İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Otomotiv

Yedek parça yazılımları

Yedek parçada müşterinin istediği ürün çoğu zaman bir araç modeli, şasi numarası ya da eski bir parça koduyla gelir ve doğru parçayı bulmak satışın kendisinden zordur. Han Dijit olarak yedek parça yazılımı ihtiyacınızı e-ticaret sitesi, ERP yazılımı, web sitesi, B2B bayi portalı, stok takip programı, mobil uygulama ve yapay zekâ asistanıyla karşılıyor; hangisinin önce geleceğini stok ve cari düzeninize göre belirliyoruz.

Diğer adları
oto yedek parça
Sektör grubu
Otomotiv
Yayındaki hizmet
7

Yedek parça için hizmetlerimiz

Oto yedek parça işletmeleri çok geniş bir kalem listesiyle çalışır. Aynı parçanın birden fazla muadili, farklı üretici kodu ve araç uyumluluğu vardır. Perakende müşteri tezgâha gelir, usta telefonla sorar, bayi WhatsApp'tan liste ister; tedarikçiden gelen fiyat listesi ise sık sık değişir. Bu karmaşa tek bir kayıt düzeninde birleşmediğinde yanlış parça, yanlış fiyat ve fazla stok kaçınılmaz olur.

Sonraki bölümlerde parça arama ve eşleştirme sorununu, stok ile cari kaydın neden çekirdek olduğunu ve e-ticaret, bayi portalı ile asistanın bu çekirdeğe nasıl bağlandığını anlatıyoruz.

Yedek parçada doğru parçayı bulmak ve zamanında sevk etmek

Süreç parça aramasıyla başlar: üretici kodu, muadil ve araç uyumluluğu kontrol edilir. Ardından kendi deponuzdaki ve tedarikçideki stok bakılır, müşterinin sınıfına göre fiyat belirlenir ve sipariş alınır. Parça kargoyla, kendi araçlarınızla ya da bayi dağıtımıyla gönderilir; vade ve tahsilat cari hesapta izlenir. Yanlış gelen parça iade olarak geri döner. Zincirin en çok zorlanan halkaları şunlardır.

  • 01

    Muadil ve kod eşleştirme

    Aynı parçanın farklı marka kodları ve muadilleri tek kayıtta bağlanmadığında müşteri ya doğru ürünü bulamaz ya da yanlış ürünü alır.

  • 02

    Çok kaynaklı stok

    Kendi depo ile tedarikçi stoğu ayrı yerlerde tutulduğunda “var” denen parça sipariş anında yok çıkar.

  • 03

    Müşteri sınıfına göre fiyat

    Perakende, usta ve bayi için ayrı fiyat ve iskonto kuralları elle uygulanırsa tutarsız teklifler çıkar, tedarikçi listesi değiştiğinde güncelleme gecikir.

  • 04

    Cari ve vade takibi

    Bayi bakiyeleri, vadeler ve tahsilatlar defterde yürütüldüğünde riskli bakiye geç fark edilir.

Yedek parça e-ticaret sitesi ve ERP yazılımı için sıralama

İlk soru, stok ve cari kayıtlarınızın tek bir yerde olup olmadığıdır. Değilse önce çekirdeği, yani yedek parça ERP yazılımını ve katalog verisini kurmanızı öneririz; çünkü e-ticaret sitesi, bayi portalı ve pazaryeri bağlantıları aynı veriden beslenir. Kayıtsız stokla açılan bir online mağaza satış değil, iptal üretir.

Çekirdek oturduktan sonra yedek parça e-ticaret sitesi gelir: araç seçici, parça kodu ve muadil arama, stokta var yok bilgisi ve perakende sipariş. Bayi tarafındaki tekrar eden telefon ve WhatsApp siparişi için ardından B2B portal düşünülür. Kurumsal web sitesi baştan hafif bir yapıyla açılabilir; adres, ürün grupları ve iletişim bilgisi aramalarda sizi bulunur kılar.

Yapay zekâ asistanı bu sırada en sona yakın yer alır, çünkü parça uyumluluğu ve stok sorularını yanıtlayabilmesi için güvenilir ürün verisine ihtiyaç duyar.

Bayi ve stok sorunlarında oto yedek parça yazılımının rolü

Parça arama, bayi siparişi ve stok sorunlarının her biri ayrı bir çözümle karşılanır.

