İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Teknik servis ve ev hizmetleri

Peyzaj yazılımları

Peyzaj firmasının işi iki ayrı ritimde akar. Bir yanda keşif, tasarım, metraj ve uygulamadan oluşan proje işleri vardır: bahçe ölçülür, zemin ve güneş durumu not edilir, bitki listesi ve sulama planı çıkarılır, sonra ekip toprak, rulo çim ve fidanla sahaya iner. Öbür yanda site, villa ve işyeri bahçelerinin çim biçme, budama, gübreleme ve sulama kontrolünden oluşan düzenli bakımı vardır.

Sektör grubu
Teknik servis ve ev hizmetleri
Yayındaki hizmet
3

Peyzaj için hizmetlerimiz

İki ritim aynı ekibi ve aynı araçları paylaştığında plan sık bozulur. Büyük bir uygulama uzadığında bakım ziyaretleri kayar; bir sitenin yöneticisi budamanın yapılıp yapılmadığını sorduğunda cevap ekip şefinin hafızasına kalır. Peyzaj yazılımı bu iki iş türünü ayrı izler ama aynı takvim ve aynı ekip listesi üzerinde gösterir.

Peyzaj firmalarıyla görüşmelerimizi çoğunlukla uzaktan yapıyor, sahadaki düzeni anlamak için gerektiğinde bir uygulama alanını yerinde görüyoruz. Web sitesinden müşteri takibine ve ekibin kullanacağı uygulamaya kadar, firmanızın proje ve bakım dengesine göre hangi parçanın önce geleceğini birlikte kararlaştırıyoruz.

Peyzaj işinin akışı ve sahada biriken sorunlar

Proje işi genellikle bir keşif ziyaretiyle başlar. Alan ölçülür, mevcut ağaçlar ve eğim not edilir, su kaynağı ve elektrik noktası kontrol edilir. Ardından çizim ve metraj hazırlanır: kaç metrekare rulo çim, hangi tür ve boyda fidan, kaç metre damla sulama borusu, kaç vana ve hangi kontrol ünitesi. Teklif onaylandığında malzeme fidanlıktan ve tedarikçilerden toplanır, ekip planlanır, uygulama yapılır.

Sorunların çoğu metrajla uygulama arasındaki farktan çıkar. Teklifte yazılan bitkinin fidanlıkta bulunmaması, sahada değişen bir sulama hattı ya da müşterinin son anda eklediği bir alan kayda geçmezse hem hakediş hem de teslim sonrası bakım karışır. Bakım tarafında ise hangi bahçede hangi bitkinin hangi mevsimde budanacağı ve sulama programının ne zaman değiştirileceği kişilere bağlı kalır.

  • 01

    Keşif ve metraj

    Ölçüler, fotoğraflar ve zemin notları teklife doğrudan aktarıldığında metraj ikinci kez hesaplanmaz.

  • 02

    Bitki ve malzeme listesi

    Tür, boy, saksı ölçüsü ve tedarikçi bilgisi tutulduğunda, değişen bir bitki teklifte ve uygulama kaydında aynı anda güncellenir.

  • 03

    Sulama sistemi kaydı

    Vana yerleri, hat şeması ve kontrol ünitesinin programı teslimde kaydedilirse sonraki arızada kazı yapmadan hat bulunur.

  • 04

    Mevsimsel bakım takvimi

    Budama, gübreleme, bitki koruma ve çim havalandırma gibi işler bahçe bazında mevsime göre planlanır ve ekibe zamanında düşer.

Peyzaj web sitesi ve müşteri takibinde öncelikler

Peyzaj hizmeti görülerek satın alınır. Web sitesinde tamamlanan uygulamaların gerçek fotoğrafları, bahçe tasarımı, çim uygulaması, otomatik sulama ve bakım sözleşmesi için ayrı sayfalar ile alan ölçüsünü, bahçe tipini ve fotoğraf isteyen bir teklif formu ilk görüşmeyi verimli kılar. Site yönetimleri ve kurumlar için ayrı bir bakım teklifi yolu, bu talepleri ev bahçelerinden ayırır.

Teklif sonrası takip ikinci önceliktir. Peyzaj teklifleri çoğu zaman birkaç kez revize edilir; bitki değişir, alan büyür ya da küçülür. Hangi revizyonun gönderildiği ve hangisinin onaylandığı tek kayıtta görünmezse uygulama yanlış listeyle başlayabilir.

