Yapı denetim web sitesi
ProjeBakım
Sektör · İnşaat ve emlak
Yapı denetim yazılımları
Yapı denetim kuruluşunun işi, farklı aşamalardaki çok sayıda şantiyeyi aynı anda izlemektir. Birinde temel kazısı yeni başlamıştır, diğerinde kat betonu dökülmek üzeredir, bir başkasında yapı kullanma izni öncesindeki son kontroller yapılmaktadır. Her şantiye için kimin, ne zaman, hangi kontrolü yaptığı; hangi numunenin alındığı ve hangi tutanağın imzalandığı eksiksiz kayıt altında olmalıdır.
- Sektör grubu
- İnşaat ve emlak
- Yayındaki hizmet
- 2
01Hizmetler
Yapı denetim için hizmetlerimiz
Yapı denetim takip programı
ProjeBakım
02Sektör
Bu kayıtların bir bölümü zaten resmî sistemlere girilir; zorluk kuruluşun kendi iç düzeninde başlar. Denetçilerin programı telefonda, müteahhidin beton dökümü haberi bir mesajda, laboratuvar sonuçları ayrı bir tabloda, hakediş durumu muhasebede durur. Yapı denetim yazılımını, kamu sistemlerinin yerine geçmeden bu iç işleyişi tek bir düzende toplamak için kuruyoruz.
03
Yapı denetim kuruluşunun günlük iş akışı
Süreç yapı sahibiyle imzalanan sözleşmeyle başlar. Mimari, statik, mekanik ve elektrik projeleri ilgili proje denetçileri tarafından incelenir, ardından ruhsat aşamasına geçilir. İnşaat başladığında temel, kalıp ve donatı kontrolleri, beton dökümünde numune alınması, duvar, çatı ve tesisat kontrolleri birbirini izler. Seviye tespitleri hakedişlere bağlanır; iş bittiğinde yapı kullanma izni sürecine destek verilir ve dosya arşive kalkar.
Kuruluşun yükünü artıran, bu adımların her şantiyede farklı hızda ilerlemesidir. Aynı gün içinde bir denetçinin üç ayrı şantiyede üç ayrı aşamayı kontrol etmesi gerekebilir.
- 01
Denetçi programının çakışması
Birkaç şantiyeden aynı sabah beton dökümü bildirimi geldiğinde hangi denetçinin nereye gideceği telefonla ayarlanır. Bir bildirimin gözden kaçması, döküm öncesindeki donatı kontrolünün atlanması riskini doğurur.
- 02
Numune ve laboratuvar sonuçları
Alınan beton ve çelik numunelerinin hangi şantiyeye, hangi kata ve hangi döküme ait olduğu, sonucun ne zaman geleceği ve uygunsuz bir sonuçta ne yapıldığı ayrı ayrı izlenmelidir.
- 03
Dağınık fotoğraf ve tutanak arşivi
Sahada çekilen fotoğraflar denetçinin telefonunda kaldığında, yıllar sonra bir dosya incelendiğinde hangi kontrolün nasıl yapıldığını belgelemek zorlaşır.
- 04
Hakediş ve tahsilat takibi
Seviye ilerledikçe doğan hakedişlerin hangisinin ödendiği, hangisinin beklediği teknik ekip ile muhasebe arasında ayrı listelerde tutulduğunda rakamlar birbirini tutmaz.
04
Yapı denetim programı için öncelikler
Bu sektörde öncelik, sahadaki kaydın sahada oluşmasıdır. Denetçinin şantiyeden döndükten sonra ofiste yazdığı not hem gecikir hem eksik kalır. Bu yüzden ilk iş, telefondan açılan ve bağlantı zayıf olduğunda da çalışan bir kontrol formudur.
Kamu tarafındaki sisteme girilmesi gereken kayıtlar için doğrudan bağlantı, ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine bağlıdır. Böyle bir yöntem yoksa program, verinin resmî sisteme aynı düzenle girilebilmesi için bir hazırlık ekranı sunar; mükerrer yazımı azaltır ama resmî kaydın yerine geçmez.
- 01
Şantiye kartı
Her yapı için ada ve parsel, yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi, görevli proje denetçileri ve güncel aşama bilgisi tek kartta toplanır.
- 02
Kontrol listeleri
Temel, kalıp, donatı ve sonraki aşamalar için kuruluşunuzun kullandığı kontrol maddeleri forma dönüştürülür. Fotoğraf ve konum bilgisi kontrolle birlikte kaydedilir.