  • 01

    Yedek parça ERP yazılımı

    Stok, alış, satış, cari ve fiyat listelerini tek kayıtta tutar. Müşteri sınıfına göre fiyat kuralı, depo bazlı stok ve vade takibi bu çekirdeğin parçasıdır.

  • 02

    Yedek parça e-ticaret sitesi

    Parça kodu, muadil ve araç uyumluluğuna göre aranan ürün kataloğu sunar. Stok bilgisini ERP'den okur, perakende siparişi doğrudan kayda geçirir.

  • 03

    Yedek parça web sitesi

    Ürün gruplarınızı, markalarınızı ve iletişim bilgilerinizi arama motorlarında görünür kılar; satış yapmadan önce tanıtım ve teklif toplama işini görür.

  • 04

    Yedek parça yapay zekâ asistanı

    Parça kodu, uyumluluk ve stok durumu sorularını katalog verinizle yanıtlar. Verinin yetmediği durumda konuşmayı satış danışmanına devreder.

  • 05

    Bayi portalı, stok takip ve mobil uygulama

    Bayiye özel fiyat, cari bakiye ve toplu sipariş B2B portalda; barkodlu sayım ve depo hareketleri stok takip programında; saha satış temsilcisinin sipariş girişi mobil uygulamada çözülür.

Yedek parça verisi hangi sistemlerden beslenir

Parça verisinin kaynağı genellikle tedarikçi dosyaları ya da uluslararası katalog veri hizmetleridir. Bu tür kaynaklara bağlanmak lisans koşullarına bağlıdır; katalog görsellerinin ve marka adlarının kullanım hakları ayrıca kontrol edilmelidir. Biz teknik aktarımı kurarız, hak ve lisans konusunda hukuk danışmanınızın görüşünü almanızı öneririz.

Muhasebe tarafında e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kapsamınız işletmenizin durumuna göre değişir; mali müşavirinizle teyit ettikten sonra entegratör bağlantısını kurarız. Kargo, sanal POS ve pazaryeri stok eşitlemesi standart bağlantılardır. Çek ve senet takibi gibi sektöre özgü cari ihtiyaçlar kapsam görüşmesinde netleştirilir.

Kalem sayısı büyüdükçe hızlı arama için indeksli arama altyapısı kullanılır. Rol bazlı yetkiyle tezgâh çalışanı alış fiyatını göremez, bayi yalnızca kendi bakiyesini görür; veriler düzenli yedeklenir.

Sık sorulan sorular

Yedek parça e-ticaret sitesinde parça koduyla arama yapılabilir mi?

Evet. Üretici kodu, muadil kodu ve araç bilgisiyle arama yapılır; eşleşen parçalar uyumluluk ve stok durumuyla listelenir. Arama kalitesi, ürün kartlarındaki kod ve uyumluluk verisinin düzenine bağlıdır.

Yedek parça ERP yazılımı ile stok takip programı arasındaki fark nedir?

Stok takip programı depo giriş çıkışlarını izler. ERP ise bunun üzerine alış, satış, cari hesap, fiyat listesi ve raporlamayı ekler. Küçük işletmelerde stoktan başlayıp ERP'ye geçmek mümkündür.

Oto yedek parça B2B bayi portalı ne zaman gerekli olur?

Bayi siparişlerinin büyük bölümü telefon ve mesajla geliyor, fiyat ve bakiye sorusu günde onlarca kez tekrarlanıyorsa portal faydalıdır. Bayi kendi fiyatını ve bakiyesini görür, siparişini kendisi girer.

Tedarikçi fiyat listelerini sisteme nasıl alırım?

Excel ya da XML olarak gelen listeler belirlediğiniz düzene göre okunur, kod eşleştirmesi yapılır ve fiyatlar kural bazında güncellenir. Güncelleme öncesi farkları kontrol etmenizi sağlayan bir önizleme adımı kurulabilir.

Yapay zekâ asistanı yanlış parça önerirse ne olur?

Asistan yalnızca sistemdeki uyumluluk verisine dayanarak yanıt verir; veri yoksa tahmin yürütmez, konuşmayı personele devreder. Kritik parçalarda şasi numarasıyla teyit adımı eklemenizi öneririz.

Mevcut programımdaki ürün ve cari kayıtları taşıyabilir miyim?

Evet. Ürün, cari ve bakiye kayıtlarını dışa aktarma olanağı varsa temizlenip yeni sisteme yüklenir. Aktarımdan önce örnek bir veri setiyle deneme yapılır.

Otomotiv yazılımları: diğer sektörler

Yedek parça işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21