İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Otomotiv

Oto yıkama yazılımları

Oto yıkamada günün temposunu hava belirler. Güneşli bir cumartesi sabahı ya da çamur yağmurunun ertesi günü kapıda kuyruk oluşur, yağmurlu bir salı ise yıkama hattı boş kalabilir. Bu dalgalı talebi yönetebilmeniz için oto yıkama web sitesi, randevu sistemi, otomasyon programı ve mobil uygulama geliştiriyoruz.

Sektör grubu
Otomotiv
Yayındaki hizmet
4

Oto yıkama için hizmetlerimiz

Elle yıkama yapan bir işletmede araç, kapıdan girdiği andan teslimine kadar birkaç el değiştirir: plaka ve paket tezgâhta söylenir, anahtar bir panoya asılır, dış yıkamadan sonra araç iç temizliğe geçer, ödeme kasada alınır. Bu adımlar sözlü yürüdüğünde hangi aracın ne zaman hazır olacağı, kimin yıkadığı ve gün sonunda kasanın neden tutmadığı soruları yanıtsız kalır.

Self servis bölmelerde ve tünel tipi otomatik yıkamada ağırlık personelden makineye ve ödeme düzenine kayar; yerinde yıkama yapan ekiplerde ise konum ve saat planı öne çıkar. Bu yüzden aynı yazılımı her yıkamacıya aynı sırayla kurmuyoruz: düzeni önce tezgâhtaki kaydın mı, randevu takviminin mi, yoksa müşterinin cebindeki uygulamanın mı getireceğine iş modelinize bakarak karar veriyoruz.

Oto yıkamada kapıdan teslime bir aracın yolu

Araç geldiğinde önce paket belirlenir: yalnızca dış yıkama, iç-dış yıkama, detaylı iç temizlik ya da motor yıkama. Müşteri ya bekler ya da aracı bırakıp sonra alır; bırakılan araçlar için anahtar ve telefon numarası alınır. Sıra geldiğinde köpükleme, durulama ve kurulama yapılır, ardından iç süpürme ve cam temizliği gelir. Son kontrolden sonra müşteri aranır ya da bekleme alanından çağrılır, ödeme nakit veya kartla alınır.

Bu akış sakin bir günde sorunsuz görünür; aksaklıklar yoğun saatlerde ortaya çıkar.

  • 01

    Belirsiz bekleme süresi

    ‘Ne kadar sürer’ sorusunun yanıtı tahmine dayanır. Sırada kaç araç olduğu ve hangisinin hangi aşamada beklediği görünmediğinde müşteri sıkılıp gidebilir.

  • 02

    Anahtar ve hasar tartışması

    Bırakılan araçların anahtarları numarasız asıldığında karışabilir. Teslimde fark edilen bir çizik ya da araçta unutulan bir eşya için girişte çekilmiş fotoğraf yoksa tartışma sözlü kalır.

  • 03

    Kâğıt sadakat kartı

    Belirli sayıda yıkamadan sonra ücretsiz yıkama sunan kartlar kaybolur, hangi işaretin ne zaman konduğu izlenemez. Kartını yanında taşımayan düzenli müşteri hakkını kullanamaz.

  • 04

    Filo ve cari hesap

    Galeri, rent a car ve şirket araçları ay boyunca yıkanır, hesap dönem sonunda kapanır. Hangi plakanın hangi gün hangi paketle yıkandığı deftere yazılıyorsa fatura döneminde itiraz çıkar.

  • 05

    Kasa ve prim hesabı

    Çalışanların araç başına prim aldığı işletmelerde gün sonu sayımı ile yapılan iş arasındaki fark, her yıkama kayda geçmedikçe açıklanamaz.

Oto yıkama yazılımında başlangıç noktasını işletme modeli belirler

Kapıdan gelen araçla çalışan, gün içinde çok sayıda kısa yıkama yapan bir işletmede ilk kazanç içeride görülür: plakayla açılan kayıt, sıra ekranı ve kasa düzeni kuyruğu ve gün sonu hesabını toparlar. Detaylı iç temizlik, pasta cila ya da seramik kaplama gibi saatler süren işlerde ise önce randevu gelir, çünkü hattı uzun süre işgal eden işte boş ve dolu saatleri planlamak daha önemlidir.

Hangi modelde olursanız olun, oto yıkama web sitesi ve haritadaki işletme profili erken atılacak adımlardır. ‘Yakınımdaki oto yıkama’ diye arayan sürücü paketleri, çalışma saatlerini, konumu ve aracı bırakıp bırakamayacağını görmek ister; AVM otoparkında hizmet veriyorsanız hangi kat ve girişte olduğunuz da bu bilginin parçasıdır.

Mobil uygulama, düzenli gelen bir müşteri kitlesi oluştuktan sonra anlam kazanır; paket bakiyesi, abonelik ve ‘aracınız hazır’ bildirimi bu kitle için değerlidir. Yerinde yıkama hizmeti veriyorsanız uygulama baştan gerekebilir, çünkü müşterinin konumu, aracın park yeri ve uygun saat aralığı ancak böyle düzenli toplanır.

