Yangın söndürme yazılımları

İş satışla başlar: bir binanın risk durumuna ve alanına göre hangi tipte ve kaç adet söndürücü konulacağı belirlenir, tüpler monte edilir ve yerleri bir krokiye ya da listeye işlenir. Ardından periyodik kontrol dönemi gelir. Teknisyen binayı dolaşır, her tüpün basıncını, mührünü, pimini, hortumunu ve gövdesini kontrol eder; eksik ya da kullanılmış olanları not eder.

Kontrolden çıkan sonuçlar iki iş doğurur: yerinde giderilen küçük eksikler ve atölyeye taşınması gereken dolum ya da test işleri. Atölyeye alınan tüplerin yerine yedek bırakılır, dolumu biten tüp geri götürülür. Döngünün sonunda müşteriye, iş güvenliği uzmanının ya da tesis yöneticisinin dosyasına koyacağı bir rapor teslim edilir.

En çok karşılık veren ilk adım, tüp envanterini müşteri ve bina bazında dijital hale getirmektir. Her tüpe yapıştırılan dayanıklı bir QR etiket, teknisyenin telefonuyla okuttuğunda tüpün bütün geçmişini açar. Kâğıt kart yine kullanılabilir, ama asıl kayıt artık sistemde tutulur ve kart kaybolsa da bilgi yerinde kalır.

İkinci adım kontrol takvimidir. Her tüp ve her müşteri için bir sonraki kontrol ve dolum tarihleri sistemde hesaplandığında, ofis ay başında hangi binalara gidileceğini listeler ve müşteriye ziyaret tarihini önceden bildirir. Üçüncü adım ise raporun otomatik üretilmesidir: kontrol bittiği anda tüp listesi, tespit edilen eksikler ve yapılan işlemler müşteriye gönderilmeye hazır bir belgeye dönüşür.

Yeni müşteri kazanmak tarafında ise web sitesi işe yarar. İşletmeler genellikle bir denetimden önce ya da yeni bir işyeri açarken söndürücü ihtiyacını araştırır; bu ziyaretçiye ürün tiplerini, kontrol hizmetini ve teklif adımlarını sade biçimde anlatmak gerekir.

Yangın söndürme firmaları için üç çözüm sunuyoruz. Bakım takip programı ofisin, saha uygulaması teknisyenin, web sitesi ise yeni müşterinin karşılaştığı yüzdür; üçü aynı tüp kaydını paylaşır.

Söndürücülerin kontrol aralıkları ve kayıt biçimi, binanın tabi olduğu yangın düzenlemeleri ve ilgili standartlarla belirlenir. Sistem bu kayıtları eksiksiz tutacak şekilde kurulur; hangi alanın zorunlu olduğunu ve raporda nelerin yer alması gerektiğini sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz.

Kurumsal müşterilerin iş güvenliği uzmanları raporu genellikle kendi dosyalarına ekler; raporun PDF olarak ve tüp listesinin tablo biçiminde dışa aktarılabilmesi bu yüzden önemlidir. Fatura tarafı kullandığınız ön muhasebe programı ya da e-Fatura entegratörünüz üzerinden bağlanabilir. Yetkiler rol bazlı tanımlanır; müşteri tarafındaki yetkili, yalnızca kendi binalarının raporlarını görebilir.