- 03
Bildirim ve görev akışı
Müteahhitten gelen döküm bildirimi kayda girdiğinde ilgili denetçiye görev olarak düşer; planlamayı yapan yönetici günün programını tek ekranda görür.
- 04
Numune izleme
Numune kodu, alındığı döküm ve laboratuvar sonucu birbirine bağlanır. Sonucu beklenen numuneler ayrı bir listede durur, uygunsuz sonuç yöneticiye bildirilir.
05
Yapı denetim web sitesi ve takip programı neyi çözer
Yapı denetim için iki çözümümüz yayında: biri kuruluşun dışarıya dönük yüzü, diğeri iç işleyişin omurgası.
- 01
Yapı denetim web sitesi
Yapı sahiplerine ve müteahhitlere süreci aşama aşama anlatır, kuruluşun kadro bilgisini paylaşır, iletişim ve teklif taleplerini toplar. Telefonla tekrar tekrar sorulan belge ve süreç sorularına yazılı bir kaynak oluşturur.
- 02
Yapı denetim takip programı
Şantiye kartlarını, denetçi programını, sahadan doldurulan kontrol formlarını, numune takibini, tutanak ve fotoğraf arşivini ve hakediş durumunu tek sistemde birleştirir. Yönetim hangi şantiyenin hangi aşamada beklediğini güncel olarak görür.
06
Uzun süre saklanan kayıtlar ve erişim düzeni
Yapı denetim kayıtları bir binanın ömrü boyunca önem taşıyabilir. Bu nedenle sistemin en önemli özelliği, kaydın sonradan sessizce değiştirilememesidir: bir kontrol formu onaylandıktan sonra yapılan her düzeltme, kimin ne zaman neyi değiştirdiğiyle birlikte işlem kaydına düşer. Fotoğraflar ve taranmış tutanaklar şantiye kartına bağlı saklanır, veriler düzenli olarak ayrı bir konuma yedeklenir.
Erişim rollere göre ayrılır. Proje denetçisi kendi disiplinindeki dosyaları, kontrol elemanı atandığı şantiyeleri, numune takibinden sorumlu personel numune kayıtlarını, muhasebe ise hakediş ve tahsilat bilgisini görür. Yapı sahiplerinin kimlik ve iletişim bilgileri KVKK kapsamında korunur. Kurulumu Türkiye genelinde uzaktan yürütüyor, denetçilerin mobil formlara alışması için gerektiğinde kuruluşa gidiyoruz; devreye almadan sonra bakım ve destek ya da danışmanlık modeliyle devam edilebilir.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Yapı denetim takip programı resmî sistemin yerine geçer mi?
Hayır. Resmî kayıtlar ilgili kamu sistemine girilmeye devam eder. Program kuruluşun iç planlamasını, saha kayıtlarını ve arşivini düzenler; resmî sisteme girilecek bilgiyi hazır hale getirerek çift iş yükünü hafifletir.
Denetçiler sahada internet yokken form doldurabilir mi?
Evet. Kontrol formu ve fotoğraflar telefonda saklanır, bağlantı geldiğinde sunucuya aktarılır. Bodrum katlar ve şehir dışındaki şantiyeler için bu özellik baştan planlanır.
Laboratuvar sonuçlarını programa nasıl aktarırız?
Çalıştığınız laboratuvardan gelen sonuç dosyası numune koduna bağlanarak yüklenir ya da değerler forma girilir; laboratuvarın bir aktarım yöntemi sunması halinde otomatik bağlantı da değerlendirilir.
Hangi kontrollerin zorunlu olduğunu program belirler mi?
Hayır, program sizin tanımladığınız kontrol listesini uygular. Sistem gerekli kayıtları tutacak şekilde kurulur; hangi kontrolün ve kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre ekibinizle birlikte netleştiririz.
Yapı denetim web sitesinde hangi bilgiler yer almalı?
Kuruluş ve kadro bilgisi, denetim sürecinin aşamaları, yapı sahibinden ve müteahhitten beklenen belgeler, sık sorulan sorular, iletişim bilgileri ve KVKK aydınlatma metni temel içeriği oluşturur.
Yapı denetim yazılımının maliyetini neler belirler?
Aynı anda izlenen şantiye ve kullanıcı sayısı, kontrol formlarının çeşitliliği, numune ve laboratuvar sonucu takibinin kapsamı, çevrim dışı mobil kullanım ve muhasebe bağlantısı belirleyicidir. Mevcut kontrol formlarınızı ve iş yükünüzü gördükten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
08Aynı grup
İnşaat ve emlak yazılımları: diğer sektörler
Teklif
Yapı denetim işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21