Oto yıkama web sitesinden otomasyon programına dört çözüm

Her çözüm ayrı bir darboğazı hedefler; birlikte kullanıldığında aynı müşteri ve plaka kaydını paylaşır.

  • 01

    Oto yıkama web sitesi

    Paketleri ve içeriklerini, çalışma saatlerini ve konumu yerel aramada görünür kılar. Kurumsal yıkama için ayrı bir teklif formu, galeri ve şirketlerden gelen toplu talepleri tek yerde toplar.

  • 02

    Oto yıkama randevu sistemi

    Yıkama hattı ve iç temizlik bölmesi sayısına göre saat dilimi açar, paketin süresine göre kapasiteyi doldurur. Hava bozduğunda müşteri randevusunu tek bağlantıyla kaydırabilir.

  • 03

    Oto yıkama otomasyon programı

    Plakayla araç kabulü, sıra ekranı, çalışan ataması, kasa ve gün sonu raporunu bir arada tutar. Cari hesaplı filo müşterilerinin dönem dökümünü, plakaya bağlı sadakat sayacını ve şampuan, cila gibi sarf malzemelerinin stoğunu da izler.

  • 04

    Oto yıkama mobil uygulaması

    Düzenli müşteriye paket bakiyesini, abonelik durumunu ve geçmiş yıkamalarını gösterir, araç hazır olduğunda bildirim gönderir. Yerinde yıkama yapan işletmelerde konum ve saat aralığıyla sipariş alır.

Ödeme, fatura ve plaka verisinde dikkat edilecekler

Program, kasadaki POS cihazı ve ön muhasebeyle birlikte düşünülmelidir. Filo müşterilerine kesilen faturaların e-Fatura ya da e-Arşiv olarak özel entegratör üzerinden oluşması dönem sonu mutabakatını hızlandırır.

Girişte plaka tanıma kamerası kullanıyorsanız kayıt plakayla kendiliğinden açılabilir. Müşteriyle eşleşen plaka ve telefon numarası kişisel veridir; kamera kaydı ve mesaj izinleri için aydınlatma metinlerini danışmanınızla gözden geçirmenizi öneririz. Kampanya mesajlarında İYS onayı aranır, ‘aracınız hazır’ gibi bilgilendirmeler ayrı tutulur.

Han Dijit olarak işe yoğun bir gününüzü yerinde ya da görüntülü görüşmeyle izleyerek başlıyoruz; tezgâhta, hatta ve kasada nerede beklendiğini görmeden ekran tasarlamıyoruz.

Sık sorulan sorular

Tek hatlı küçük bir yıkamacı için oto yıkama programı gerekli mi?

Gereken kısım küçüktür: plakayla kayıt, kasa ve sadakat sayacı tezgâhtaki bir tabletle yürüyebilir. Personel primi, filo hesabı ya da çok hatlı sıra ekranı ihtiyaç doğduğunda eklenir.

Kâğıt sadakat kartlarını dijitale nasıl taşırız?

Sayaç plakaya ya da telefon numarasına bağlanır. Elinde kâğıt kart olan müşterinin işaretleri ilk gelişinde kayda geçirilir, sonraki yıkamalar kendiliğinden sayılır. Ücretsiz yıkama hakkı dolduğunda kasada uyarı çıkar.

Galeri ve şirket araçlarının yıkamalarını nasıl takip ederiz?

Her kurumsal müşteri için cari hesap ve yetkili plaka listesi tanımlanır; listede olmayan plaka gelince kasada uyarı çıkar. Dönem sonunda plaka, tarih ve paket dökümüyle ekstre hazırlanır, fatura entegratörünüz üzerinden kesilir.

Randevu sistemi kapıdan gelen müşteriyi geri çevirmemize yol açar mı?

Kapasite ikiye bölünerek kurulur: hatların bir kısmı randevuya, kalanı sıradaki araçlara ayrılır. Bu dağılımı gün ve saate göre değiştirebilir, hafta sonu sabahlarında randevu payını artırıp hafta içi azaltabilirsiniz.

Self servis yıkamamızdaki jetonlu makinelerle yazılım çalışır mı?

Makinelerin veri verip vermediğine bağlıdır. Kart ya da QR ile ödeme alan sistem işlem kaydı sunuyorsa kayıtlar programa aktarılır; mekanik jetonlu makinelerde sayaç okumaları elle girilir. Kapsamı üretici bilgisiyle baştan netleştiriyoruz.

Kış sonunda artan alt yıkama talebini nasıl duyurabiliriz?

Oto yıkama web sitesinde mevsimlik paket sayfası belirlediğiniz tarihlerde yayına girer, dönem bitince kalkar. Programda geçen kış alt yıkama yaptıran ya da uzun süredir gelmeyen müşteriler listelenir; İYS onayı olanlara hatırlatma gönderilebilir.

Otomotiv yazılımları: diğer sektörler

Oto yıkama işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21