Yapı market yazılımları

Günlük akış tedarikçi siparişiyle başlar: ürünler irsaliyeyle depoya girer, bir kısmı mağaza rafına, bir kısmı şube ya da şantiye teslimatına ayrılır. Tezgâhta perakende satış sürerken telefonla ve mesajla gelen usta siparişleri hazırlanır; çimento, alçı ve seramik gibi ağır ürünler işletmenin kendi aracıyla dağıtılır. Dönem sonunda cari hesaplar mutabakata bağlanır, vadeli alacaklar takip edilir.

Bu akışın her halkasında küçük hatalar birikir ve çoğu sayım gününe kadar fark edilmez.

Doğru sıra, stok kaydının güvenilir hale getirilmesidir. Ürün kartlarında barkod, birim çevrimleri, tedarikçi kodu ve raf yeri netleşmeden açılan bir online mağaza olmayan ürünü satar; bayi portalı ise yanlış stok bilgisi gösterir. Bu nedenle önce ürün ana verisi temizlenir, sayım yapılır, depo ve şube stokları birbirinden ayrılır.

İkinci adım satışınızın ağırlığına göre seçilir. Cironuzun önemli bölümü usta, müteahhit ve bayilerden geliyorsa sipariş ve cari takibini kolaylaştıran B2B portal öne alınır. Son kullanıcıya satış ağırlıktaysa ya da bahçe, banyo ve aydınlatma gibi kategorilerde bölgenizin dışına satış yapmak istiyorsanız e-ticaret sitesi öne çıkar.

Ağır ve hacimli ürünlerin teslimatı da bu kararın parçasıdır. Çimento, alçı ve seramik gibi ürünler kargoyla ekonomik biçimde gönderilemeyebilir. Bu ürünler için kendi teslimat bölgenizi tanımlamak, küçük ve hafif ürünleri ise anlaşmalı kargo firmasıyla göndermek makul bir başlangıçtır.

Stok takip programı, B2B portal ve e-ticaret sitesi aynı ürün ve stok kaydını kullanacak şekilde planlandığında bir kanalda satılan ürün diğerlerinde de düşer; tek bir çözümle başlayıp diğerlerini sonra eklemek de mümkündür, bunun için ilk projede veri yapısını genişlemeye açık kuruyoruz.

İşletmenizde zaten bir muhasebe ya da ERP programı kullanılıyorsa yeni çözümler ona bağlanır. Logo, Mikro, Netsis veya ETA gibi programlarla stok, fiyat ve cari bilgisi API ya da dosya aktarımıyla eşitlenir; hangi bilginin hangi sistemde ana kaynak olacağı proje başında kararlaştırılır. Şantiyeye yapılan teslimatlarda e-İrsaliye, satışlarda e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB'e bağlı özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.

Online satışta ödeme iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi altyapılarla alınır; kart bilgisi sitenizde saklanmaz. Küçük ürünler Yurtiçi, Aras veya MNG gibi kargo firmalarına, uygun kategoriler Trendyol, Hepsiburada ya da n11 gibi pazaryerlerine aynı stok kaydından aktarılabilir. Mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, çerez onayı ve KVKK aydınlatma metni sipariş akışının ilgili adımlarına yerleştirilir.

Yetkiler görev bazında ayrılır: kasiyer satış ekranını, depo sorumlusu mal kabul ve sayımı, satın alma tedarikçi siparişlerini görür; portaldaki her usta ya da bayi yalnızca kendi carisine erişir. Sabah erken saatlerde ustaların siparişleri yoğunlaştığında sistemin yavaşlamaması için sunucu kapasitesi bu tepe saatlere göre planlanır, veriler düzenli olarak yedeklenir.