Sahada ise ekip şefinin günlük işi, malzeme teslimini ve fotoğraflı ilerleme notunu telefondan girmesi, ofisin ve müşterinin aynı bilgiye bakmasını sağlar.

Peyzaj programı ve yazılımları hangi işe yarar

Peyzaj için yayındaki üç hizmet proje ve bakım işlerinin farklı aşamalarını karşılar. Üçü de aynı müşteri ve bahçe kaydını kullanacak şekilde tasarlanır; birini kurup diğerini sonra eklediğinizde veriler yeniden girilmez.

  • 01

    Peyzaj web sitesi

    Hizmet sayfaları, uygulama fotoğraflarından oluşan proje galerisi, bölge sayfaları ve ölçü ile fotoğraf isteyen teklif formu içerir.

  • 02

    Peyzaj CRM yazılımı

    Keşif randevusu, teklif ve revizyonlar, onay, bakım sözleşmesi ve yenileme takibini müşteri bazında tutar. Mevsim başında bakım teklifi gönderilecek müşterileri listeler.

  • 03

    Peyzaj saha uygulaması

    Ekip şefine günlük iş listesi, bahçe kartı, sulama şeması, malzeme teslim onayı ve fotoğraflı iş raporu sunar. Bakım ziyaretinin yapıldığı, müşteriye giden raporla belgelenir.

Hava, mevsim ve ekip planlaması için teknik yaklaşım

Peyzajda plan havaya bağlıdır: yağmur bir uygulama gününü iptal ettirir, don riski dikim takvimini kaydırır, yaz sıcağında sulama kontrolleri sıklaşır. Takvimde bir işi taşımak, bağlı malzeme teslimini ve ekip atamasını da birlikte güncellemelidir; aksi halde fidan kamyonu sahaya ekip olmadan gelir.

Geniş arazilerde ve şehir dışındaki villalarda saha uygulaması bağlantısız kalabilir; iş raporu ve fotoğraflar cihazda saklanır, bağlantı gelince aktarılır. Müşteri adresleri, bahçe kapısı kodları ve ev boşken yapılacak işlerin notları yalnızca o işe atanan ekip tarafından görülür; ayrılan bir çalışanın erişimi tek işlemle kapatılır.

Sık sorulan sorular

Peyzaj yazılımı metraj ve teklif hazırlamaya yardımcı olur mu?

Olur. Çim metrekareyle, fidan adetle, sulama borusu metreyle tanımlanan bir kalem listesi kurulur; keşifte girilen ölçüler bu kalemlere aktarılır. Birim fiyatları siz belirlersiniz, revizyonlar da önceki sürümle birlikte saklanır.

Bakım sözleşmesi olan bahçeleri nasıl planlarız?

Her bahçe için sözleşmedeki işler ve sıklıkları tanımlanır: çim biçme, budama, gübreleme gibi. Takvim bu tanıma göre oluşur, ekip şefi günlük listesini uygulamadan görür. Yapılmayan bir ziyaret ofiste aynı gün fark edilir.

Proje galerisi için fotoğrafları nasıl toplarız?

Ekip şefinin uygulama sırasında saha uygulamasıyla çektiği önce ve sonra fotoğrafları bahçe kaydında birikir. Bunlardan seçtikleriniz galeriye eklenir; özel bir konutun fotoğrafını yayınlamadan önce mülk sahibinin onayını almanızı öneririz.

Otomatik sulama kurduğumuz bahçelerin bilgisini nasıl saklarız?

Teslimde vana yerleri, hat şeması fotoğrafı, kontrol ünitesinin modeli ve programı bahçe kartına eklenir. Arıza ya da mevsim değişiminde gelen teknisyen hattı ve ayarları bu karttan görür.

Site yönetimleri gibi çok alanlı müşterileri nasıl takip ederiz?

Bir sitenin ortak bahçesi, girişleri ve blok önleri ayrı alanlar olarak tanımlanır; her alanın bitki listesi ve bakım geçmişi ayrı tutulur. Yönetime giden rapor ise sözleşme bazında tek belgede toplanır.

Peyzaj yazılımının kapsamını ve maliyetini ne belirler?

Ekip ve araç sayısı, proje ile bakım işlerinin oranı, metraj ve teklif modülünün ayrıntısı, sahada çevrim dışı çalışma, müşteriye giden raporlar ve ön muhasebe bağlantısı başlıca etkenlerdir.

Teknik servis ve saha hizmetleri yazılımları: diğer sektörler

Peyzaj işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21