesi ve e-ticaret için öncelik sırası

Dijitalleşmeye nereden başlanacağı satış modelinize bağlıdır. Cihazı ağırlıklı olarak keşif ve montajla birlikte satıyorsanız ilk adım, model karşılaştırması yapan, bölgenizi anlatan ve keşif talebi toplayan bir su arıtma web sitesidir. Yedek filtre ve hazır paket satışınız güçlüyse, ya da başka firmaların kurduğu cihazların kullanıcılarına kartuş göndermek istiyorsanız e-ticaret sitesi öne çıkar.

Hangisiyle başlanırsa başlansın, müşteri ve cihaz kaydı ortak olmalıdır. Sitede filtre seti alan biri, aynı zamanda değişim takviminde görünen bir müşteriyse, ikinci siparişini hatırlatmak ve montaj ekibine yönlendirmek kolaylaşır. Saha uygulaması ise ekip birden fazla araca çıktığında ve değişim ziyaretleri telefonla planlanamayacak kadar çoğaldığında sıradaki adımdır.

Mevsim de planı etkiler. Sıcak dönemde sebil ve ofis talepleri artar, kampanya dönemlerinde montaj sırası uzar. Talep formunun montaj ve servis isteğini ayrı sorması, ofisin bu yoğunlukta önceliği doğru vermesini sağlar.

Su arıtma programı olarak yayındaki üç çözüm

Su arıtma firmaları için yayındaki hizmetlerimiz e-ticaret sitesi, web sitesi ve saha uygulamasıdır. Üçü aynı müşteri kaydını paylaşacak şekilde ya da ihtiyaca göre tek tek kurulabilir.

  • 01

    Su arıtma e-ticaret sitesi

    Cihaz, yedek filtre seti, membran ve sebil ürünlerinin online satışı için kurulur. Ürünün hangi cihazlarla uyumlu olduğu bilgisi, yanlış kartuş siparişini ve ardından gelen iadeyi azaltır; değişim zamanı yaklaşan alıcıya tekrar sipariş hatırlatması gönderilebilir.

  • 02

    Su arıtma web sitesi

    Model ve kapasite anlatımı, hizmet verilen bölgeler, keşif ve servis talep formu ile WhatsApp yönlendirmesi içerir. Satış görüşmesinde tekrar tekrar anlatılan bilgiyi sayfaya taşır, gelen talebi montaj ya da arıza diye ayırır.

  • 03

    Su arıtma saha uygulaması

    Teknisyen günün iş listesini, adresi, cihaz modelini ve son değişim kaydını telefonundan görür. Takılan kartuşları, ölçüm değerini, fotoğrafı ve müşteri onayını yerinde girer; bir sonraki değişim tarihi bu kayıttan otomatik hesaplanır.

Kayıt, mesaj izni ve bağlantılar

Filtre hatırlatması SMS ya da WhatsApp ile gidecekse, ticari elektronik ileti onayının satış ya da montaj sırasında alınması ve İYS üzerinden yönetilmesi gerekir. Müşteri adı, adresi ve telefonu kişisel veri olduğu için teknisyenin yalnızca kendi iş listesindeki kayıtları görmesi, rol bazlı yetkiyle sağlanır.

Fatura tarafında kullandığınız ön muhasebe programıyla ve e-Arşiv ya da e-Fatura için çalıştığınız özel entegratörle bağlantı kurulabilir. Online satışta iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi ödeme altyapıları, kargolu filtre gönderiminde ise örneğin Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi kargo firmalarının sistemleri devreye girer.

Sık sorulan sorular

Filtre değişim zamanı gelen müşterileri su arıtma programı kendiliğinden bulabilir mi?

Montaj ve her değişim kaydı tarihle girildiğinde, sistem her kartuş türü için tanımladığınız aralığa göre zamanı gelen cihazları listeler. Bu liste ofisin arama sırasına ya da onay vermiş müşterilere gidecek hatırlatma mesajına dönüşebilir.

Başka firmanın kurduğu cihazlara da servis veriyoruz; bunları nasıl kaydederiz?

Cihaz kartında marka ve modelin yanında kurulum firması ve tahmini kurulum tarihi alanı bulunur. İlk ziyarette teknisyen mevcut kartuşların durumunu fotoğrafla kaydeder; takvim bu ziyaretten itibaren işlemeye başlar.

Su arıtma web sitesi mi e-ticaret sitesi mi daha önce yapılmalı?

Gelirinizin çoğu montajlı cihaz satışından geliyorsa web sitesi, yedek filtre ve paket satışından geliyorsa e-ticaret sitesi daha hızlı karşılık verir. İkisi aynı ürün ve müşteri kaydını kullanacak şekilde planlanırsa sonradan birleştirmek gerekmez.

Kiralık cihaz ya da aylık ödeme modelini takip edebilir miyiz?

Kiralama sözleşmesi, ödeme planı ve cihazın kimde olduğu müşteri kartına bağlanabilir. Geciken ödeme ile planlı servis ziyareti aynı ekranda görüldüğünde teknisyenin gereksiz yere yola çıkması da önlenir.

Teknisyen sahada internet bulamazsa saha uygulaması çalışır mı?

Bodrum kat ya da sığınak gibi çekmeyen yerlerde girilen bilgiler telefonda tutulur, bağlantı geldiğinde sunucuya aktarılır. İş listesi gün başında cihaza indirildiği için adres ve cihaz bilgisi bağlantı olmadan da görülebilir.

Su arıtma yazılımının maliyetini neler belirler?

Seçilen çözüm sayısı, ürün ve cihaz kataloğunuzun genişliği, kaç teknisyenin sahada kullanacağı ve muhasebe ya da kargo gibi bağlantıların kapsamı belirleyicidir. Mevcut müşteri listenizin hangi biçimde tutulduğu da veri aktarım emeğini etkiler.

Teknik servis ve saha hizmetleri yazılımları: diğer sektörler

Su arıtma işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21