İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Teknik servis ve ev hizmetleri

Havuz bakım yazılımları

Havuz bakımında iş bir ölçüm kitiyle başlar. Teknisyen havuza vardığında klor ve pH değerini ölçer, suyun berraklığına bakar, skimmer sepetlerini boşaltır, dibi süpürür ve filtre basıncını kontrol eder. Bu değerlerin her ziyarette yazılması, bir sonraki ziyarette neyin değiştiğini görmenin tek yoludur. Havuz bakım yazılımı ölçümleri havuz bazında saklar ve dozajı tahminden kurtarır.

Sektör grubu
Teknik servis ve ev hizmetleri
Yayındaki hizmet
2

Havuz bakım için hizmetlerimiz

Yaz sezonunda aynı ekip villalar, site havuzları, apart oteller ve spor tesisleri arasında dönerken plan kâğıt üzerinde yönetilemez hale gelir. Hangi havuza ne zaman gidildiği, hangi kimyasaldan ne kadar kullanıldığı ve pompadaki sesi kimin fark ettiği bilinmediğinde, havuz sahibinin “bu hafta geldiniz mi” sorusuna belgeyle cevap verilemez.

Havuz bakım firmalarıyla çevrim içi toplantılarla ilerliyor, ekibin günlük turunu anlamak için gerektiğinde bir saha gününe katılıyoruz. Talebi toplayan web sitesiyle sahadaki ziyaret kaydını tutan uygulamayı firmanızın büyüklüğüne göre birlikte ya da ayrı projeler olarak planlıyoruz.

Havuz bakım işinin akışı ve sık yaşanan aksaklıklar

Havuz bakımının büyük kısmı tekrar eden ziyaretlerden oluşur: sezon boyunca düzenli aralıklarla aynı havuzlara gidilir. Bunun yanında sezon açılışında havuzun doldurulup devreye alınması, sezon kapanışında kışa hazırlık, yeşillenen ya da bulanıklaşan suyun şok uygulamasıyla toparlanması ve pompa, filtre, ısıtıcı ya da tuz klor jeneratörü arızaları gibi ayrı işler gelir.

Aksaklıklar genellikle bilginin teknisyenin aklında kalmasından doğar. Havuzun hacmi, filtre tipi ve geçen ziyaretteki ölçüm bilinmeden kimyasal dozu göz kararı belirlenir. Fark edilen bir conta kaçağı not edilmezse sonraki ziyarette büyümüş bir arıza olarak geri döner. Site yönetimleri ve oteller ise ziyaretin yapıldığını gösteren düzenli bir kayıt ister.

  • 01

    Havuz kartı

    Hacim, kaplama türü, filtre ve pompa modeli, dezenfeksiyon yöntemi ve giriş bilgileri her havuz için bir kez kaydedilir; yeni bir teknisyen de havuzu ilk ziyaretten tanır.

  • 02

    Ölçüm geçmişi

    Klor, pH, alkalinite ve su sıcaklığı ziyaret bazında tutulduğunda dalgalanma eğilimi görünür ve doz daha isabetli ayarlanır.

  • 03

    Kimyasal tüketimi

    Hangi havuza hangi üründen ne kadar kullanıldığı, araçtaki stoğun ve havuz sahibine yansıtılacak malzemenin hesabını kolaylaştırır.

  • 04

    Ekipman gözlemi

    Pompa sesi, yükselen filtre basıncı ya da arızalı havuz ışığı gibi gözlemler fotoğrafla kaydedilir ve ayrı bir onarım işine dönüşür.

Havuz bakım web sitesi ve saha kaydında öncelikler

Talep tarafında ilk iş, gelen soruyu ayırmaktır. Sezonluk bakım isteyen bir villa sahibi, tek seferlik su toparlama isteyen bir yazlıkçı ve site havuzu için teklif bekleyen bir yönetici aynı soruları yanıtlamamalıdır. Web sitesindeki form havuz tipini, yaklaşık ölçüyü, açık ya da kapalı oluşunu ve istenen hizmeti sorduğunda ilk görüşme doğrudan teklif konuşmasıyla başlar.

Sahada öncelik ziyaret kaydıdır. Teknisyenin her ziyarette ölçüm değerlerini, yapılan işi ve suyun fotoğrafını telefondan girmesi hem ofisin planını hem de havuz sahibine gönderilecek ziyaret özetini besler. Kayıt düzenli akmaya başladığında rota ve kimyasal stoğu gibi kararlar da veriye dayanır.

