Otopark yazılımları

Araç girişte plakası okunarak ya da görevlinin verdiği biletle kayda geçer. Çıkışta park süresi hesaplanır, tarife uygulanır, ödeme nakit, kart ya da abonelikten düşülerek alınır ve bariyer açılır. Gün içinde doluluk izlenir, dolduğunda girişte uyarı verilir. Vardiya sonunda kasa sayılır, sistemdeki tahsilat ile karşılaştırılır. Aylık aboneler, anlaşmalı kurumların çalışanları ve vale hizmeti bu döngüye ayrı kurallar ekler.

Döngünün zayıf noktaları her işletmede benzer görünür, ama sonuçları büyüklüğe göre değişir.

İlk adım, her aracın giriş ve çıkışının zaman bilgisiyle kaydedildiği merkezi bir sistemdir. Bu kayıt plaka tanıma kamerasından, barkodlu bilet makinesinden ya da görevlinin tablet üzerinden girdiği plakadan gelebilir; önemli olan tek bir veritabanında toplanmasıdır. Tarifeler saatlik dilimler, günlük üst sınır, gece ve hafta sonu farkı gibi kurallarla tanımlandığında görevli hesap yapmaz, sistem hesaplar.

İkinci adım kasa ve abonelik yönetimidir. Her vardiya kendi kullanıcısıyla açılır ve kapanır, tahsilatlar ödeme türüne göre ayrılır, abonelikler plakaya bağlanır ve süresi biten abonelik girişte uyarı verir. Üçüncü adım dışarıya açılmaktır: web sitesinde konum, tarife ve doluluk bilgisi, ardından ön rezervasyon ve mobil ödeme. Donanım entegrasyonu bu sıranın her adımında devreye girebilir; mevcut bariyer, kamera ve kiosklarınızın sunduğu bağlantı protokolüne göre planlanır.

Bu dört çözüm farklı işletme tiplerinde farklı ağırlık taşır. Gelirini kapıdan gelen araçlardan elde eden bir şehir içi otopark için otomasyon programı, havalimanı ya da liman yakınındaki uzun süreli park alanı için rezervasyon sistemi önceliklidir.

Otoparkta yazılım arızası doğrudan kapıda kuyruk demektir. Bu yüzden giriş ve çıkış noktalarındaki yazılım, merkez sunucuyla bağlantı koptuğunda yerel olarak çalışmaya devam edecek, kayıtları bağlantı geldiğinde senkronize edecek şekilde tasarlanır. Bariyer kontrolü ağ kesintisinden etkilenmemeli, görevli acil durumda elle açma yaptığında bu işlem gerekçesiyle kayda geçmelidir.

Plaka görüntüleri ve giriş çıkış kayıtları kişisel veri sayılır; saklama süreleri, aydınlatma metni ve kamera kayıtlarına kimin erişeceği KVKK açısından baştan belirlenir. Her tahsilat için e-Arşiv belgesi özel entegratör üzerinden düzenlenebilir, gün sonu toplamları ön muhasebe programınıza aktarılır. Görevli, vardiya amiri ve yönetici rolleri ayrı yetkilerle tanımlanır; tarife değişikliği ya da fiş iptali gibi hassas işlemler kimin yaptığıyla birlikte kayıt altına alınır.