Sezon dışında ekip küçülür ama iş durmaz: kapalı havuzlar, kış bakımı ve ekipman yenileme teklifleri bu dönemde öne çıkar. Sistemin sezonluk ve yıl boyu süren sözleşmeleri ayrı izleyebilmesi bu yüzden önemlidir.

Havuz bakım programı ve yazılım seçenekleri

Havuz bakımı için yayında iki hizmet bulunuyor. İkisi aynı havuz ve müşteri kaydını paylaşacak biçimde kurulur; web sitesinden gelen talep, kabul edildiğinde saha uygulamasında bir havuz kartı olarak açılır.

  • 01

    Havuz bakım web sitesi

    Sezonluk bakım, açılış ve kapanış, su toparlama ve ekipman onarımı için ayrı hizmet sayfaları ile havuz bilgisini soran teklif formu içerir. Hizmet verdiğiniz tatil bölgeleri ve ilçeler için hazırlanan sayfalar yerel aramalarda görünmenize yardımcı olur.

  • 02

    Havuz bakım saha uygulaması

    Günlük ziyaret listesi, havuz kartı, ölçüm girişi, kimyasal kullanımı, fotoğraf ve havuz sahibine giden ziyaret özeti tek ekranda toplanır. Ofis hangi ziyaretin yapıldığını ve hangi havuzda onarım gerektiğini aynı gün görür.

Makine dairesi, tatil bölgesi ve havuz verisinin korunması

Villa ve site havuzlarının bir kısmı mobil şebekenin zayıf olduğu tatil bölgelerindedir; makine dairesi ise çoğu zaman bodrum katındadır. Saha uygulamasının ölçüm ve fotoğrafı cihazda saklayıp bağlantı gelince göndermesi, teknisyenin sinyal aramak için işi bırakmasını önler. Islak elle kullanılacağı için ekranlar büyük dokunma alanlarıyla ve az adımla tasarlanır.

Havuz kartında bahçe kapısı şifresi, anahtar teslim notu ya da evin boş kaldığı dönemler gibi bilgiler bulunabilir. Bu alanlar şifreli saklanır ve yalnızca o havuza atanan teknisyene gösterilir. Kayıtlar düzenli yedeklenir; geçmiş ziyaret özetleri talep edildiğinde yeniden oluşturulabilir.

Sık sorulan sorular

Havuz bakım yazılımı ölçüm değerlerine göre kimyasal dozu önerebilir mi?

Havuz hacmi ve ölçüm girildiğinde, firmanızın belirlediği dozaj tablosuna göre bir öneri gösterilebilir. Formüller kullandığınız ürünlerin etiket bilgisine göre tanımlanır; son karar sahadaki teknisyende kalır.

Havuz sahiplerine her ziyaretten sonra özet gönderebilir miyiz?

Evet. Ölçüm değerleri, yapılan işler ve suyun fotoğrafı ziyaret kapanırken bir özete dönüşür ve e-posta ya da WhatsApp ile gönderilir. Site yönetimleri için ziyaretleri toplayan dönemsel bir rapor da hazırlanabilir.

Sezonluk sözleşmeleri tek seferlik işlerden nasıl ayırırız?

Sözleşmeli havuzlar için ziyaretler sözleşmedeki sıklığa göre takvime kendiliğinden düşer. Su toparlama ya da pompa onarımı gibi tek seferlik işler ayrı iş emri olarak açılır ve sözleşme kapsamı dışında tutulur.

Az sayıda teknisyenle çalışıyorsak saha uygulamasına gerek var mı?

Tek teknisyenli bir firmada bile ölçüm geçmişi ve havuz kartı değerlidir; özellikle havuz sayısı arttıkça kimin neyi hatırladığına güvenmek zorlaşır. Başlangıçta yalnızca ziyaret formu ve havuz kartıyla sade bir uygulama kurulabilir.

Havuz bakım web sitesinde hangi sayfalar bulunmalı?

Hizmet türlerine göre ayrılmış sayfalar, hizmet verilen bölgeler, sık sorulan sorular ve havuz bilgisini isteyen bir teklif formu temel yapıyı oluşturur. Fotoğraflar sizin gerçek işlerinizden seçilmelidir.

Havuz bakım yazılımının maliyetini hangi etkenler belirler?

Havuz ve teknisyen sayısı, ziyaret özeti ve rapor ihtiyacı, çevrim dışı çalışma, kimyasal stok takibi ve ön muhasebe bağlantısı kapsamı belirler. Web sitesi ve saha uygulamasının birlikte mi ayrı mı yapılacağı da planı etkiler.

Teknik servis ve saha hizmetleri yazılımları: diğer sektörler

Havuz bakım işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21